Office Manager
2 weken geleden
Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt? Dan zoeken wij jou
**Wat ga je doen?**
Als Office Manager binnen ons kernteam Bewoners ben jij de onmisbare schakel. Je ondersteunt 4 managers; Manager Bewonerscontact, Manager Planmatig Onderhoud & Contract Management en 2 Locatiemanagers Dagelijks Onderhoud.
Jij zorgt voor een efficiënte werkomgeving, waarbij je snel schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten.
Van agendabeheer tot mailbeheer en het bijhouden van actie
- en besluitenlijsten, jij neemt de managers werk uit handen en creëert een soepel draaiende werkomgeving.
Deze rol biedt een hybride werkplek: vanuit ons hoofdkantoor Huis van Portaal in Utrecht of een van onze regiokantoren in Amersfoort, Leiden, Arnhem of Nijmegen.
**Hoe je dit gaat doen?**
- Je zorgt voor vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de afdelingen soepel kunnen draaien.
- Je zorgt dat belangrijke informatie altijd tijdig bij de juiste personen belandt en handelt vragen snel en efficiënt af.
- Je beheert en organiseert de mailbox, afspraken en activiteiten voor managers en en zorgt dat belangrijke zaken de juiste aandacht krijgen.
**Dit is je team**:
Je rapporteert aan de teamleider Officemanagement wat een onderdeel is van de afdeling Inkoop & Facilitair. Het gehele officemanagement bij Portaal is onderverdeeld in 4 kernteams, met ieder een coördinator. Een van deze kernteams is Bewoners, deze dynamische en operationeel georiënteerde afdeling ga jij ondersteunen.
**Hier herken jij jezelf in**:
Je bent proactief, zelfstandig en enthousiast en hebt een passie voor administratieve en organisatorische taken. Met jouw gestructureerde aanpak weet je precies hoe je afdelingen effectief kunt ondersteunen.
Verder breng je mee:
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Inzicht in de behoeften van managers voor optimale ondersteuning;
- Zelfstandigheid en nauwkeurigheid in je werk;
- Plezier in het ondersteunen van meerdere collega’s tegelijk.
**Wat bieden wij jou?**
- Een contract voor 24 uur per week wat over 4 of 5 dagen te verspreiden is;
- Een fijn salaris in schaal F van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de €3.114;
- en €3.892;
- bruto per maand op basis van 36 uur per week, gebaseerd op jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld.
- Een eindejaarsuitkering en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling;
- Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget;
- Een goede balans tussen werk en privé met vaste thuiswerkdagen. Een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en een thuiswerkvergoeding;
- Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten;
- Een pensioenplan voor een zorgeloze toekomst voor jezelf en jouw gezin.
**Reageren en contact**
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Laat het vooral even bezinken, maar wacht niet te lang. Solliciteer via de solliciteerknop rechts bovenaan. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Leonie Boshoven, Teamleider Officemanagement, via 06-33005767.
**Goed om te weten**
We laten je weten of je wordt uitgenodigd voor het eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een tweede gesprek. Een verklaring omtrent gedrag maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.
- Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie._
**Regio**:
- Utrecht
**Vacaturetype / functietype**:
Contract
**Werkuren**:
Parttime
**Werkdagen**:
Dag
**Vacaturetype**:
Vacature
**Salaris**:
€ 3.114 - € 3.892 per maand
**Startdatum**:
02-09-2024
**Locatie**:
Utrecht
**Kantooradres**:
Beneluxlaan 9 3527 HS Utrecht
**Locatie**:
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Get Work B.V. VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder!Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...
-
Office Manager
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co
-
Front Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdAls Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen. Het volgende ga je doen: Fungeren als het eerste...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen. Het volgende ga je doen: Fungeren als het eerste...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen.Het volgende ga je doen: Fungeren als het eerste aanspreekpunt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen.Het volgende ga je doen: Fungeren als het eerste aanspreekpunt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen.Het volgende ga je doen: Fungeren als het eerste aanspreekpunt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen.Het volgende ga je doen: Fungeren als het eerste aanspreekpunt...
