Office Manager InteriM/Flex

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

**Organisatie**:
Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar scale-up fase en heeft behoefte aan een professionele

**PARTTIME OFFICE MANAGER | INTERIM/FLEX / VAST | CLIMATE TECH START-UP | 10-15 UUR | AMSTERDAM CENTRUM**

met kwaliteiten om mee te groeien naar de volgende scale-up fase.
Deze functie is beschikbaar op flex
- of interimbasis met de mogelijkheid om dit in de toekomst uit te breiden naar een vaste aanstelling.

**Functieomschrijving | Wat ga je doen?**:
Wij zijn op zoek naar een zelfverzekerde en betrouwbare Office Manager die goed kan omgaan met technische internationale collega’s, zoals onderzoekers en engineers, die soms wat introvert zijn. In deze functie ontlast je het technisch team van administratieve en facilitaire taken Je bent flexibel, zelfstandig en kunt verschillende verantwoordelijkheden tegelijk beheren.

**Wat ga je hier doen als Office Manager?**
- Organiseren van interne en externe activiteiten, zoals teambuilding evenementen.
- Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe medewerkers en updaten van kantoorbeleid.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen dat nieuwe voorraden tijdig worden besteld.
- Maken van afspraken en het ontvangen van bezoekers.
- Het verzorgen van de (gecaterde) lunch.
- Ondersteunen van de financiële en HR-teams in de USA bij het beheer kantoor Amsterdam.

Je wordt hier degene die het internationale team ondersteunt. Je maakt ze wegwijs en zet je in voor hun welzijn. Je bent onafhankelijk en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Het is een afwisselende functie met gelegenheid voor eigen initiatieven en ontplooiing.

**Functie eisen | Wat neem je mee?**:
**Wat neem je mee als parttime Office Manager?**
- HBO werk
- en denkniveau en mínimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager.
- Ervaring bij een internationale start-up waarbij je betrokken bent geweest bij de groei naar scale-up fase heeft een lichte voorkeur.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op HBO of proficiency level C2 in verband met de internationale werkomgeving. Jouw talenkennis Engels kan worden getoetst.
- Vaardigheid in het gebruik van Office365, Google tools en Slack.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag (4 tot 6 uur) en woensdag (4 tot 6 uur) zodat je dan ook de (gecaterde) lunch kan verzorgen.

**Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?**:
**Wat wordt geboden?**
- Een afwisselende parttime rol als Office Manager.
- Deze opdracht/project kan worden uitgevoerd door een freelancer of tegen een meer dan uitstekend salaris via The _Office_ Managers. In het kader van de handhaving van de wet DBA per 01-01-2025 en kans op mogelijke verlenging; geen slechte optie. De voorkeur gaat uit naar flex via The _Office _Managers tegen een echt goed salaris
- Je werkt vanaf het kantoor aan de grachtengordel van Amsterdam. Je begrijpt het al: parkeren is hier geen optie. Het kantoor is uitstekend te bereiken met het OV, met de fiets of scooter.

**Interesse in deze parttime baan / opdracht?**
Wij ontvangen graag jouw CV Meer informatie? Neem contact op met The _Office_ Managers op **030-8783118**, wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 21.00 uur. Je mag ook een WhatsApp bericht sturen**:06-21263126**.

**Standplaats**: Amsterdam (10-15 uur)Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

**Interesse in deze vacature?**:
Solliciteer dan nu

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The _Office_ Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

**Contactpersonen**
Kim Beerling
Mobiel 06 11 16 16 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Anita Janse
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

  • Interim Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Build in Amsterdam Voltijd

    **Full-time - Amsterdam - Starting April 2025** - Build in Amsterdam is seeking a personable and organized Office Manager to join our team for a 7-month period, starting in April 2025. You will fill in for our current Office Manager during her leave. If you’re excited to be part of a welcoming and dynamic environment, we would love to hear from...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team! Wat ga je doen? Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Interim HR Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Interim HR Manager - Fintech**: **Een uitdagende rol als Interim HR Manager in Amsterdam!** Wegens (langdurige) ziektevervanging zijn wij met spoed op zoek naar een zelfstandige **Interim HR Manager** (32-40 uur per week). In deze veelzijdige functie combineer je moeiteloos operationele taken met strategisch HR-advies. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Interim HR Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een uitdagende rol als Interim HR Manager in Amsterdam!Wegens (langdurige) ziektevervanging zijn wij met spoed op zoek naar een zelfstandige Interim HR Manager (32-40 uur per week). In deze veelzijdige functie combineer je moeiteloos operationele taken met strategis...

  • Interim HR Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een uitdagende rol als Interim HR Manager in Amsterdam!Wegens (langdurige) ziektevervanging zijn wij met spoed op zoek naar een zelfstandige Interim HR Manager (32-40 uur per week). In deze veelzijdige functie combineer je moeiteloos operationele taken met strategis...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland FUUSE B.V. Voltijd

    **Over Fuuse** FUUSE is een dynamische en snelgroeiende recruitment startup gespecialiseerd in financiële functies. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we dagelijks aan het verder brengen van mensen in hun carrière. Met andere woorden; we brengen de juiste kennis en kunde in contact met bedrijven die daar behoefte aan hebben. We doen dat door heel...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...