Interim Office Manager

3 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Build in Amsterdam Voltijd

**Full-time - Amsterdam - Starting April 2025**
- Build in Amsterdam is seeking a personable and organized Office Manager to join our team for a 7-month period, starting in April 2025. You will fill in for our current Office Manager during her leave. If you’re excited to be part of a welcoming and dynamic environment, we would love to hear from you

**ABOUT US**:

- Build in Amsterdam is an award-winning Amsterdam-based design & development agency. We build digital flagship stores by combining strategy branding and e-commerce. In our amazing office in the heart of Amsterdam, we work with an international team of passionate builders — designers, developers, writers, and strategists — to create award-winning work for both local & international brands like: Suitsupply, Mammut, Adidas, ETQ, Moooi & Vitra.

**ABOUT THE JOB**:
At Build in Amsterdam, our office is more than just a workplace; it is a significant part of our identity and culture. As our (interim) Office Manager, you will be responsible for managing the office and play a crucial role in shaping and nurturing our identity and culture.

Your friendly and warm presence will set the tone for the entire office. You will be the first person our team and visitors encounter when they walk through the door. You'll ensure that everything in the office runs smoothly and organize events that bring our identity to life, both inside and outside the office.

As our Office Manager, you create an environment where everyone feels welcome, inspired, and excited to work

**RESPONSIBILITIES**:
**Being the Heart of the Office**: You will set the tone for our office culture and appearance. Your warm and welcoming presence will create a positive atmosphere for both the team and clients, ensuring that everyone feels at home the moment they step inside

**Office Operations Management**: You will ensure the smooth day-to-day functioning of the office, making sure everything is well-organized and prepared to support our team and visitors.

**Facility Management**: You will take pride in maintaining an environment that is both functional and inviting. This includes ensuring the office is tidy, well-equipped, and a pleasant place for everyone to work.

**Administrative Support**: You will manage essential office logistics, from coordinating supplies to liaising with vendors, while providing administrative support to the team to keep operations efficient and seamless.

**Management Support**: You will assist management by organizing schedules, coordinating meetings, and handling various tasks that allow them to focus on driving the company forward.

**Event Coordination**: You will plan and organize internal events, team gatherings, and other activities that enhance our workplace culture and strengthen team connections.

**IT WOULD BE AWESOME IF**:
**Adaptability**: You will easily fit into our office culture, being your authentic self while aligning with the needs of our team and the company.

**Experience**: You have a background in office management or a similar role, preferably in a fast-paced, creative environment. You understand what it takes to keep operations running smoothly and are eager to take on new challenges.

**Organizational Skills**: You are a master of time management, with a keen eye for detail and the ability to prioritize tasks effectively. Whether juggling multiple responsibilities or organizing the office, you thrive when everything is in order.

**Problem-Solving Abilities**: You naturally think ahead and address any office challenges that arise. With a proactive and solutions-driven mindset, you ensure everything runs seamlessly.

**Communication Skills**: You are a clear communicator, both in writing and in person. Whether interacting with the team, coordinating with vendors, or welcoming visitors, you facilitate smooth and friendly exchanges.

**Proactiveness**: You remain one step ahead, anticipating needs before they arise. Your proactive approach ensures that nothing slips through the cracks, and you are always ready to support the team in any way you can.

**WHAT WE OFFER**:
- A full-time job in a passionate & international team- Good work-life balance- Beautiful office in the centre of Amsterdam- Freedom to explore, make mistakes & develop your talents- Daily fresh cooked vegetarian lunch by our own chef- Sports subscription & weekly workout program available- Vitality workshops & coaching on the job- Free access to the Stedelijk Museum in Amsterdam- Occasional evening gatherings & an unforgettable annual company trip- A competitive salary, depending on your experience & skills- Pension Plan- Mac Book Pro Laptop- 50+ new friends

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Interim HR Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Interim HR Manager - Fintech**: **Een uitdagende rol als Interim HR Manager in Amsterdam!** Wegens (langdurige) ziektevervanging zijn wij met spoed op zoek naar een zelfstandige **Interim HR Manager** (32-40 uur per week). In deze veelzijdige functie combineer je moeiteloos operationele taken met strategisch HR-advies. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Interim HR Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een uitdagende rol als Interim HR Manager in Amsterdam!Wegens (langdurige) ziektevervanging zijn wij met spoed op zoek naar een zelfstandige Interim HR Manager (32-40 uur per week). In deze veelzijdige functie combineer je moeiteloos operationele taken met strategis...

  • Interim HR Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een uitdagende rol als Interim HR Manager in Amsterdam!Wegens (langdurige) ziektevervanging zijn wij met spoed op zoek naar een zelfstandige Interim HR Manager (32-40 uur per week). In deze veelzijdige functie combineer je moeiteloos operationele taken met strategis...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland FUUSE B.V. Voltijd

    **Over Fuuse** FUUSE is een dynamische en snelgroeiende recruitment startup gespecialiseerd in financiële functies. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we dagelijks aan het verder brengen van mensen in hun carrière. Met andere woorden; we brengen de juiste kennis en kunde in contact met bedrijven die daar behoefte aan hebben. We doen dat door heel...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...