Office Manager

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Status Pro Voltijd

Als Office Manager krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een exclusief verzekeringskantoor dat gespecialiseerd is in het adviseren van particulieren, ondernemers (DGA's) en hun bedrijven. Dit kantoor, gevestigd in het hart van Bilthoven, is een alles-in-één adviesbureau dat samenwerkt met meer dan 35 verzekeraars en zelfs een eigen volmachtbedrijf heeft. Sinds 1991 is dit familiebedrijf een vertrouwde naam in de sector. Met een team van 33 gedreven professionals zetten ze zich in voor hun bijzondere klantenkring.

Standplaats
Bilthoven

Salaris
Salarisindicatie van €2.500,- tot €3.850,- bruto per maand. Afhankelijk van kennis en werkervaring.

Wij zoeken

  • Je hebt 1 tot 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je kan goed overweg met het Microsoft Office 365 pakket;
  • Je bent proactief, communicatief sterk en kan stevig in je schoenen staan;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent voor 24 tot 36 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

  • Een breed scala aan secundaire voorwaarden;
  • Een premievrije pensioenregeling;
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding;
  • Je komt te werken in een zelfstandige en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid;
  • Voldoende ontwikkelingsmogelijkheden om in jezelf te investeren;
  • Je komt te werken in een ambitieus en hecht team.

Als Office Manager ben jij dé persoon die onze opdrachtgever vertegenwoordigt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten, en je draait je hand niet om voor ad hoc taken. Van het afhandelen van e-mails tot het beantwoorden van telefoontjes, van het plaatsen van blogs op onze website en LinkedIn tot het voorbereiden van een warm welkom voor belangrijke klanten - jij bent van alle markten thuis. Deze rol is allesbehalve saai, elke dag brengt nieuwe uitdagingen en jij speelt een cruciale rol in het handhaven van een hoog serviceniveau op kantoor.

Wat staat er op jouw takenlijst?

  • Je bent het aanspreekpunt voor collega's en het ontvangen van klanten;
  • Telefoontjes beantwoorden en doorverbinden is jouw expertise;
  • Je houdt de inbox up-to-date en zorgt voor een vlotte afhandeling van e-mails;
  • Je bent de beheerder van de social media kanalen;
  • Het organiseren van evenementen en vergaderingen, waaronder de prestigieuze kunstbeurs PAN Amsterdam, is aan jou toevertrouwd;
  • De website is jouw terrein, waar je zorgt voor actuele en aantrekkelijke content;
  • Het versturen van mailings is een van je dagelijkse bezigheden;
  • Je behoudt het overzicht en bewaakt deadlines als een pro;
  • Contact onderhouden met externe partijen zoals de schoonmaker, hovenier en elektricien;
  • Verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad en diverse ruimtes;
  • Ondersteuning bieden aan het Management Team (MT) is een vanzelfsprekendheid voor jou.

Reageer direct
Ben je enthousiast geworden voor de functie Office Manager? Graag ontvangen we je cv en motivatiebrief. Je kunt deze sturen naar . Voor meer informatie kun je bellen naar Angela Timisela, bereikbaar op 11.

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Manager ben je het gezicht van de...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • office manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als tijdelijk office manager in UtrechtStart als office manager in Utrecht en krijg een aantrekkelijk salaris tussen € 16 en € 18 per uur. Flexibiliteit en ruimte voor groei inbegrepen!Wat ga je doen?Ben jij een ster in het verzorgen van een goed georiganiseerd kantoor? Als tijdelijk office manager in Utrecht zorg jij voor 24 tot 40 uur per week...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Senior Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken...

  • Senior Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken...

  • Senior Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken...

  • Senior Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...

  • Front Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland RBI-Solutions B.V. Voltijd

    **Over RBI-Solutions**: RBI-Solutions staat voor Renew Business Intelligence. We zijn toegankelijk, open en flexibel, zowel voor onze klanten als binnen ons eigen bedrijf. RBI-Solutions is een bedrijf met ambities, waar bijna alles mogelijk is. We geloven in het belang van teambuilding en continue groei. De focus ligt dan ook op ontwikkeling van onze...

  • Junior Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op!Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij di...

  • Junior Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op!Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij di...

  • Manager CIO-office

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder! Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid van het...

  • Manager CIO-office

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Manager CIO-office Ben jij een ervaren leider met een passie voor informatievoorziening (IV) en gezondheidszorg? Zoek niet verder! Wij zijn op zoek naar een stevige manager voor het CIO-office om ons team te versterken. Ervaren leider De wereld van de zorg en IV/IT is altijd in beweging. Dit vraagt flexibiliteit, alertheid en slagvaardigheid...