Teamleider Officemanagement/directiesecretaris

Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder_

**Dit is je werk**:
Als teamleider officemanagement speel je een cruciale rol bij het leiden van het team officemanagement. Je leidt niet alleen, maar je bent ook de drijvende kracht achter voortdurende verbeteringen binnen het team. Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager en zorgt voor een integrale aanpak en afstemming met andere teams binnen VTH.

Bovendien geef je op een directe, coachende en ondersteunende manier leiding aan de managementassistenten. Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van een divers team. Het creëren van een positieve werkcultuur en een stimulerende werkomgeving staat centraal in jouw rol. Je moedigt niet alleen de individuele groei van medewerkers aan, maar ook de ontwikkeling van het team als geheel. Dit bereik je onder andere door het voeren van constructieve FIT-gesprekken en bilaterale overleggen.

Als directiesecretaris ben je het centrale aanspreekpunt voor het management en hét gezicht van het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) binnen de gemeente. Je coördineert tactische en strategische vraagstukken binnen de organisatie en houdt toezicht op hun voortgang. Als sparringpartner van het managementteam (MT) ben je in staat om vragen en opdrachten te coördineren en uit te zetten, wat de werking van de directie VTH bevordert en bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Bedrijfsvoering en Strategie binnen het organisatieonderdeel VTH.

De afdeling Bedrijfsvoering en Strategie telt 60 medewerkers, waarvan je leiding gaat geven aan een team van 11 managementassistenten die in groepjes gedetacheerd zitten bij de andere drie afdelingen van VTH. Zij zijn toegewijd aan het ontzorgen van managers. Ondanks dat het een een hectische plek kan zijn, met veel in
- en uitloop van collega’s, is de sfeer ontspannen en gezellig. Je werkt in deze functie op de 14e verdieping van het Stadskantoor, pal op Utrecht centraal.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We vragen voor deze functie hbo werk
- en denkniveau. Ook heb je meerjarige werkervaring in een leidinggevende functie binnen een complexe organisatie. Daarnaast letten we in de beoordeling van je sollicitatie vooral op onderstaande competenties:
**Analytisch vermogen**:Je kunt op een tactisch niveau hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Dit houdt in dat je in staat bent om complexe situaties te ontleden in begrijpelijke delen, relevante informatie te identificeren en verbanden te leggen tussen verschillende factoren. Je neemt verschillende perspectieven in overweging om tot goed doordachte beslissingen te komen.

**Plannen en organiseren**:Je geeft prioriteit aan taken op basis van urgentie en maakt optimaal gebruik van beschikbare tijd om taken uit te voeren. Je bent systematisch en gestructureerd in het aanpakken van taken en projecten en communiceert duidelijk over verwachtingen.

**Bestuurlijk sensitief**:Je bent je bewust van de belangen en posities van verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en toont begrip voor besluitvormingsprocessen binnen de organisatie. Ook kan je informatie en voorstellen presenteren op een manier die aansluiten bij de (politiek) bestuurlijke context.

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

- Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.895;
- en € 5.621,-op basis van 36 uur (schaal 10A). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaa