Office Manager
1 week geleden
Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents
Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte Office Manager
- Minimaal 32 uur
- Gezellig kantoor in Utrecht
- Werken bij een snelgroeiende organisatie
- Diverse verantwoordelijkheden
- Interactie met diverse afdelingen
- Eva de Korte /- HR Medewerker- Stuur een mail**Dit ga je doen**:
In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor Business Managers en experts binnen HR Talents, onderdeel van House of Talents. Je maakt echt deel uit van het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om prioriteiten te stellen. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de Business Managers en pakt zaken op met een hands-on-mentaliteit. Verbeteringen in de processen vallen je snel op en je onderneemt actie waar nodig. Een greep uit jouw taken:
- Ontzorgen van de Business Managers van A tot Z en hen ondersteunen
- Onze experts kunnen bij jou terecht met vragen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met interne afdelingen; salarisadministratie, salessupport, finance en it-support
- Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings
- Agendabeheer van Business Managers, beantwoorden van telefoontjes en beheer van de gezamenlijke mailbox
- Ondersteunen bij salesprocessen
- Verwerken van sollicitaties en afspraken inplannen met sollicitanten
- Arbeidsovereenkomsten maken voor nieuwe experts en het onboarding proces inzetten en begeleiden
- Proactief verbetervoorstellen aandragen en eventueel doorvoeren
**Voel je thuis in jouw team**:
Je werkt samen met zeven Business Managers van HR Talents, één van de domeinen van House of Talents. Ook werk je nauw samen met de Office Managers van de andere domeinen. Wij zijn een ambitieus team wat gericht is op continue groei en verbetering. Hierop houden we elkaar scherp.
**Over House of Talents: jouw werkplek**:
House of Talents Nederland is dé thuisbasis voor 1.000 gespecialiseerde interim experts in verschillende domeinen, van IT tot onderwijs. Terwijl onze experts op locatie werken om de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen, doen wij dit vanuit onze eigen expertise op het hoofdkantoor in Utrecht. Samen creëren we een vertrouwde, goed geregelde en gezellige thuisbasis, waar veel ruimte is om onze eigen ambities waar te maken.
Daarnaast zijn we - net als House of Talents België - onderdeel van de internationale holding World of Talents, waardoor we de mooiste opdrachtgevers met de meest uitdagende interim opdrachten aantrekken en onze expertise kunnen delen.
**Dit mag je van ons verwachten**:
Ons doel is om jouw verwachtingen met betrekking tot jouw werk te overtreffen: we zorgen dat alles goed geregeld is én denken met je mee hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.
In het kort betekent werken bij House of Talents:
- Een uitdagende baan bij een snelgroeiende organisatie met grote ambities
- Marktconform salaris plus een jaarlijkse bonus
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot 5 extra dagen
- Een goede balans tussen thuis
- en op kantoor werken
- Onkosten en reiskostenvergoeding
- Zelf kiezen welke trainingen en opleidingen je wilt volgen
**Dit verwachten wij van jou**:
Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is, snel kan schakelen en houd van het aanbrengen van structuur. Daarnaast zijn er een aantal ‘vinkjes’ die we graag zetten voordat we het gesprek aangaan:
- Relevante werkervaring
- Tonen van eigenaarschap
- Bij voorkeur een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands
- Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem
- Je kunt werken met MS Office, Excel en Word (kennis van AFAS is een pré)
**Enthousiast? Solliciteer**:
Graag ontvangen wij jouw CV en motivatie. Als jouw profiel past, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met een toekomstige collega Office Manager. Bevalt dit van beide kanten, dan volgt er een tweede gesprek met twee Business Managers. Is er een klik? Dan krijg je van ons een mooi voorstel
**Ben jij klaar voor een uitdagende baan bij een snelgroeiende organisatie?**:
- Minimaal 32 uur
- Gezellig kantoor in Utrecht
- Werken bij een snelgroeiende organisatie
- Diverse verantwoordelijkheden
- Interactie met diverse afdelingen
Eva de Korte /
HR Medewerker
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Walters People VoltijdVoor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Manager ben je het gezicht van de...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Valtech Group VoltijdValtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture? Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be? If yes, you sound like...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...
-
office manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdStart als tijdelijk office manager in UtrechtStart als office manager in Utrecht en krijg een aantrekkelijk salaris tussen € 16 en € 18 per uur. Flexibiliteit en ruimte voor groei inbegrepen!Wat ga je doen?Ben jij een ster in het verzorgen van een goed georiganiseerd kantoor? Als tijdelijk office manager in Utrecht zorg jij voor 24 tot 40 uur per week...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group VoltijdValtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture?Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be?If yes, you sound like...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Valtech Group VoltijdValtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt? Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega’s dagelijks met een lach naar...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus DeeltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus DeeltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group VoltijdValtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt?Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega's dagelijks met een lach naar...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] VoltijdOffice ManagerInterim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] VoltijdOffice Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] VoltijdOffice Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] VoltijdOffice Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] VoltijdOffice Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of TalentsHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
