Office Manager
4 maanden geleden
**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt**
**KATE als jouw werkgever**
KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20 medewerkers. KATE Innovations is een ambitieus en groeiend bedrijf dat zich specialiseert in softwareontwikkeling voor de vastgoedmarkt. Wat begon met het bouwen van een proces tool voor taxateurs in Nederland, is inmiddels uitgegroeid tot een geavanceerd platform voor klanten binnen en buiten Nederland.
KATE Innovations is in 2016 opgericht door Rutger Janssen, Erik Schlooz en Roderik Gerritsma uit frustratie over het inefficiënte waarderingsproces van commercieel vastgoed. Als het gaat om het aanpassen aan de digitale wereld van vandaag, loopt de commerciële vastgoedsector achter. De disruptie van deze sector vraagt om innovatieve veranderingen. Daarom heeft KATE software ontwikkeld die het hele waarderingsproces van A tot en met Z organiseert. Zo kunnen vastgoedondernemingen hun data structureren, hun workflow optimaliseren en nieuwe en toekomstbestendige businessmodellen ontwikkelen. Daarnaast biedt KATE IT-oplossingen die de samenwerking tussen adviseurs, banken en vastgoedeigenaren binnen het ecosysteem van de vastgoedsector verbeteren.
**Jouw rol als Office Manager**:
Als Office Manager bekleed je een belangrijke rol in de organisatie en weet je wat er speelt. Je rapporteert direct aan de CEO van KATE. De werkzaamheden bij deze functie zijn opgedeeld in vier onderdelen:
**Algemeen**: Je organiseert evenementen, klantensessies en personeelsuitjes. Je verzorgt facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoormateriaal en de boodschappen. Je verwerkt de mail en post en controleert marketingactiviteiten. Je ontvangt klanten bij binnenkomst. Daarnaast onderhoud je klantcontact en ben jij het aanspreekpunt bij vragen over bijvoorbeeld facturatie.
**Management**: Je ondersteunt de drie directieleden van KATE en zorgt dat ze al hun afspraken nakomen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s en notuleert bij vergaderingen. Je helpt bij het voorbereiden van presentaties en zorgt dat de vergaderkamer gereed is bij afspraken.
**HR**: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over bijvoorbeeld pensioen. Je verzorgt het onboardingstraject en verzamelt personeelsdocumenten. Daarnaast verwerk je ziektemeldingen. Wanneer er trainingen zijn, zorg jij dat alles klaarstaat.
**Financieel**: Facturatie uitzetten, bijhouden en controleren. Je controleert maandelijks de licenties van klanten en verwerkt nieuwe licenties. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van nieuwe klanten en levert de facturen aan een externe partij voor de administratie.
**Jouw profiel**:
Je bent een echte aanpakker en voelt je fijn in een zeer afwisselende rol. Je neemt zelf initiatief en beschikt over een stevige persoonlijkheid. Eigen inbreng voor nieuwe projecten wordt zeer gewaardeerd. Ook beschik je over:
- Minimaal een mbo-diploma in de richting van Office Management, Facility Management, Human Resources of Hotelmanagement.
- Ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je bent vooral enthousiast en leergierig.
Als je niet 100% overeenkomt met de functiebeschrijving, maar wel interesse en ambitie hebt in wat je leest, dan komen wij alsnog graag met je in contact
**Wat biedt KATE jou?**:
KATE biedt jou een uitdagende, veelzijdige functie, bij een groeiende en dynamische organisatie. Het is een organisatie waarin graag samengewerkt wordt, snel geschakeld wordt, maar zeker oog is voor elkaar. Naast hard werken is plezier net zo belangrijk. Van darten in de keuken, golven op de werkvloer en speciaal bier avonden, tot elk kwartaal een teamuitje. Ook verzorgt KATE elke dag een gratis lunch met vers fruit en lekkere snacks.
De arbeidsvoorwaarden zijn meer dan marktconform. KATE kent de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris dat past bij jou ervaring en kunde;
- Een laptop;
- 24 vakantiedagen;
- De flexibiliteit om thuis te werken;
- Reiskostenvergoeding of NS-Business Card;
- Voldoende uitdaging en doorgroeimogelijkheden om je te ontwikkelen
**Jouw sollicitatieprocedure**:
Heb je interesse om meer te horen over de functie van Office Manager bij KATE? Dan volgt het volgende sollicatieproces:
Ben je na deze kennismaking positief en zijn wij dat ook, dan word je voorgesteld aan KATE waar je in eerste instantie kennis maakt met Erik Schlooz en José Bloothoofd.
Ben jij de Office Manager voor KATE? Reageer dan direct
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd**Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdVind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...
-
Office Manager
1 dag geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Office manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief...
-
Office manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht West, Nederland ASA Voltijd**Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd**Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: <
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Secretaresse / Office Manager
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht Oost, Nederland Chordify Voltijd**About the job** A happy and harmonious office contributes to higher productivity and job satisfaction. As the Office Manager, you will play a pivotal role in making the workplace a second home for the team, blending functionality with warmth and creativity. This role fosters a welcoming, organized, and enjoyable work environment where employees feel...