Office Manager

4 maanden geleden

Amsterdam Oost, Nederland FUUSE B.V. Voltijd

**Over Fuuse**

FUUSE is een dynamische en snelgroeiende recruitment startup gespecialiseerd in financiële functies.

Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we dagelijks aan het verder brengen van mensen in hun carrière. Met andere woorden; we brengen de juiste kennis en kunde in contact met bedrijven die daar behoefte aan hebben. We doen dat door heel Nederland (en soms zelfs daarbuiten). We zijn daarbij verantwoordelijk voor het volledige proces; Van het bepalen van waar de kracht van iemand zit en waar dit het meest tot zijn recht komt, tot aan het onderhandelen van het beste arbeidsvoorwaardenpakket.

**Wat ga je doen?**

Ter versterking van ons hechte en energieke team zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager; iemand die structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving. Werk je graag samen in een gedreven team en wil je bijdragen aan de verdere groei van een ambitieuze startup? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**
- Crediteuren
- en debiteurenbeheer: Je verwerkt facturen en zorgt voor tijdige betalingen, zowel inkomend als uitgaand.
- Ondersteuning bij interim plaatsingen: Van het verwerken van gegevens en het opstellen van contracten tot de maandelijkse urenverwerking en facturatie.
- Onboarding van nieuwe collega's: Je regelt alles voor een warm welkom, van het opvragen van gegevens en het opstellen van contracten tot het klaarmaken van de werkplek (inclusief een leuk welkomstcadeautje).
- Ondersteunen van HR-processen: Je denkt mee over opleidingstrajecten voor nieuwe medewerkers en helpt bij het ontwikkelen van interne trainingen.
- Administratie van verlof en ziekteverzuim: Je houdt nauwkeurig vakantie
- en ziektedagen bij en verwerkt deze in onze systemen.
- Facility management: Je beheert de voorraad kantoorartikelen en boodschappen, zodat niemand iets tekortkomt.
- Contactpersoon voor het kantoorgebouw: Of het nu gaat om het regelen van sleutels of bureaus, jij hebt het onder controle.
- Systeembeheer: Jij bent de expert in onze interne systemen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Ondersteuning bij diverse projecten: Of het nu gaat om marketing of de implementatie van een nieuw systeem, jij biedt ondersteuning waar nodig.

**Jouw profiel**
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- 24 tot 32 uur beschikbaar
- Ervaring met Exact en Yoobi is een pré
- Je bent proactief, enthousiast en werkt goed in teamverband
- Je kunt snel schakelen en bent sterk in het stellen van prioriteiten
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed

**Wat bieden wij jou?**
- Een salaris marktconform op basis van je ervaring
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng: van HR, Marketing tot Finance, jij bepaalt je groeipad
- Een plek in een hecht team
- Een modern, open kantoor nabij het Bijlmerkwartier
- Een fantastische werksfeer met borrels, meerdere jaarlijkse events, boottochtjes en meer

**Aanvullende vergoedingen en arbeidsvoorwaarden**
- Vakantiegeld
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dagelijkse lunch
- Reiskostenvergoeding

**Interesse?**

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Lunchkorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 4 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland For Years Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office manager. Onze opdrachtgever is een Amsterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in mensenrechten. Als Office manager zorg je ervoor dat het kantoor - in de brede zin van het woord - goed functioneert. Het managementteam vormt de spil tussen de verschillende afdelingen. Je houdt je bezig...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Chordify Voltijd

    **About the job** A happy and harmonious office contributes to higher productivity and job satisfaction. As the Office Manager, you will play a pivotal role in making the workplace a second home for the team, blending functionality with warmth and creativity. This role fosters a welcoming, organized, and enjoyable work environment where employees feel...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Finance and Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Confocal.nl Voltijd

    **Full time or Part-time (80%) - Amsterdam** **About the role** As the Finance and Office manager, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office while also overseeing financial tasks and HR administration. You will split your time, working two days per week on finance-related responsibilities and the remaining time on office...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...