Office Manager

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd
Valtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt?

Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega's dagelijks met een lach naar kantoor komen, teambuildingactiviteiten te organiseren en van het kantoor een leuke plek te maken om te vertoeven?

Zo ja, dan klink jij als de perfecte match om onze nieuwe Office Manager te worden

In deze rol werk je in ons gloednieuwe duurzame kantoor in Utrecht dat in de tweede helft van juli 2024 wordt geopend.

**Een dag uit het leven van onze Office Manager**

Als Office Manager is het jouw primaire verantwoordelijkheid dat ons kantoor er representatief uit ziet en ervoor te zorgen dat alles netjes en georganiseerd is. Jij bent het brein achter het beheer van de kantoorruimte en zorgt ervoor dat iedereen een plekje heeft om te werken, dat kantoor
- en andere benodigdheden worden besteld en dat de voorraadkast wordt aangevuld.

Jij bent dat vriendelijke gezicht bij wie mensen altijd terecht kunnen

**Daarnaast ben je verantwoordelijk voor**:

- Laat zien hoe slim je bent op het gebied van veiligheid door leiding te geven aan ons gezondheids
- en veiligheidsbeleid en onze procedures en zorg ervoor dat we allemaal op de hoogte zijn van de nieuwste normen.
- Wees onze superheld in noodgevallen, geef leiding aan de evacuatieplannen en zorg ervoor dat iedereen weet wat hij/zij/hen moet doen als het spannend wordt.
- Houd alles soepel met ons preventieve onderhoudsprogramma, zodat alles, van onze koffiemachines tot onze brandalarmen, in topconditie blijft.
- Plan en rock zowel interne als externe evenementen, van workshops tot feesten, en zorg ervoor dat ze elke keer een hit zijn.
- Werk samen met verschillende afdelingen om hun behoeften te begrijpen en help bij het plannen van hun vergaderingen en workshops voor klanten en collega's en zorg ervoor dat ze krijgen wat ze nodig hebben om te schitteren.

**Jij en de rol**

Onze Office Manager werkt nauw samen met onze People and Culture
- en IT-teams om nieuwelingen te helpen zich te vestigen, zakelijke reizen te regelen en een helpende hand te bieden wanneer dat nodig is.

**Fantastisch als je je herkent in het volgende**
- Minimaal 5+ jaar ervaring met het beheren van kantoorruimtes met een hybride werkomgeving.
- Kennis van gezondheids
- en veiligheidsbeleid en -procedures met betrekking tot de werkplek
- Ervaring met het beheren van budgetten en uitgaven met betrekking tot het onderhoud en de verbeteringen van het kantoor
- Uitstekende Engelse en Nederlandse communicatieve vaardigheden
- Ervaring met het beheren van relaties met onze leveranciers, zodat we de beste service voor ons geld krijgen.
- Een BHV-certificering of de bereidheid om je te certificeren

**Wat kunt je van ons verwachten**:

- Een marktconform salaris.
- Een internationale omgeving met respect voor diversiteit, gelijkwaardigheid en individualiteit.
- Vrijheid en mogelijkheden om je harde en zachte vaardigheden te ontwikkelen met wat hulp van je team captain en onze Academy.
- Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket dat bestaat uit: pensioen, kortingen op ziektekostenverzekeringen, reiskostenvergoeding (elke collega ontvangt een NS Business card), thuiswerkbudget (€ 60 per maand).
- Regelmatige bedrijfsdagen en sociale ontmoetingen met het personeel.

Naast bovenstaande voordelen hebben we nog meer te bieden. Ons persoonlijke ontwikkelingsprogramma kan je bijvoorbeeld helpen uit te blinken in je huidige beroep of je de mogelijkheid bieden door te groeien in een ander werkveld. Ook zijn er genoeg interne initiatieven waar je aan deel kunt nemen. Of het nu gaat om het verbeteren van Valtech als bedrijf of het bijdragen aan de wereld om ons heen, wij stimuleren onze medewerkers om hun professionele en persoonlijke ambities na te streven.

**Join Valtech**

Je kunt ons niet alleen helpen de experience revolutie te leiden, jij kan de verandering brengen. De reis die Valtech maakt is ambitieus en opent daarom deuren. We hebben meer dan 1.500 projecten succesvol gelanceerd. L'Oréal, Sanofi, EasyJet, Pandora en Volkswagen behoren tot maar een selectie van onze klanten. Hoe meer we groeien, hoe meer mogelijkheden er zijn. Mogelijkheden om verantwoordelijkheid te nemen, je creatieve ideeën te implementeren en de innovatieve drijfkracht te zijn om ons en onze klanten vooruit te helpen.

**Word jij enthousiast om samen met ons deze reis te maken? Wil jij onze volgende Office Manager worden?**

**Solliciteer dan vandaag nog. We kijken ernaar uit om van je te horen
  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Manager ben je het gezicht van de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture?Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be?If yes, you sound like...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of TalentsHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    Als Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam.**Highlights van deze baan**:**Bedrijf**: Watermelon**Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS**Rol**: Office Manager / Management Assistent**Werkzaamheden**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Front of Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je het team...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Office Manager Vacature - Secretary Plus Wat je gaat doen: Complex agendabeheer; Ondersteunen van 1 of meerdere managers/directeur(en); Organiseren van bijeenkomsten; Inplannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen; E-mails verwerken en correspondentie; Plannen en organiseren. Dit ben jij: Droom jij van een carrière switch en voel je dat je huidige...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een organisatie in Utrecht - De Meern zoeken wij een parttime Office Manager voor uur. Deze organisatie is gespecialiseerd in het verhandelen van producten voor de voedingsindustrie In deze baan word jij de spil tussen verschillende afdelingen. Je hebt hierdoor veelvuldig contact met collega's binnen diverse afdelingen.Jouw nieuwe werkgever bestaat uit...

  • Front Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je...

  • Manager CIO-office

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. Ervaren leider De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid van het...

  • Manager CIO-office

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid van het CIO-office. Samen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**:Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jouVoor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop van...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Front Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je het team...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.400 - € 4.000

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Aan welke werkzaamheden kan als office manager je zoal denken: Dit ben jij Droom jij stiekem van een carrière switch, is je huidige functie als office manager of soortgelijke functie niet uitdagend genoeg meer...