Office Manager
2 maanden geleden
De organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op Dit betekent dat je dagelijks zicht hebt op hetwerk dat je verricht.
FunctieomschrijvingAls Office Manager ben je het gezicht en centraleaanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt detelefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteunje de financiële administratie.
Je werkzaamhedenbestaan onder andere uit:
- Hetverstrekken van allerhande support aan het team;
- Eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers, inkomendetelefoontjes en de algemene bedrijf/product -mailboxen;
- Invoeren van facturen in administratieve systemen (Blue10en Exact Online);
- Ondersteunen bij hetorganiseren van meetings en social events, etc.;
- Voorraadbeheer en verzenden van sales samples;
- Het verzorgen van kantoorartikelen, boodschappenetc.;
- Ondersteuning bij werving & selectieen onboarding van nieuwe medewerkers.
- Verderkan je op veel plekken meekijken mocht je dat willen, bijv. in demarketing, de financiële afdeling, of de RA-afdeling (regulatoryaffairs, wetgeving rondom medicatie) en QA-afdeling(kwaliteitscontrole).
AlsOffice Manager werk je gestructureerd en heb je het talent omdingen te regelen. Daarnaast vragen wij;
- HBO werk en denkniveau;
- Aantal jaarervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in eeninternationale omgeving;
- Microsoft Office(PowerPoint, Excel, Word) kent geen geheimen voor je;
- Bij voorkeur heb je ervaring met een boekhoudsysteem;
- Nederlands is je moedertaal. Engelsbeheers je goed in woord en geschrift;
- Jevindt het leuk om in een kleine organisatie te werken;
- Je woont in of rond Amsterdam.
Wij begrijpen dat een goede beloning meer betekentdan alleen een goed salaris. Plezier in je werk en een goede balanstussen werk en privé zijn net zo belangrijk. Hoe meer plezier jehebt, hoe groter je bijdrage aan de producten van deze organisatie.Je krijgt daarom volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en jetijd binnen en buiten het kantoor goed te organiseren. De werkgeverinvesteert in de training en opleiding van allemedewerkers.
Verder krijg je:
- Een brede salarisrange op basis van jouwniveau en ervaring, tussen de € 2.500 - € 4.000 bruto permaand;
- 8% vakantietoeslag;
- 6% pensioenvoorziening;
- Reiskostenvergoeding op basis van OV;
- Leuke uitjes met het team;
- Eenprofessionele, gepassioneerde en dynamische organisatie metgedreven collega’s op een prachtige locatie in hartjeAmsterdam.
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office VoltijdFunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het verstrekken van allerhande support aan het team;Eerste aanspreekpunt voor alle...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...
-
Office Manager InteriM/Flex
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
3 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd**Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd**Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...
