Manager Directiestaf/directiesecretaris

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

**:Functieomschrijving

Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op orde is.

**Wat ga je doen?**
In deze functie ben je leidinggevende (p-verantwoordelijke) van circa 10 medewerkers in het team Directiestaf Interne organisatie. Het team bestaat uit managementondersteuners die werkzaam zijn voor de managers van Interne organisatie en een drietal (senior) adviseurs. Je coacht en motiveert jouw medewerkers met aandacht voor de persoon en zijn/haar professionele ontwikkeling en het dragen van eigen verantwoordelijkheid. Rust, richting en aandacht zijn de kern van jouw handelen.

Samen met de adviseurs uit het team draag je bij aan de sturing op kwaliteit, de voortgangsbewaking, afstemming en kwaliteit van de besluitvorming (inclusief het proces met de Ondernemingsraad). Je coördineert het opstellen van de (inhoudelijke) prioriteiten van de directie in het A3, het strategisch personeelsplan en het bestedingsplan. Jouw team zorgt ervoor dat de directeur en het MT Interne organisatie in control is door, samen met de afdelingen Control en P&O, inzicht te geven in de uitputting en realisatie, benutting van middelen en vertaling daarvan naar benodigde/beschikbare fte is. Ook zorg je voor de coördinatie van de stukken en informatiestroom vanuit de directie Interne organisatie naar andere onderdelen van de organisatie.

Je bent volwaardig lid van het MT Interne organisatie. Vanuit je rol als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de strategische advisering en ondersteuning van de (plaatsvervangend) directeur Interne organisatie en het MT Interne organisatie. Ook neem je de coördinatie van directie-brede onderwerpen op je. Met strategische advisering wordt bedoeld het adviseren over bestuurlijke issues, sturingsvraagstukken, relatieonderhoud en vraagstukken op de inhoud van de directie. De diversiteit van de aandachtsgebieden van de directie is groot, varieert van P&C, HRM, HFM, Sturing & Risicobeheer tot alle aspecten van Informatiemanagement.
**Functie-eisen

Je bent een enthousiaste duizendpoot die gemakkelijk schakelt tussen inhoud en proces. Je team staat op één. Je houdt het hoofd koel en door je samenwerkingsgerichte houding krijg je veel voor elkaar. Je bent analytisch en creatief in het oplossen van problemen en komt graag met verbetervoorstellen. Door eventuele weerstand laat jij je niet uit het veld slaan: je ziet dat als een mooie uitdaging.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

- Je beschikt over een academisch werk
- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in strategische advisering
- Je bent een leidinggevende die verbindt, motiveert en zorgt voor een constructieve, professionele en enthousiaste werkomgeving.
- Je bent alert op de bestuurlijke
- en politieke dimensie van het werk.
- Je bent in staat om zorgvuldige afwegingen te maken in het werk waarbij je rekening houdt met een veelheid aan externe
- en interne omgevingsfactoren en belangen
- Je analyseert ontwikkelingen en vraagstukken vanuit de organisatie en weet deze op de juiste plek te agenderen en vertaald deze naar passende acties
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies

**Competenties**:

- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Aansturen groep
- Ontwikkelen medewerkers
- Reflecteren
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €5.212 - Max. €7.747 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?
- Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
- Ruime opleidings
- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
- Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd
- en plaats onafhankelijk te werken.
- Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeelteli

  • Manager Directiestaf/directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jouDirectiesecretaris32-36 uurOver het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juniBen jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12 BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris 32-36 uur Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd € 4.683 - € 6.618

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juni Ben jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12 BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Utrecht | 32-36 uur | wo | schaal 12 | Reageren vóór 17 juniBen jij de directiesecretaris waar ons managementteam blind op kan varen? Wil je werken aan onderwerpen die er echt toe doen? Dan is BIJ12 op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaris Over het IPO en BIJ12BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging...

  • teamleider; officemanagement; directiesecretaris; secretaris

    12 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verderDit is je werkAls teamleider officemanagement speel je een cruciale rol...

  • Teamleider Officemanagement/directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder!_ **Dit is je werk**: Als teamleider officemanagement speel je een...

  • Teamleider Officemanagement/Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Bedrijfsvoering en Strategie binnen het organisatieonderdeel VTH. De afdeling Bedrijfsvoering en Strategie telt 60 medewerkers, waarvan je leiding gaat geven aan...

  • Teamleider Officemanagement/directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder_**Dit is je werk**:Als teamleider officemanagement speel je een cruciale...

  • Manager Mo/bw Sociaal Domein

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team ‘Meedoen naar Vermogen’ zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van...

  • Manager Mo/bw Sociaal Domein

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team 'Meedoen naar Vermogen' zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van onze...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...