
Office Manager
3 weken geleden
Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team.
Onsite - Full-time - Amsterdam
**About the Company**:
Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the heart of the primary business processes of our clients, including Tennet, Eneco, Dura Vermeer and Nederlandse Loterij.
Our modern and sustainable office is situated near the Amstelkwartier. It operates as a hybrid workplace, with employees having the flexibility to work from home, office, or client locations. The newly designed office boasts different workspaces, a communal lunch table & a comfortable lounge providing an ideal setting for team collaboration and productivity. The team is treated to delicious, locally sourced lunches, provided by an Amsterdam-based company, contributing to the office's environmentally friendly ethos.
We are looking for an Office Manager who will be the heart of our team and an ambassador for our company. The Office Manager will be responsible for creating an office environment where our colleagues are comfortable, happy, and look forward to coming to work.
**About the Job**:
As the Office Manager, you will be responsible for creating a warm and inviting office environment that fosters a sense of community among colleagues and guests.
The primary goal of this role is to ensure the office runs smoothly while promoting a positive and productive atmosphere.
- Key Responsibilities:
- Create a welcoming and comfortable office environment for colleagues
- Plan and organize team bonding events, lunches, and activities
- Ensure the day-to-day running of the office is smooth and efficient
- Manage onboarding and offboarding processes
- Maintain general administration to help the team thrive and the office to run smoothly, support to the CEO and management team as needed
- Act as the point of contact for building management and other service providers
**About You**:
- Previous experience in office management, facility management, event management or related administrative roles with at least 2 years experience.
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Proficiency in using office software and tools, including Google Workspace, Slack, and Notion.
- Ability to work independently and proactively solve problems.
- Attention to detail and a commitment to maintaining a clean and organized workspace.
- Experience in event planning and coordination is a plus.
- Knowledge of asset management and procurement processes preferred.**What We Offer**:
- Collaborative culture: Work alongside brilliant minds, exchange ideas, and contribute to a dynamic and inclusive work environment.
- Work-life balance: Benefit from flexible working hours and unlimited paid time off (PTO) allowing you to achieve harmony between your personal and professional life.
- Personal development and learning opportunities, as we embrace growth mindset
- Utilus Academy - gather with all your teammates weekly for a educational session & a hands-on workshop- Do you want to join our team as our new Office Manager? Then we'd love to hear about you
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager InteriM/Flex
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
4 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.500Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Varuna Marine Service BV VoltijdJob Title: Office Manager cum Executive Secretary Location: Netherlands Job Type: Full-time We are seeking a highly organized and proactive Office Manager cum Executive Secretary to oversee office operations and provide high-level administrative support to senior management. The candidate will be responsible for ensuring smooth office...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Deze snelgroeiende organisatie, een scale up, ontwikkelt slimme, digitale oplossingen om materialen en producten een tweede leven te geven. Dit draagt bij aan het voorkomen van industriële verspilling, de impact op het milieu te verkleinen en kosten te besparen. Voor de directeur van deze innovatieve en internationaal opererende...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en houd je van het regelen van zaken achter de schermen? Krijg jij energie van het ondersteunen van een team en het stroomlijnen van kantoorprocessen? Dan ben jij de office manager die wij zoekenWat ga je doen?Als office manager in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Let It Go VoltijdWe are looking for a part time office manager We're not just another modeling and influencer agency. We're here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we're expanding even...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tonny Media Voltijd**Office Manager** Bij Tonny Media zijn we op zoek naar een office manager die ons team de komende 7 maanden komt versterken **Over ons** Wij zijn Tonny Media, het spannendste (media)bedrijf van Nederland. Je kunt ons kennen van de bovenste regionen van de podcastlijstjes, onze videoproducties, reclamecampagnes en social media strategieën. Wij zijn op...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Darwin Recruitment DeeltijdStart Date: 2nd week of March Hours: 20 hours/week (Monday-Thursday) Are you an energetic professional looking for a dynamic part-time role in a fast-paced international environment? Our client is seeking an Office Manager to keep their workplace running smoothly and create a welcoming atmosphere for their team and visitors. Order office supplies and keep...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd**_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAs an Office Manager, you'll play a key role in the company. You'll be responsible for supporting various areas of the business and take charge of building and expanding a new business unit during the start-up phase. With a small, fast-growing team, no two days are the same. DescriptionSupporting the General Manager in the Netherlands and local management...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Let It Go VoltijdWe are looking for a part time office manager! We’re not just another modeling and influencer agency. We’re here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we’re expanding...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment VoltijdOnze opdrachtgever, een single family office voor een zeer vermogende, internationale familie, is op zoek naar een ervaren Office Manager (fulltime of parttime) die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen. Jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd; ⦁ Voor deze functie, die zowel parttime als fulltime vervuld kan worden, kun je de volgende...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Headroom Assistance VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor een soepel draaiend kantoor? Wil jij werken in een innovatieve en dynamische omgeving waarin je écht impact maakt? Dan is deze functie als **Office Manager** bij een succesvolle tech-company in het bruisende **Amsterdam** iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als **Office Manager** ben jij het kloppende...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland The Stillery Amsterdam VoltijdOFFICE MANAGER THE STILLERYSAMENVATTINGBen jij een georganiseerde, proactieve en communicatief vaardige professional? Heb je ervaring in office management en ben je op zoek naar een uitdagende en zorgzame functie binnen een snelgroeiend bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een Office Manager die ons team 4-5 dagen per week komt...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland The Stillery Amsterdam Voltijd € 2.800 - € 3.200OFFICE MANAGER THE STILLERY SAMENVATTING Ben jij een georganiseerde, proactieve en communicatief vaardige professional? Heb je ervaring in office management en ben je op zoek naar een uitdagende en zorgzame functie binnen een snelgroeiend bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een Office Manager die ons team 4-5 dagen per week...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam West, Nederland Stuvia VoltijdWat ga je doen Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de kantoorbestellingen, vult de voorraad aan en houdt het kantoor netjes en...