Office Manager

18 uur geleden


Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager**

**Wat ga je doen?**

In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor Business Managers en experts binnen een van onze domeinen. Je maakt echt deel uit van het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om prioriteiten te stellen. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de Business Managers en pakt zaken op met een hands-on-mentaliteit. Verbeteringen in de processen vallen je snel op en je onderneemt actie waar nodig. In jouw rol als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

- Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en je ondersteunt hen daar waar nodig;
- Ook onze experts kunnen bij jou terecht met vragen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met onze afdelingen salarisadministratie, salessupport, finance en IT-support;
- Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings;
- Agendabeheer van Business Managers, beantwoorden van telefoontjes en beheer van de gezamenlijke inbox;
- Ondersteunen bij salesprocessen;
- Verwerken van sollicitaties en afspraken inplannen met sollicitanten;
- Kwalitatieve onboarding begeleiden;
- Je draagt proactief verbetervoorstellen aan en voert ze eventueel door.

**Wat neem jij mee?**

Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is, snel kan schakelen en houdt van het aanbrengen van structuur. Daarnaast zijn er een aantal ‘vinkjes’ die we graag zetten voordat we het gesprek aangaan:

- Relevante werkervaring;
- Tonen van eigenaarschap;
- Bij voorkeur een secretarieel-gerelateerde hbo-opleiding;
- 32 - 40 uur per week beschikbaar;
- Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands;
- Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem;
- Je kunt werken met MS Office, Excel en Word (kennis van Afas is een pré).

**Dit mag je van ons verwachten**

Ons doel is om jouw verwachtingen met betrekking tot jouw werk te overtreffen: we zorgen dat alles goed geregeld is én denken met je mee hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.
- Een uitdagende baan bij een snelgroeiende organisatie met grote ambities;
- Een bruto maandloon tussen de 3.250 en 3.750 o.b.v. 40 uur, plus een jaarlijkse bonus;
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot 5 extra dagen;
- Een goede balans tussen thuis
- en op kantoor werken;
- Onkosten en reiskostenvergoeding;
- Zelf kiezen welke trainingen en opleidingen je wilt volgen.

**Over House of Talents: jouw werkplek**

is dé thuisbasis voor 1.000 gespecialiseerde interim experts in verschillende domeinen, van IT tot onderwijs. Terwijl onze experts op locatie werken om de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen, doen wij dit vanuit onze eigen expertise op het hoofdkantoor in Utrecht. Samen creëren we een vertrouwde, goed geregelde en gezellige thuisbasis, waar veel ruimte is om onze eigen ambities waar te maken.

Daarnaast zijn we - net als - onderdeel van de internationale holding, waardoor we de mooiste opdrachtgevers met de meest uitdagende interim-opdrachten aantrekken en onze expertise kunnen delen.

**Enthousiast? Solliciteer**

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatie. Als jouw profiel past, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met een toekomstige collega Office Manager. Bevalt dit van beide kanten, dan volgt er een tweede gesprek met twee Business Managers. Is er een klik? Dan krijg je van ons een mooi voorstel

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.250,00 - €3.750,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd

    **Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at sQout in Utrecht. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key Responsibilities:Manage and...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.Je bent een leidersfiguur die zijn team inspireert...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Werk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren/coördineren en...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd

    **Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...