![Utilus](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
7 uur geleden
Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team.
Onsite - Full-time - Amsterdam
**About the Company**:
Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the heart of the primary business processes of our clients, including Tennet, Eneco, Dura Vermeer and Nederlandse Loterij.
Our modern and sustainable office is situated near the Amstelkwartier. It operates as a hybrid workplace, with employees having the flexibility to work from home, office, or client locations. The newly designed office boasts different workspaces, a communal lunch table & a comfortable lounge providing an ideal setting for team collaboration and productivity. The team is treated to delicious, locally sourced lunches, provided by an Amsterdam-based company, contributing to the office's environmentally friendly ethos.
We are looking for an Office Manager who will be the heart of our team and an ambassador for our company. The Office Manager will be responsible for creating an office environment where our colleagues are comfortable, happy, and look forward to coming to work.
**About the Job**:
As the Office Manager, you will be responsible for creating a warm and inviting office environment that fosters a sense of community among colleagues and guests.
The primary goal of this role is to ensure the office runs smoothly while promoting a positive and productive atmosphere.
- Key Responsibilities:
- Create a welcoming and comfortable office environment for colleagues
- Plan and organize team bonding events, lunches, and activities
- Ensure the day-to-day running of the office is smooth and efficient
- Manage onboarding and offboarding processes
- Maintain general administration to help the team thrive and the office to run smoothly, support to the CEO and management team as needed
- Act as the point of contact for building management and other service providers
**About You**:
- Previous experience in office management, facility management, event management or related administrative roles with at least 2 years experience.
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Proficiency in using office software and tools, including Google Workspace, Slack, and Notion.
- Ability to work independently and proactively solve problems.
- Attention to detail and a commitment to maintaining a clean and organized workspace.
- Experience in event planning and coordination is a plus.
- Knowledge of asset management and procurement processes preferred.**What We Offer**:
- Collaborative culture: Work alongside brilliant minds, exchange ideas, and contribute to a dynamic and inclusive work environment.
- Work-life balance: Benefit from flexible working hours and unlimited paid time off (PTO) allowing you to achieve harmony between your personal and professional life.
- Personal development and learning opportunities, as we embrace growth mindset
- Utilus Academy - gather with all your teammates weekly for a educational session & a hands-on workshop- Do you want to join our team as our new Office Manager? Then we'd love to hear about you
-
Office Manager
3 dagen geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager InteriM/Flex
1 dag geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
2 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd**Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Argentex BV VoltijdBij deze toonaangevende financiële dienstverlener streven ze naar uitmuntendheid in alles wat ze doen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail als Office Manager speel je een essentiële rol in het beheren van dit kantoor en het ondersteunen van je collega's. Kan je ook snel schakelen? Dan is deze leuke baan in 't hartje van Amsterdam...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van verg
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van verg...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd**Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland BOOM Landscape Voltijd**BOOMing business zoekt Office Manager (24 uur p/w, z.s.m.)** **BOOM Landscape **is een creatief, dynamisch en rap groeiend bureau voor landschapsarchitectuur in Amsterdam. Met een hecht, enthousiast en internationaal team ontwerpen we aan bestaande en nieuwe (stedelijke) landschappen in Nederland en daarbuiten. Een veelzijdig team, want bij BOOM werken...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd**_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Finaforte B.V. Voltijd**Office manager Amsterdam**: Wil jij als office manager bij een groeiend bedrijf in Amsterdam werken? Bekijk dan snel deze vacature. Wil graag meer informatie of een kennismakingsgesprek? Neem gerust contact met ons op via 085 - 007 4081. **Parttime (16 -32) | Amsterdam | office manager** Voor de uitbreiding van onze leuke team in Amsterdam zijn wij op...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd**Job description**: Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's! Jij bent het eerste aanspreekpunt op...