Management Assistent

1 maand geleden


Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

Officemanagement is binnen Portaal als centrale vakgroep gepositioneerd en is onderverdeeld in vier kernteams. Met de centrale positionering borgen en versterken we kennis, talent en efficiëntie van de werkzaamheden.

Binnen kernteam Vastgoed zijn wij op zoek naar een parttime (18 uur p/w) Management Assistent.

“Officemanagement biedt professionele ondersteuning aan management, directie en bestuur en bedrijfsonderdelen. We ontzorgen operationeel leidinggevende(n) en plannen en organiseren. Alles om ervoor te zorgen dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Daarnaast denken we mee en denken we vooruit. We zijn bovendien graag een klankbord/sparringpartner.” Leonie Boshoven, Teamleider Officemanagement

**P**rofiel**
- Zelfstandig en initiatiefrijk
- Discreet en integer
- Flexibel
- Teamwerker
- Communicatief vaardig
- 18 uur per week
- MBO denk
- en werkniveau
- Werkervaring op vergelijkbaar niveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

**I**n het kort**
Jij en vijf collega’s van kernteam Vastgoed zorgen voor een continue en efficiënte operationele ondersteuning van het management van Vastgoed.
Samen met een collega ondersteun je en ben je sparringpartner van de vier Programmamanagers Projecten die werkzaam zijn in al onze regio’s: Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen. Bovendien ondersteun je af en toe projectteams en het acquisitieteam.

**D**it ga je doen**
Agendabeheer
Portaal is een grote organisatie met meerdere locaties en veel externe contacten. Dit maakt het plannen, organiseren en prioriteren van afspraken en bijeenkomsten uitdagend. Daar draai jij je hand niet voor om. Het is voor jou een leuke uitdaging om samen met je collega’s mogelijk te maken wat de organisatie nodig heeft. Je houdt hierbij overzicht, zorgt voor structuur, stelt je flexibel op en regelt wat nodig is om bijeenkomsten en afspraken soepel te laten verlopen.

Administratieve werkzaamheden
Je voert zelfstandig diverse administratieve taken uit, zoals brieven verwerken en versturen, inkooporders aanmaken en afstemmen met leveranciers, facturen controleren en verwerken. Ook beheer je een programma, waarin projectteams digitaal samenwerken (in
- en extern). Jij maakt o.a. nieuwe projecten aan en geeft deelnemers de juiste machtigingen.

**Dit is je team**
Je rapporteert aan de teamleider Officemanagement. Afstemmen over werkzaamheden binnen kernteam Vastgoed doe je met de coördinator van dit team. Naast dat jij de steun en toeverlaat ben voor de managers, werk je nauw samen met je collega’s van je kernteam.
Je bent elkaars achtervang en helpt elkaar wanneer er een piek is in het werk. Met de collega’s van je kernteam werk je nauw samen. Jullie werken regelmatig samen in Utrecht.

**Hierin herken jij jezelf**
Jij bent:

- Attent, proactief en oplossingsgericht;
- Sterk in plannen, prioriteiten stellen en samenwerken;
- Communicatief vaardig en niet bang om je mening te geven;
- Snel wegwijs in digitale systemen zoals Outlook;
- Flexibel, leergierig en goed in het behouden van overzicht;
- Ervaren in het ondersteunen van meerdere managers en multitasking.

**Wat bieden wij jou?**
- Een afwisselende baan in een leuk team voor 18 uur per week, verdeeld over mínimaal 3 dagen;
- Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
- Een salaris in schaal F van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de €3.114;
- en €3.892;
- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
- Een eindejaarsuitkering (2%) en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling;
- Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget;
- Een goede balans tussen werk en privé. Een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en een thuiswerkvergoeding;
- Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten;
- Een pensioenplan voor een zorgeloze toekomst voor jezelf en jouw gezin.

**Enthousiast?**
Denk je, dit is de perfecte uitdaging voor mij Solliciteer dan via de solliciteerknop rechts bovenaan. We zijn benieuwd naar je Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Leonie Boshoven, Teamleider Officemanagement, via 06-33005767. Wacht niet te lang met want we plannen tijdens de looptijd van de procedure al gesprekken in en behouden ons het recht voor de procedure te sluiten als we de juiste kandidaat gevonden hebben.

**Goed om te weten**
We laten je weten of je wordt uitgenodigd voor het eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een tweede gesprek. Een verklaring omtrent gedrag maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die


  • management assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij BMC. Als management assistent bij BMC ondersteun je verschillende domeinen binnen het bedrijf en werk je nauw samen met diverse teams. Je bent het eerste...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland SD Worx Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, uitstekende communicatievaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch managementteam? Heb je ervaring als Management Assistent en zoek je een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de baan**: Als **Management Assistent** ondersteun je het...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KNSB Voltijd

    Utrecht Beschrijving: - De Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) is een moderne sportbond, die zich actief inzet voor de versterking en promotie van de schaats - en inline-skatesport in al zijn facetten._ _Als nationaal overkoepelend orgaan richt de KNSB zich primair op de doelgroepen top - en wedstrijdschaatsers en -skaters, verenigingen,...

  • Management Assistent(e)

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...


  • Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...

  • Assistent Event Management

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Als assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkers! Taken - Het organiseren van uiteenlopende zakelijke...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen ondersteuning bij de werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De functie is initiërend, organisatorisch...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland PQR Voltijd

    **Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Fondo Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou! Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel...