Management Assistent
2 maanden geleden
**Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou**
Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een oplossing en probeer je de invloed hiervan op het verdere verloop van de dag zoveel mogelijk te beperken. Jij weet precies waar de directieleden zich bevinden, en wanneer je beschikbaar moet zijn voor (eventuele) assistentie.
Door duidelijke communicatie, mee te denken, vooruit te kijken en punctualiteit breng je rust in drukke agenda’s.
Als Management Assistent maak je onderdeel uit van het HR & Facility team en je rapporteert aan de HR Directeur. Het team bestaat uit collega’s voor Facilitair, Receptie, Recruitment en HR-advies.
**Dit ga je doen**:
- Je bent verantwoordelijk voor de mailboxen en het agendabeheer voor twee directieleden;
- Je zorgt voor een efficiënte dagenplanning en een goede voorbereiding van de afspraken;
- Naast de organisatorische zaken zoals het verzorgen van de dagenplanning neem je ook de regie op de coördinatie van facilitaire
- en administratieve zaken;
- Je boekt reizen, waaronder vluchten en hotels, en eventueel vervoer ter plaatse;
- Je verzorgt inschrijvingen voor evenementen;
- Het verzamelen van agendapunten en voorbereiden van vergaderingen behoort ook tot je takenpakket, net als het uitwerken van de actie
- en besluitenlijst en de coördinatie van te accorderen van documenten;
- Tot slot ben je ook back-up voor het secretariaat van PQR.
- Je kan bovengemiddeld goed overweg met Outlook en de andere Office 365 producten;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast beheers je de Engelse en Duitse taal.
- Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt mee en legt makkelijk verbanden waardoor je aan een half woord genoeg hebt;
- Als gate-keeper weet je prioriteiten in te schatten en zegt met gevoel voor belangen “nee” waar nodig;
- Je bent flexibel: bij incidenten ben je bereid ook buiten je standaard werktijden aan een oplossing te werken;
- Je bent organisatiesensitief. Je hebt gevoel voor (informele) verhoudingen en belangen;
- Je bent voor 32-40u/w beschikbaar;
- Je bent discreet, informatie is bij jou in veilige handen.
**Dit bieden wij je**:
Een uitdagende functie bij dé marktleider op het gebied van geavanceerde IT-infrastructuren, werken met professionals op hoog kennisniveau en een grote mate van zelfstandigheid. We zijn trots op onze hoge partner statussen en bieden uitstekende primaire
- en secundaire arbeidsvoorwaarden en volop kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen PQR.
**Geïnteresseerd?**:
Reageer direct en we vertellen je alles over hoe uitdagend het is om onderdeel te worden van ons PQR-team, hoe we samenwerken aan de meest slimme IT-oplossingen voor de mooiste klanten en wat PQR voor jou kan betekenen.
-
Assistent Management
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een detailgerichte organisator?In onze organisatie zoeken we naar een enthousiaste en georganiseerde assistent management die ons team ondersteunt bij het optimaliseren van onze activiteiten.Als assistent management ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van verschillende projecten en activiteiten. Je werkt nauw samen met ons team om...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Management assistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het werkJe houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken en zorgt dat de...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent
4 weken geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent Parttime draag je bij aan de financiële en administratieve ondersteuning van ons dynamische en professionele team. Je bent de onmisbare schakel in onze prachtige kantoorvilla, waar je samen met je collega-Management Assistente ervoor zorgt dat alles to...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende be
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdWij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent die onze organisatie kan helpen bij het beheren van onze dagelijkse taken. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het verzorgen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor twee managers. Daarnaast ben je...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende be
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende be...
