Office Manager

2 maanden geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd
About the Role

We are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities
  • Assist project advisors and/or directors in project management
  • Prepare documents for director-level meetings
  • Manage and maintain project correspondence (quotations, letters, emails, etc.)
  • Manage the agenda for project advisors and/or directors
  • Manage project administration internally and externally
  • Manage debtor management / handling actions (creditors, new invoices, hours booked, etc.)
  • Manage project invoicing and more/less work assignments
  • Update or supplement the CRM module in AFAS
  • Prepare minutes of project meetings, such as design meetings, management team meetings, director meetings (externally), and construction meetings (externally)
  • Check correspondence from project responsible persons for spelling and style errors, as well as consistent use of project methodology
  • Manage light administrative tasks within the office (such as inventory management of office supplies, coffee machine refills, etc.)
Requirements
  • Higher professional education (HBO) or vocational education (MBO) level
  • At least 5 years of relevant work experience, such as secretary, management assistant, or office manager
  • Knowledge of automation systems
About Us

Huygen is a dynamic and innovative company that offers a unique work environment. We are looking for a team player who is able to work independently and has the skills and experience to excel in this role.

We offer a competitive salary, a comprehensive benefits package, and opportunities for professional growth and development.

If you are a motivated and experienced professional looking for a new challenge, we encourage you to apply for this exciting opportunity.


  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en effectieve werkomgeving.Functie-inhoudAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at sQout in Utrecht. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key Responsibilities:Manage and...

  • Front Office Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze Business Managers kan ondersteunen en ontzorgen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van facilitaire en organisatorische zaken, het agendabeheer en het beantwoorden van telefoontjes. Je werkt nauw samen met onze Business Managers en andere afdelingen, zoals salarisadministratie, sales...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.Je bent een leidersfiguur die zijn team inspireert...

  • Front Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Werk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen in Utrecht. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team of 5 colleagues and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Assist project advisors and/or directors in project managementPrepare...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je de leider van het Front Office-team. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle front office taken, het trainen en coachen van collega's, het streven naar een ijzersterk service niveau en het maken van roosters en het registreren van gewerkte uren.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren/coördineren en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je een onmisbaar onderdeel van ons team en assisteer je onze collega's bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak.VerantwoordelijkhedenAssisteren projectadviseur en/of directieleden bij...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en coördineren van Front...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    About EnjinsWe're a dynamic team at the forefront of Data & AI technology, committed to building AI solutions for meaningful change. Our portfolio includes partnerships with renowned names like Crisp, Groendus, SnappCar, Tier Mobility, Independer, and PlanBlue.Job DescriptionWe're seeking an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Wij zoeken een Office ManagerBen jij een organisatie- en administratief talent dat graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager bij Huygen ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse administratie, het ondersteunen van de projectteams en het verzorgen van de communicatie met klanten en collega's.Je...