Office Manager

4 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd
Job Title: Office Manager

We are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen in Utrecht. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team of 5 colleagues and contributing to the success of our organization.

Key Responsibilities:
  • Assist project advisors and/or directors in project management
  • Prepare documents for director meetings
  • Manage project correspondence (offers, letters, emails, etc.)
  • Manage agendas for project advisors and/or directors
  • Manage project administration internally and externally
  • Manage debtors and handle actions (creditors, new invoices, hours, etc.)
  • Manage project invoicing and more/less work assignments
  • Update or supplement the CRM module in AFAS
  • Prepare minutes of project meetings, such as design meetings, management team meetings, director meetings (externally), and construction meetings (externally)
  • Check correspondence from project responsible persons for spelling and style errors, as well as consistent use of project methodology
  • Manage light administrative tasks within the office (such as office supplies, coffee machine refills, etc.)
Requirements:
  • Higher professional education (HBO) or vocational education (MBO) level
  • At least 5 years of relevant work experience, such as secretary, management assistant, or office manager
  • Knowledge of automation systems
What We Offer:
  • A function of 24-32 hours
  • An informal and cozy work atmosphere within a family culture where everyone knows each other
  • Hybrid work with flexible working hours and the possibility of working from home
  • Space to shape your function and make it your own
  • Working on beautiful projects such as the DSM Head Office, the University of Maastricht, the World Trade Center Utrecht, or the Erasmus Hospital in Rotterdam
  • Many opportunities for personal development
  • Many training opportunities tailored to your needs and the possibility of following in-house training via the Quake Campus
  • 27.5 vacation days
  • A good salary from €2889, depending on experience
  • The possibility of becoming a co-owner through employee participation

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en organisatorische werkomgeving.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's en planningenHoud het kantoor op...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en organisatorische werkomgeving.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's en planningenVerzorg de administratie en...

  • Office Manager

    14 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to managers, including agenda management, email...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    {"title": "Office Manager", "description": "Over de functieWe zoeken een Office Manager die onze afdeling Inkoop & Facilitair kan ondersteunen in hun dagelijkse taken. Als Office Manager ben je de onmisbare schakel tussen de managers en de rest van het team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling,...

  • Office Manager

    17 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    {"h1": "Office Manager", "p": "We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office. Your key responsibilities will include: * Providing administrative support to...

  • Office Manager

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzenden en ontvangen van interne en externe...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...

  • Front Office Manager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je de leider van het Front Office-team. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle front office taken, het trainen en coachen van collega's, het streven naar een ijzersterk service niveau en het maken van roosters en het registreren van gewerkte uren.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...

  • Front Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en coördineren van Front...

  • Office Manager

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    About EnjinsWe're a dynamic company at the forefront of Data & AI technology, committed to building AI solutions for meaningful change. Our portfolio includes partnerships with renowned names like Crisp, Groendus, SnappCar, Tier Mobility, Independer, and PlanBlue. With headquarters in the Netherlands (Utrecht) and a second hub in Berlin, we've shown...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    About EnjinsWe're a dynamic team at the forefront of Data & AI technology, committed to building AI solutions for meaningful change. Our portfolio includes partnerships with renowned names like Crisp, Groendus, SnappCar, Tier Mobility, Independer, and PlanBlue.Job SummaryWe're seeking an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the general...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen.Het volgende ga je doen: Fungeren als het eerste aanspreekpunt...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Office Manager omvat het uitvoeren van personeelsbeleid en het beheren van de personeelsadministratie. Binnen ons team ben je de persoon die zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en ondersteuning biedt aan het bestuur en de directeur. Je krijgt te maken m

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen.

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben je de spil in een dynamische omgeving die zich richt op het verbeteren van onderwijs, opvang en zorg. Je hebt een centrale rol waarin jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van ons team. Je zult uitgedaagd worde

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisa