Office Manager

3 weken geleden

Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

**Organisatie**:
Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project
- en tendermanagementprojecten.
Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en kantoren tot de nieuwbouw, transformatiesen renovaties van vastgoed.

Ze bedenken creatieve oplossingen en maken ze waar. Eigenwijs en ondernemend, maar altijd met de focus op een langjarige samenwerking met de opdrachtgever. Ze bedienen een breed scala aan marktgebieden: de focus ligt op wonen, bedrijven, onderwijs, zorg en leisure. Opdrachtgevers zijn profit en non profit organisaties die huisvesting gebruiken of veel vastgoed bezitten.

Ter ondersteuning van dit gepassioneerde team van 16 mensen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en snel schakelende

**HOSPITALITY MANAGER / OFFICE MANAGER | PROJECT- & VASTGOEDONTWIKKELING | VASTE BAAN VOOR 32-40 UUR | AMSTERDAM (WEST)**

**Functieomschrijving | Wat ga je doen?**:
We zijn op zoek naar een duizendpoot met een stevige persoonlijkheid die de constante en bindende factor op kantoor kan en wil zijn Ben jij de spreekwoordelijke spil van de organisatie en van onmisbare waarde voor directie, partners en collega’s? Ben jij een enthousiaste, zelfstartende en warme gastvrouw of gastheer? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken

**WAT GA JE DOEN?**
Beter kunnen we vragen; wat ga je niet doen? Zo veelomvattend en afwisselend is deze rol als Office Manager/Hospitality Manager binnen deze leuke organisatie Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden:
**HOSPITALITY**
- Je bent het eerste gezicht en de stem van de organisatie, het eerste aanspreekpunt voor zowel in
- als externe collega’s, opdrachtgevers en gasten. Met jouw vriendelijke en open persoonlijkheid geef jij mensen een warm welkom en vertrouwd gevoel. Dit past bij de bedrijfscultuur die informeel en erg klantgericht is.

**FACILITAIR**
- Je houdt ervan om de kantoorvilla representatief en verwelkomend te houden. Je zorgt voor een huiselijke sfeer, bloemen, traktaties met feestdagen en lekkere drankjes en hapjes met een borrel bij (g)een gelegenheid. Je stuurt de schoonmaak aan en vindt het geen probleem te ondersteunen met de praktische kleine zaken op kantoor. Dat hoort er ook bij.
- Je verzorgt de lunch (inkoop van goede producten, tafel dekken en ook jouw eigen kookkunsten worden geapprecieerd) en zorgt voor een optimaal voorraadbeheer van kantoor, IT en foodsupplies. Je bent hier pro actief in. Je collega’s zullen je dankbaar zijn

**ORGANISEREN**
- Verder organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten, de bedrijfsacademy en regelt vergaderruimtes en digitale overleggen.
- Daarnaast verwerk je offertes en opdrachten en richt je een digitale mappenstructuur in.
- Je bent creatief in het bedenken en regelen van events en bijzonderheden zoals bedrijfsuitjes, jubilea, verjaardagspresentjes, kerstpakketten etc.
- Als het bij je past dan mag je ook de verantwoordelijkheid voor de content op de website en de socials op je nemen.

**HR**
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, laten accorderen en doorsturen van de wekelijkse urenregistratie op de projecten, declaraties en vakantie
- en jaarplanning van collega’s. Ook de onboarding van nieuwe collega’s wordt tiptop door jou geregeld.

**Functie eisen | Wat neem je mee?**:

- MBO+/HBO werk
- en denkniveau. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol bij een adviesbureau of in de vastgoedsector is een pré.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Office365. Ervaring met UNIT4 is fijn.

**WIE BEN JIJ?**
De persoon die wij zoeken is een proactieve mee
- en vooruitdenker. Mensen vinden het fijn om je in te schakelen en jij houdt op je beurt weer van het contact met je collega’s. Om in deze allround rol te passen ben je ondernemend, besluitvaardig en accuraat. Je komt te werken in een snel schakelende organisatie met korte lijnen waar je iedereen bij naam kent.

Vanzelfsprekend heb je een goede algemene ontwikkeling, ben je verbaal en sociaal vaardig en bruis je van energie. Je bent een echte ontzorger, organisatorisch sterk en écht servicegericht. Je beschikt over zelfreflectie, relativeringsvermogen en humor

**Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?**:

- Werken bij een professioneel adviserend vastgoedbureau met een open en informele bedrijfscultuur, mooie en bijzondere projecten en een zeer klantgerichte werkwijze.
- Een uitdagende en gevarieerde rol als Office Manager | Hospitality Manager voor 32-40 uur per week, verdeeld over 5 dagen op kantoor.
- Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en is max. €4.000;
- per maand o.b.v. 40 uur per week.
- De kantoorvilla is gevestigd op een landelijke locatie in Amsterdam-West en is met de auto goed bereikbaar (parkeren op eigen terr

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland Stuvia Voltijd

    Wat ga je doen Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de kantoorbestellingen, vult de voorraad aan en houdt het kantoor netjes en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland Stuvia Voltijd

    Wat ga je doenAls Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de kantoorbestellingen, vult de voorraad aan en houdt het kantoor netjes en opgeruimd....

  • Assistent Front Office Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam West, Nederland LEONARDO HOTELS Voltijd

    Samen met het Front Office team zorg je iedere dag weer voor een unieke gastbeleving en optimale service. Je begeleidt onder toezicht van de Front Office Manager het team van supervisors, medewerkers en stagiaires. Je traint en coacht hen waar nodig en zij kunnen altijd bij jou terecht wanneer dat nodig is. Merk je dat sommige procedures niet helemaal...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Atelier-office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland Bloemenband Voltijd

    **Sinds Bloemenband in 2020 door Jantine Kraaijeveld bedacht is, is deze liefdevolle duurzame band niet meer weg te denken in de Uitvaartwereld. Vanuit een klein atelier in Amsterdam West worden banden geproduceerd, externe ateliers aangestuurd en vele mensen geholpen die via een laatste bloemengroet afscheid willen nemen van hun dierbare.****Bloemenband is...

  • Front Office Manager

    1 week geleden

    West-Terschelling, Friesland, Nederland WestCord Hotels Voltijd

    Front Office Manager Ben jij klaar voor een unieke uitdaging waarbij wonen en werken samenkomen op een bijzondere locatie, met het strand en bos naast de deur? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Front Office Manager Are you ready to embark on this adventure? Gastvrijheid is wie jij bent Samen met jouw team zorg jij voor een gastvrij welkom op...

  • Assistent Front Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland LEONARDO HOTELS Voltijd

    Samen met het Front Office team zorg je iedere dag weer voor een unieke gastbeleving en optimale service. Je begeleidt onder toezicht van de Front Office Manager het team van supervisors, medewerkers en stagiaires. Je traint en coacht hen waar nodig en zij kunnen altijd bij jou terecht wanneer dat nodig is. Merk je dat sommige procedures niet helemaal...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    West-Terschelling, Nederland WestCord Hotels Voltijd

    Front Office Manager Ben jij klaar voor een  unieke uitdaging  waarbij wonen en werken samenkomen op een bijzondere locatie, met het strand en bos naast de deur? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste  Front Office Manager! Are you ready to embark on this adventure? Gastvrijheid is wie jij bent! Samen met jouw team...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden

    West-Terschelling, Nederland WestCord Hotels Voltijd

    Front Office Manager Ben jij klaar voor een  unieke uitdaging  waarbij wonen en werken samenkomen op een bijzondere locatie, met het strand en bos naast de deur? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste  Front Office Manager! Are you ready to embark on this adventure? Gastvrijheid is wie jij bent! Samen met jouw team...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...

  • Office Manager

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden

    West-Terschelling, Nederland Hotel Schylge Voltijd

    Ben jij klaar voor een unieke uitdaging waarbij wonen en werken samenkomen op een bijzondere locatie, met het strand en bos naast de deur? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Front Office Manager! Are you ready to embark on this adventure? **Functie-inhoud**: Gastvrijheid is wie jij bent! Samen met jouw team zorg jij voor een gastvrij welkom op het eiland...

  • Atelier-office Manager Bloemenband

    4 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland Bloemenband Voltijd

    **Sinds Bloemenband in 2020 door Jantine Kraaijeveld bedacht is, is deze liefdevolle duurzame band niet meer weg te denken in de Uitvaartwereld. Vanuit een klein atelier in Amsterdam West worden banden geproduceerd, externe ateliers aangestuurd en vele mensen geholpen die via een laatste bloemengroet afscheid willen nemen van hun dierbare.** **Bloemenband...