Office Manager

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager**

**Wat ga je doen?**

In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor Business Managers en experts binnen een van onze domeinen. Je maakt echt deel uit van het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om prioriteiten te stellen. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de Business Managers en pakt zaken op met een hands-on-mentaliteit. Verbeteringen in de processen vallen je snel op en je onderneemt actie waar nodig. In jouw rol als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

- Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en je ondersteunt hen daar waar nodig;
- Ook onze experts kunnen bij jou terecht met vragen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met onze afdelingen salarisadministratie, salessupport, finance en IT-support;
- Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings;
- Agendabeheer van Business Managers, beantwoorden van telefoontjes en beheer van de gezamenlijke inbox;
- Ondersteunen bij salesprocessen;
- Verwerken van sollicitaties en afspraken inplannen met sollicitanten;
- Kwalitatieve onboarding begeleiden;
- Je draagt proactief verbetervoorstellen aan en voert ze eventueel door.

**Wat neem jij mee?**

Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is, snel kan schakelen en houdt van het aanbrengen van structuur. Daarnaast zijn er een aantal ‘vinkjes’ die we graag zetten voordat we het gesprek aangaan:

- Relevante werkervaring;
- Tonen van eigenaarschap;
- Bij voorkeur een secretarieel-gerelateerde hbo-opleiding;
- 32 - 40 uur per week beschikbaar;
- Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands;
- Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem;
- Je kunt werken met MS Office, Excel en Word (kennis van Afas is een pré).

**Dit mag je van ons verwachten**

Ons doel is om jouw verwachtingen met betrekking tot jouw werk te overtreffen: we zorgen dat alles goed geregeld is én denken met je mee hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.
- Een uitdagende baan bij een snelgroeiende organisatie met grote ambities;
- Een bruto maandloon tussen de 3.250 en 3.750 o.b.v. 40 uur, plus een jaarlijkse bonus;
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot 5 extra dagen;
- Een goede balans tussen thuis
- en op kantoor werken;
- Onkosten en reiskostenvergoeding;
- Zelf kiezen welke trainingen en opleidingen je wilt volgen.

**Over House of Talents: jouw werkplek**

is dé thuisbasis voor 1.000 gespecialiseerde interim experts in verschillende domeinen, van IT tot onderwijs. Terwijl onze experts op locatie werken om de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen, doen wij dit vanuit onze eigen expertise op het hoofdkantoor in Utrecht. Samen creëren we een vertrouwde, goed geregelde en gezellige thuisbasis, waar veel ruimte is om onze eigen ambities waar te maken.

Daarnaast zijn we - net als - onderdeel van de internationale holding, waardoor we de mooiste opdrachtgevers met de meest uitdagende interim-opdrachten aantrekken en onze expertise kunnen delen.

**Enthousiast? Solliciteer**

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatie. Als jouw profiel past, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met een toekomstige collega Office Manager. Bevalt dit van beide kanten, dan volgt er een tweede gesprek met twee Business Managers. Is er een klik? Dan krijg je van ons een mooi voorstel

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.250,00 - €3.750,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd

    **Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...

  • Office Manager

    19 uur geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd

    **Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: <

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Secretaresse / Office Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Meekers Medical Voltijd

    Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager met aanvullende HR rol. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en beheren van diverse aspecten binnen het kantoor. Je speelt een belangrijke rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en het ondersteunen van de dagelijkse processen...