Office Manager

2 weken geleden


Utrecht Oost, Nederland Chordify Voltijd

**About the job**

A happy and harmonious office contributes to higher productivity and job satisfaction. As the Office Manager, you will play a pivotal role in making the workplace a second home for the team, blending functionality with warmth and creativity. This role fosters a welcoming, organized, and enjoyable work environment where employees feel inspired, productive, and relaxed. You ensure that the office functions smoothly and is a pleasant space to work and unwind.

**What you'll do**

**Office Environment Management**:

- Maintain cleanliness, tidiness, and a professional appearance in all common areas.
- Organize and decorate spaces to enhance employee comfort and creativity (e.g., plants, seasonal decorations, inspiring posters)
- Organize festive activities, such as teamdays, informal drinks, and other celebrations.
- Be creative in making our office the home of our musical Chordify family

**Administrative Tasks**:

- Oversee daily office operations
- Track and order necessary office materials, keeping within budget
- Liaise with vendors for maintenance, repairs, and other services to ensure the office is fully functional
- Organize the company office safety regulations (BHV)

**Engagement Activities**:

- Taking care of the daily lunch by ordering groceries, drinks and snacks
- Coordinate catering during events
- Order individual or collective gifts for our team members
- Organize our quarterly teamday, team outings and other events

**About you**
- You are a warm and approachable personality with a good sense of hospitality
- You are flexible and have creative solutions for various challenges
- You know how to get things done independently
- You are available for a minimum of 12 hours per week, spread over at least 4 days a week. In consultation you occasionally work more hours or adapt your working hours to office needs
- You have strong verbal and written communication skills in both Dutch and English
- You have strong organizational and time-management skills
- You are a creative thinker to enhance the office atmosphere and organize unique events
- You are proactive, hands-on and able to work independently

**What we offer**:

- A gross monthly salary between €2600 - €3700 (based on 40 hours and excluding 8% holiday allowance) depending on your skills and expertise
- A pension scheme
- A daily free lunch, snacks, and drinks
- Commuting expenses reimbursed
- A leased bicycle of your choice
- A budget each year to spend on anything music related
- To be part of an international team of music lovers
- To enjoy Friday afternoon drinks, regular game evenings, and team outings
- To make music during work
- To trade public holidays for other days that are important to you
- To focus on your mental health through OpenUp

Do you want to join our team as our new Office Manager? Then we'd love to hear about you

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.600,00 - €3.700,00 per maand

Verwacht aantal uur: 12 - 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland For Years Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office manager. Onze opdrachtgever is een Amsterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in mensenrechten. Als Office manager zorg je ervoor dat het kantoor - in de brede zin van het woord - goed functioneert. Het managementteam vormt de spil tussen de verschillende afdelingen. Je houdt je bezig...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd

    **Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office manager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland FUUSE B.V. Voltijd

    **Over Fuuse** FUUSE is een dynamische en snelgroeiende recruitment startup gespecialiseerd in financiële functies. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we dagelijks aan het verder brengen van mensen in hun carrière. Met andere woorden; we brengen de juiste kennis en kunde in contact met bedrijven die daar behoefte aan hebben. We doen dat door heel...