Management Assistent

3 maanden geleden


Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol
- Het belangrijkste in jouw rol als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen.- Je werkt voor een of twee afdelingshoofden binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Inkoop, onderdeel van de Corporate Dienst (CD). Daarnaast ben je, als de situatie hier om vraagt, flexibel inzetbaar bij andere afdelingen die onderdeel zijn van de CD. Je zorgt ervoor dat alles binnen de afdeling soepel verloopt en de afdelingshoofden ontzorgt worden.- Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je houdt je bezig met het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- Je doet dit natuurlijk niet alleen. Je maakt hierin onderdeel uit van een leuk en gezellig team binnen de afdeling van management assistenten van de CD. Hierin zitten ook de management assistenten van de directeuren en de afdelingshoofden van de andere directies, waar je regelmatig mee samenwerkt.- Dit is waar jij voldoening uit haalt
- Jij haalt je voldoening uit het ontzorgen van managers in hun timemanagement. Zo kan de manager op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek zijn.- Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.- Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.
- Wat wij aan jou waarderen
- Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.- Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.- Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
- Of wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega. Bel of app dan gerust met Inge Severijnen, teamleider, via 06-22706383. Zij staat je graag te woord- Vacaturenummer: CD-24-082Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
- Vragen over de inhoud van deze vacature?- Inge Severijnen, teamleider- 06-22706383- Sollicitatieprocedure- Solliciteren en selectie
- E-assessment
- Digitale selectiedag
- Terugkoppeling
- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.
- In dienst
- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord


  • management assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management assistent bij ministerie van DefensieBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! Wat ga je doen?Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielAM-Pharma is een organisatie in de Biofarmacie. Deze organisatie houdt zich bezig met de ontwikkeling van eiwitten voor medicijnen. Om deze medicijnen te testen doet AM-Pharma klinische studies. Als Management Assistent bij AM-Pharma ben je de onmisbare ondersteuning van de lopende projecten op secretarieel en administratief gebied. Hier horen...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Management Assistent voor ons team bedrijfsvoering. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering van de CWS. Je zult werken in een dynamische en levendige omgeving en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning die je...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en meetings, en het bijhouden van correspondentie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer het Management Team een...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Management Assistent voor ons team bedrijfsvoering. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering van de CWS. Je zult werken in een dynamische en levendige omgeving en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning die je...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in UtrechtBen jij klaar voor een parttime functie vol afwisseling en verantwoordelijkheid? Rijkswaterstaat Utrecht zoekt een parttime management assistent!Wat ga je doen?Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...

  • Management assistent 24

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze zorgmanager Marije Post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en de mailbox van de zorgmanager, inclusief projectondersteuning binnen de locatie en het plannen van online- en offlinebijeenkomsten.Wat doe je als management assistent?In deze rol maak je deel uit van de...

  • Management Assistent

    16 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    Overzicht van de functieAls Management Assistent bij AM-Pharma ben je de onmisbare ondersteuning van de lopende projecten op secretarieel en administratief gebied. Je werkt veel vanuit huis en krijgt dagelijks te maken met complexe agenda's, contracten, kwaliteitssystemen en andere administratieve taken.Jouw taken en verantwoordelijkhedenJe bent...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Management Assistent bij AM-Pharma ben je de onmisbare ondersteuning van de lopende projecten op secretarieel en administratief gebied. Je werkt veel vanuit huis en krijgt dagelijks te maken met complex agendabeheer, het beheren van contracten, het beheren van het kwaliteitssysteem, het on- en offboarding van collega's, het organiseren...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie wa...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie wa...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...


  • Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit gave bedrijf op Papendorp in Utrecht :-)Wat bieden wij jou€...