Managementondersteuner IND Overheid

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief agendabeheer, notuleren, reservering van vergaderruimtes en facilitaire voorzieningen. Daarnaast bewaak je de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten, signaleer je knelpunten en draag je bij aan procesverbeteringen. Als teamlid van het secretariaat ben je ook verantwoordelijk voor de ingekomen mail, nieuwsbrieven en het delen van informatie-items met alle medewerkers van Utrecht. Daarnaast lever je een bijdrage aan andere, al dan niet administratieve, werkzaamheden. De hoofdelementen in jouw rol zijn: optreden als aanspreekpunt voor secretarieel-organisatorische en administratieve zaken, notuleren, proactief processen verbeteren en (werk)instructies verzorgen, de personeelsadministratie op orde brengen en het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers ondersteunen, en opstellen van nieuwsbrieven.

  • Plannen, organiseren en ontzorgen van het management
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief agendabeheer, notuleren, reservering van vergaderruimtes en facilitaire voorzieningen
  • Bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten, signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen
  • Verantwoordelijk voor de ingekomen mail, nieuwsbrieven en het delen van informatie-items met alle medewerkers van Utrecht
  • Bijdrage aan andere, al dan niet administratieve, werkzaamheden
 “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is anders”.Wat we bieden
  • Bruto uurloon varieert tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van relevante werkervaring volgens BBRA schaal 7
  • Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
  • 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto uitgekeerd wordt
  • 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling
  • 10,82% van gewerkte uren worden opgebouwd als vakantieuren
  • Uitbetaling op nationale feestdagen
  • Mogelijkheid voor zowel fulltime (36 uur per week) als parttime (32 uur per week) invulling
  • Volledige reiskostenvergoeding voor OV-reizen en vergoeding van €0,07 per kilometer voor auto en €0,20 per kilometer voor fiets
  • Tijdelijk contract van 6 maanden via Start People, verlenging bij goed functioneren
  • Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
  • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wordt aangevraagd en geregeld door ons
  • Mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen via Skillstown
Functie-eisen

Als managementondersteuner bij de IND ben je een veelzijdige duizendpoot die het management plant, organiseert en ontzorgt. Je ondersteunt bij het inrichten van managementondersteuning in Utrecht, met een goed draaiend secretariaat en een goede bereikbaarheid.

  • Aantoonbaar MBO4, bij voorkeur secretariële opleiding (bv. Schoevers)
  • Kennis van IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré
  • Planmatig sterk, accuraat en flexibel, met een service verlenende instelling
  • Aantoonbare ervaring en affiniteit met digitale werkomgevingen (bv. MS Office, Webex)
  • Goede communicatieve vaardigheden: vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en goed in afstemming
Over het bedrijf

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht is een toonaangevende speler binnen de Rijksoverheid. Onze directie A&B beslist over asielaanvragen en herbeoordelingen van vergunningen. Wij streven naar professionele, doelmatige en respectvolle dienstverlening om onze klanten duidelijkheid te bieden over hun toekomst. In een internationaal georiënteerde omgeving werken we samen met partners zoals het COA, de politie en de DT&V.

Onze werkomgeving biedt een dynamische en uitdagende positie, waarbij we nauw samenwerken met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. We hechten waarde aan maatschappelijke betrokkenheid en bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Kom bij ons werken en maak deel uit van een team dat impact heeft op mensenlevens.



  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Managementondersteuner IND

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie "Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is anders". Je werkt samen met een directie collega, jullie vervangen elkaar. Je bent breed inzetbaar, draagt bij aan het...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...

  • Procescoördinator Overheid

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Belastingdienst, met 25.000 medewerkers door hethele land, werkt aan een financieel gezond Nederland. We heffenbelastingen, innen premies, sporen fraude op en biedenondersteuning aan burgers en bedrijven. De Belastingdienst is sterkin ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienstvoor Nederland te zijn met focus op...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring - je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de MT leden - je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent...

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...


  • Utrecht, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **Waar zijn we naar op zoek?** Als hoor-en beslismedewerker bent je flexibel ingesteld, dit houdt in dat je bereid bent om werkzaamheden op te pakken die op dat moment de prioriteit hebben. Je staat stevig in je schoenen, hebt de nodige levenservaring en een professionele houding. Om de diversiteit te vergroten gaat onze interesse ook uit naar oudere...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Of het nu gaat om complexe kwesties zoals de toeslagenproblematiek, zorg, vluchtelingenopvang, cybercriminaliteit of data: bij de Rijksoverheid wordt het nationale beleid gevormd, uitgevoerd en wordt er toezicht gehouden op de naleving ervan. Onder de vleugel van EIFFEL hebben we binnen het team Rijksoverheid uiteenlopende opdrachten voor ervaren (interim)...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...


  • Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De wereld om ons heen verandert snel. Nieuwe bedreigingen van buitenaf leiden tot een andere kijk op de beveiliging van de locaties van Rijkswaterstaat. Als operationeel medewerker Rijkspas draag jij vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht aan bij een veilige werkomgeving voor ruim 10.000 collega’s en werk je actief mee aan ons toegangsbeheer. Interesse? Stap...