Office Manager

5 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd
About the Role

We are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities
  • Assist project advisors and/or directors in project management
  • Prepare documents for director-level meetings
  • Manage and maintain project correspondence (quotations, letters, emails, etc.)
  • Manage the agenda for project advisors and/or directors
  • Manage project administration internally and externally
  • Manage debtor management / handling actions (creditors, new invoices, hours booked, etc.)
  • Manage project invoicing and more/less work assignments
  • Update or supplement the CRM module in AFAS
  • Prepare minutes of project meetings, such as design meetings, management team meetings, director meetings (externally), and construction meetings (externally)
  • Check correspondence from project responsible persons for spelling and style errors, as well as consistent use of project methodology
  • Manage light administrative tasks within the office (such as inventory management of office supplies, coffee machine refills, etc.)
Requirements
  • Higher professional education (HBO) or vocational education (MBO) level
  • At least 5 years of relevant work experience, such as secretary, management assistant, or office manager
  • Knowledge of automation systems
What We Offer
  • A function for 24-32 hours
  • An informal and cozy work atmosphere within a family culture where everyone knows each other
  • Hybrid working with flexible working hours and the possibility of working from home
  • Space to shape your function and make it your own
  • Working on beautiful projects such as the DSM Head Office, the University of Maastricht, the World Trade Center Utrecht, or the Erasmus Hospital in Rotterdam
  • Many opportunities for personal development
  • Many training opportunities tailored to your needs and the possibility to follow in-house training via the Quake Campus
  • 27.5 vacation days
  • A good salary from €2889, depending on experience
  • The possibility of becoming a co-owner through employee participation

  • Office Manager

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten. Wat ga je...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen.Het volgende ga je doen: Fungeren als het eerste aanspreekpunt...

  • Office manager

    3 maanden geleden


    Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij het leuk om alles te weten? En alles te goed te regelen? Dan ben jij de Office manager die wij zoeken! Als Office manager verdien je een goed salaris tussen de € en € 3300,- per maand. Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op vast. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen. Het volgende ga je doen:Fungeren als het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Office Manager omvat het uitvoeren van personeelsbeleid en het beheren van de personeelsadministratie. Binnen ons team ben je de persoon die zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en ondersteuning biedt aan het bestuur en de directeur. Je krijgt te maken m

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Je functie als Office Manager omvat het uitvoeren van personeelsbeleid en het beheren van de personeelsadministratie. Binnen ons team ben je de persoon die zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en ondersteuning biedt aan het bestuur en de directeur. Je krijgt te maken met uitdagingen zoals het verbeteren van administratieve processen en het...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben jij het enthousiaste gezicht binnen het bedrijf en sta je altijd met veel plezier klaar voor de collega's, partners en klanten! Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor en zorgt dat anderen hun werkzaamheden met meer ontspanning kunnen doen.

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben je de spil in een dynamische omgeving die zich richt op het verbeteren van onderwijs, opvang en zorg. Je hebt een centrale rol waarin jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van ons team. Je zult uitgedaagd worde

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne communicatie.Je werkt nauw samen met een dynamisch team en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisa

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Office Manager ben je de spil in een dynamische omgeving die zich richt op het verbeteren van onderwijs, opvang en zorg. Je hebt een centrale rol waarin jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van ons team. Je zult uitgedaagd worden in tijdmanagement en proactief handelen, terwijl je werkt aan maatschappelijk...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor d

  • Interim Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Office Manager? Reageer dan direct!Over onze klantJe komt te werken bij een snelgroeiende organisatie in Utrecht.FunctieomschrijvingZorgen voor volledige ontzorging van managers en hen bijstaan in hun taken.Facil

  • Parttime Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de proactieve en georganiseerde Office Manager die ons kantoor in Amersfoort soepel laat draaien en zowel bezoekers als collega's met een glimlach verwelkomt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij de drijvende kracht van ons kantoor. Je hebt

  • Front Office Manager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als o

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben je de spil in een dynamische omgeving die zich richt op het verbeteren van onderwijs, opvang en zorg. Je hebt een centrale rol waarin jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van ons team. Je zult uitgedaagd worden in tijdmanagement en proactief handelen, terwijl je werkt aan...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Office Manager omvat het uitvoeren van personeelsbeleid en het beheren van de personeelsadministratie. Binnen ons team ben je de persoon die zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en ondersteuning biedt aan het bestuur en de directeur. Je krijgt te maken met uitdagingen zoals het verbeteren van administratieve processen...