Office Manager
4 weken geleden
Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.
HOE ZIET EEN DAG ERUIT?
Als Office Manager ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een fijn ontvangst van de klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je werkt direct samen met de Office Manager en werkt voor verschillende General Managers. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post
• Ondersteuning bieden bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten en presentaties
• Agendabeheer en afspraken plannen voor teamleden
• Bent betrokken bij event organisatie
• Onderhoud van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig
JOUW PROFIEL
• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel of administratief
• Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve houding met een hoog niveau van nauwkeurigheid
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
• Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen
ONS AANBOD
• Als Office Manager verdien je een goed salaris van minimaal €2.600 tot €3.600 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
• Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur
• Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
• Kilometervergoeding van €0.23 per kilometer
• Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving
• Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf
• Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
• Jouw standplaats wordt Utrecht
• Een uitdaging waar je per direct kan beginnen
• Toegang tot de Walters People Academy
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Office Manager in Utrecht? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWerk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou!Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd
-
Parttime Junior Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht opAls Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar...
-
Junior Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op!Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij di
-
Office Manager Makelaarskantoor
2 weken geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een uitdagende rol als Office Manager bij het leukste makelaarskantoor in de omgeving van Utrecht? Wij zijn op zoek naar een klantgerichte teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt en die beschikt over 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke fu
-
Horeca Manager
7 dagen geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Bluepeaks VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je een enthousiast team kunt leiden? HMSHost zoekt een ervaren horecaprofessional met kennis van de vloer en de back office om als Horeca Manager bij Bread&Co in Utrecht aan de slag te gaan! Dit ga je doen Als Horeca Manager ben je verantwoordelijk voor de koers en de prestaties van Bread&Co. Naast jou staan...
-
Project Manager
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel VoltijdIntroductieZorgen dat grote projecten vlekkeloos verlopen? Jij informeert, monitort, plant en zorgt voor updates van alle tools.Omschrijving Bij onze opdrachtgever zijn er grote (internationale) projecten waar veel partijen bij betrokken zijn. Jij zorgt voor structuur, door bijvoorbeeld te rapporteren hoe planningen vorderen. Wat valt er nog meer onder jouw...
-
Offshore Consent Manager Nederland
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RWE VoltijdBedrijfsnaam: RWE Offshore Wind Netherlands B.V. Standplaats: Utrecht RWE Offshore Wind is op zoek naar een Offshore Consent Manager voor de Benelux Offshore Development afdeling. RWE heeft spannende projecten in haar portfolio. We hebben de offshore wind tender "Hollandse Kust West VII" gewonnen die ook verschillende innovatieve energiesysteem integratie...
-
Cluster Duty Manager
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Crowne Plaza Utrecht Central Station VoltijdCrowne Plaza & Hampton by Hilton Utrecht Central Station is op zoek naar een Cluster Duty Manager.Staat de veiligheid en gastbeleving bij jou op de eerste plaats? En heb je een front office achtergrond? Lees dan verder!In deze rol ben jij de verbindende factor om zo de kwaliteit van onze service te waarborgen. Je staat onze collega’s voornamelijk bij in de...
-
Management Assistent Parttime
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Beheren van de cliëntenadministratie; Agendabeheer voor...
-
Stage HR Operations
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS VoltijdJDE is onderdeel van JDE Peet's, het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 265 jaar worden we geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren we kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 koffie- en theemerken. Denk...
-
Traineeship House of Bèta
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland House of Beta VoltijdWij, als House of BètaMaandsalaris (inclusief 8,33% vakantiegeld) van €2.972,- i.c.m. eigen vervoer of €2.747,- mét leaseauto (en zonder eigen bijdrage) Een flexibel mobiliteitsbudget afgestemd op jouw vervoersvoorkeuren: leaseauto of fiets, NS Businesscard, deelscooter of €225,- bruto vergoeding Tussentijds switchen mogelijk Een verhoging van het...
-
Project Planner
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Essentium VoltijdAls projectplanner is je kerntaak om de projectmanager(s) en projectmedewerkers te ondersteunen bij het plannen van het project. Je adviseert over de planning, verzamelt data, beheert de planning en rapporteert naar het management. Je verzamelt data bij de projectleiders en informatie omtrent de benodigde resources en mogelijke onzekerheden Je stelt de...
-
Junior Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHey you! Ben jij onze assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Stage Marketing B2B
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS VoltijdHeb jij altijd al een kijkje willen nemen in de fascinerende wereld van koffie en thee en ben jij klaar voor een leuke en uitdagende stage? Dan hebben wij goed nieuws voor jou Bij Jacobs Douwe Egberts Professional (JDEP) zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair die ons marketingteam komt versterken vanaf augustus/september 2024 (eerder is mogelijk in...
-
Management assistent IND Overheid
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...
-
Managementondersteuner IND Overheid
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Data Scientist
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IG&H VoltijdAs a Data Scientist you'll delight our clients by transforming giant, complex datasets to awesome and relevant insights. You're resourceful in finding additional data sources and recoding variables. You don't just try to understand the past, you predict the future You have knowledge of and experience with applying machine learning in a practical setting,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWerk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou!Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWerk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou!Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...
-
Senior Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende...
-
Senior Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWerk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou! Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met: Coördineren schoonmaak,...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Werk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou! Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met: Coördineren schoonmaak,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWerk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou! Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met: Coördineren schoonmaak,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWerk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou! Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met: Coördineren schoonmaak,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Werk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou! Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met: Coördineren schoonmaak,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Werk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou! Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met: Coördineren schoonmaak,...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek naar een passende opdrachtgever....
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek naar een passende opdrachtgever....
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou! Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met: Als Office Manager beschik jij over een groot organisatorisch vermogen en ben je communicatief sterk. In deze rol is het van belang dat je de Nederlandse en Engelse taal goed...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou! Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met: Als Office Manager beschik jij over een groot organisatorisch vermogen en ben je communicatief sterk. In deze rol is het van belang dat je de Nederlandse en Engelse taal goed...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een iemand die meerdere taken tegelijk kan oppakken en zie jij jezelf al helemaal als Office Manager? Ben jij het aanspreekpunt voor de afdeling in de binnendienst? Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar jou! Introductie Voor een klein familiebedrijf dat zich bezighoudt met het leveren, installeren en onderhouden van medisch diagnostische...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdAls Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Office Manager bij het leukste makelaarskantoor in de omgeving van Utrecht? Als Office Manager zal je werkzaam zijn op onze vestiging in Utrecht – Leidsche Rijn, waar je een essentiële rol zult vervullen als rechterhand van drie directeuren. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit het...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Office Manager bij het leukste makelaarskantoor in de omgeving van Utrecht? Als Office Manager zal je werkzaam zijn op onze vestiging in Utrecht – Leidsche Rijn, waar je een essentiële rol zult vervullen als rechterhand van drie directeuren. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit het...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Status Pro VoltijdAls Office Manager krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een exclusief verzekeringskantoor dat gespecialiseerd is in het adviseren van particulieren, ondernemers (DGA's) en hun bedrijven. Dit kantoor, gevestigd in het hart van Bilthoven, is een alles-in-één adviesbureau dat samenwerkt met meer dan 35 verzekeraars en zelfs een eigen volmachtbedrijf...