Management Assistent
3 maanden geleden
De uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.
Professioneel gezellig dus
Functiebeschrijving
Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht (vrijwel naar Utrecht CS), zijn wij op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas Onze relatie heeft binnen het WTC een zeer luxe en toch warme plek gecreëerd waar het heerlijk werken is. Vanwege de vele projecten waarbij je betrokken bent is hybride werken slechts beperkt mogelijk. Jij bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2 managers. Daarnaast ben jij samen met 2 collega's proactief bezig met de ondersteuning van andere stafleden op het hoofdkantoor. Hierbij kun je denken aan (en nog veel meer):
- het boeken van reizen en hotels en het regelen van visa voor de internationale collega's;
- administratief oppakken van de in- en uitstroom van nieuwe corporate collega's en zorgen voor een warme onboarding;
- het organiseren van (en ondersteunen bij) grootschalige internationale evenementen.
Ben jij de proactieve en daadkrachtige Management Assistent waar onze opdrachtgever met smart op zit te wachten? Heb jij graag de touwtjes strak in handen én vind je het fijn om nauw met 2 collega-secretaresses samen te werken? Dan ga ik graag het gesprek met je aan
Functie-eisen
Met jouw flair weet jij zaken voor elkaar te krijgen en door jouw veerkracht ben jij flexibel en ben je goed in staat om ad-hoc te schakelen.
Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol als management assistent - (directie) secretaresse;
- Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
- Je bent parttime of fulltime 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar;
- Woonachtig in de regio Utrecht of op handige ov-afstand van station Utrecht.
Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:
- Energiek ;
- Proactief;
- Punctueel;
- Flexibel;
- Oplossingsgericht;
- Een dienstverlenende instelling;
- Stressbestendig.
Arbeidsvoorwaarden
Het werken in deze organisatie betekent dat je schakelt met meerdere partijen tegelijk. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om adhoc zaken op te pakken maar ook om anderen te ondersteunen en verder te helpen.
Er wordt je het volgende geboden:
- een (parttime) baan voor 32, 36 of 40 uur;
- werken op HQ bij een internationaal zeer goed aangeschreven organisatie,
- een salaris tussen de €4.100 en €4.300 bruto per maand (op basis van 40 uur);
- een mooi groeipad o.b.v. jouw inzet en ontwikkeling;
- eersteklas reizen met het OV volledig vergoed;
- 26 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld.
Er wordt bij onze opdrachtgever op kantoor gewerkt. De organisatie is zeer goed te bereiken met het OV, lopend of per fiets. Er is parkeergelegenheid maar vanwege de drukte rond het WTC maken medewerkers daar slechts incidenteel gebruik van. Er wordt je direct een contract geboden via onze opdrachtgever.
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende be
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland KNSB VoltijdUtrecht Beschrijving: - De Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) is een moderne sportbond, die zich actief inzet voor de versterking en promotie van de schaats - en inline-skatesport in al zijn facetten._ _Als nationaal overkoepelend orgaan richt de KNSB zich primair op de doelgroepen top - en wedstrijdschaatsers en -skaters, verenigingen,...
-
Management Assistent(e)
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdManagement Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...
-
Management Assistent Bij Ministerie Van Defensie
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...
-
Assistent Event Management
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland LIEMÈS VoltijdAls assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkers! Taken - Het organiseren van uiteenlopende zakelijke...
-
management assistent
2 maanden geleden
ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd**Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd**Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Fondo Voltijd**Functieomschrijving**: Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou! Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland PQR Voltijd**Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...
-
Management assistent, Belastingdienst
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en ondersteuning? Heb je ervaring met het coördineren van complexe processen en het beheren van administratieve taken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Management Assistent bij de Rijksoverheid iets voor jou!W
