Office Manager
4 maanden geleden
**_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**:
- Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._
Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de geluksmomentjes van je collega’s, maar ook het ontzorgen en verlichten in hun werk. Denk aan een luisterend oor bieden, een appje te sturen bij een moeilijk of juist mooi moment, ondersteuning bieden wanneer iemand stress heeft (het gefrustreerde moment bij de printer terwijl de meeting van de collega al begonnen is). Kortom, je hebt oog voor de medewerkers en ziet waar je ondersteuning kan bieden.
**De Office Manager heeft een faciliterende functie, met secretariële en organisatorische taken, waaronder**:
- Agendabeheer: je plant de 'all staff' meetings in zoals bijvoorbeeld de keukensessie, maar ook grotere interne meetings zoals onboarding, Winning Moves, trainingen etc.;
- Vergaderruimtes reserveren: je bent verantwoordelijk voor de beleving in de vergaderruimtes (bloemen, koffie, lekkers). Je zorgt dat de ruimtes gereed zijn voor de vergaderingen en eventueel bezoekers ontvangen. Dit geldt ook als de meetings elders in het pand plaatsvinden;
- Relatie onderhouden met de contactpersonen van GroupM;
- Bestellingen plaatsen zoals keukenbenodigdheden, kantoorartikelen, relatiegeschenken, lunches en dergelijke;
- Onboarding nieuwe medewerker (toegangspas, IT etc);
- Administratie: archief, aanmaken PO nummers en suppliers, reserveringen parkeerplaatsen en werkplekken;
- BHV verantwoordelijk;
- Postverwerking;
- Verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving: het kantoor is altijd netjes en gezellig. Er is altijd genoeg voorraad in de keuken en op kantoor. Een collega hoeft niet mis te grijpen en je bestelt datgene waarvan je hoort dat de collega’s het lekker vinden. Het Bittertje (kantoorkroeg) is netjes en altijd klaar voor een borrel.
**De competenties van een Office Manager**:
- Service
- en klantgericht
- Organisatorisch
- Zelfstandig
- Accuraat
- Stressbestendig
- Communicatief sterk
**Wensen**
- Voorkeur fulltime dienstverband;
- Minimaal 1 jaar ervaring in soortgelijke rol;
- Bij voorkeur wonend in Amsterdam;
- Geen mogelijkheid tot thuiswerken.
**Wat wij bieden**:
- Open communicatie en een fijne werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn;
- Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden;
- Een fijne kantoorplek op een mooie locatie in Amsterdam (Rivierenbuurt);
- Een organisatie met veel kennis, kunde en gezelligheid.
- Vrijdagmiddag borrels en events op de rooftop aan de Amstel;
- WPP card met perks.
**Interesse?**
- GroupM is an equal opportunity employer. We view everyone as an individual and we understand that inclusion is more than just diversity - it’s about belonging. We celebrate the fact that everyone is unique and that’s what makes us so good at what we do. We pride ourselves on being a company that embraces difference and truly represents the global clients we work with._
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
-
Office Manager
4 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager InteriM/Flex
1 dag geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
office manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdParttime/Fulltime office manager in Amsterdam Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een efficiënte werkomgeving? Word parttime/fulltime office manager in Amsterdam. Wat ga je doen?Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging, maar weet je nog niet precies welke...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 1.500Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de da...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 1.500Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de da...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd{"h1": "Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid", "p": "Wij zoeken een ervaren en organisatorisch sterke Office Manager voor ons advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, waaronder het beheren van administratieve taken, het ondersteunen van de advocaten en...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd{"h1": "Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid", "p": "Wij zoeken een ervaren en organisatorisch sterke Office Manager voor ons advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Je bent een echte duizendpoot die niet bang is...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus DeeltijdBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van â¬1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent verantwoordelijk...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland STAR Specialists VoltijdWat ga je doen?Als Office Manager bij STAR Specialists ben je de eerste aanspreekpunt voor collega's, kandidaten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van de telefooncentrale, het verzamelen en ordenen van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post. Je voert effectief officemanagement uit en...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland STAR Specialists VoltijdWat ga je doen?Als Office Manager bij STAR Specialists ben je de eerste aanspreekpunt voor collega's, kandidaten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van de telefooncentrale, het verzamelen en ordenen van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post. Je voert effectief officemanagement uit en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Finaforte B.V. VoltijdOffice manager AmsterdamWil jij als office manager bij een groeiend bedrijf in Amsterdam werken? Bekijk dan snel deze vacature.Wil graag meer informatie of een kennismakingsgesprek? Neem gerust contact met ons op via 085 – .Parttime ) | Amsterdam | office managerVoor de uitbreid
