Management Assistent
3 maanden geleden
Als management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische regeltaken, het opstellen van rapportages en het afstemmen met externe partijen; het zit allemaal in jouw nieuwe job
**Wat doe je als management assistent?**:
In deze rol maak je deel uit van de divisie Thuis van AxionContinu, waar teams zich inzetten voor ouderenzorg bij cliënten thuis. Als managementassistent ondersteun jij drie zorgmanagers, het zwaarte punt van je taken ligt op de ondersteuning aan de manager van de wijkverpleging. Zij heeft veel teams onder zich, en voor haar ben je echt de rechterhand. Dat betreft niet alleen agendabeheer, maar ook ondersteuning op allerlei andere secretariële vlakken. Voor de twee andere managers is vooral met regelmaat behoefte aan agenda beheer.
**Als management assistent is dit waar jij voor zorgt**:
- Het beheer van de agenda van de zorgmanagers, waaronder het plannen van diverse online
- en offlinebijeenkomsten.
- Jij draait je hand niet om voor praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken, het regelen van bestellingen voor kantoren en het organiseren van een grote meetings.
- Je vindt het leuk ook in allerlei andere zaken te duiken en mee te denken:
- Je genereert rapportages uit verschillende systemen en weet deze te analyseren.
- Je zet benodigde acties uit in systemen of bij betrokkenen om processen soepel te laten verlopen.
- Controle van facturen.
- Inplannen van afspraken met sollicitanten en het onderhouden van contact met hen.
- Fungeren als contactpersoon voor externe partijen, zoals rond personenalarmering en parkeerbeheer.
- Deelnemen aan het wijkverpleegkundig overleg, waarbij je globale notulen maakt en actie
- en besluitenlijsten bijhoudt.
- Oppakken van diverse administratieve taken.
- En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit met veel flexibiliteit op
**Wij bieden jou**:
- Salaris volgens cao VVT schaal FWG-schaal 40: €2.770,33 - €3.590,14 euro per maand (op basis van 36 uur).
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Salarisverhoging volgens cao van 2,5% per 1 oktober 2024.
- Een contract voor 00 - 24 uur per week voor bepaalde tijd. Als we beiden na een jaar nog tevreden zijn, volgt een contract voor onbepaalde tijd.
- €150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
- Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.
**Wat neem je mee?**:
- Een opleiding op mínimaal mbo 4-niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
- Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen.
- Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig.
- En bovenal: je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, en krijgt er energie van om heel intensief met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.
**Werken als management assistent bij AxionContinu**:
Zet jouw talenten in als Management assistent op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online
Wil je meer informatie over de vacature? Bel of whatsapp dan met Annemieke van der Mijden - de Hoop, via 0643070191. Zo krijg je een beter beeld van het werk, de werksfeer en jouw toekomstige collega’s
- Optioneel: Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure._
- Goed om te weten: van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed)._
**AxionContinu. Optimisten in de zorg**.
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd**Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...
-
management assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij BMC. Als management assistent bij BMC ondersteun je verschillende domeinen binnen het bedrijf en werk je nauw samen met diverse teams. Je bent het eerste...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Teamassistent / Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...
-
Directie Assistent
3 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdWil jij als directie assistent bijdragen aan goede zorg voor cliënten thuis? Dan is dit een kans voor jou_. Als directie assistent heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze directeur van divisie Thuis. Maakt je dit nieuwsgierig? Lees dan snel verder en reageer! **Wat doe je als directie assistent?** **Wat...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
Directie Assistent
4 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd"Wil jij bijdragen aan de transitie in de zorg en jezelf ontwikkelen in een dynamische en veranderende organisatie? Dan is dit een kans voor jou_. _Ik (Janet Valentin) ben opzoek naar een directie assistent die samen met mij de dagelijks klus klaart. Die samen met mij de ondersteunende diensten wil helpen zich (door) te ontwikkelen. En samen met mij wil...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland SD Worx VoltijdBen jij een organisatietalent met oog voor detail, uitstekende communicatievaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch managementteam? Heb je ervaring als Management Assistent en zoek je een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de baan**: Als **Management Assistent** ondersteun je het...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland KNSB VoltijdUtrecht Beschrijving: - De Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) is een moderne sportbond, die zich actief inzet voor de versterking en promotie van de schaats - en inline-skatesport in al zijn facetten._ _Als nationaal overkoepelend orgaan richt de KNSB zich primair op de doelgroepen top - en wedstrijdschaatsers en -skaters, verenigingen,...
-
Management Assistent(e)
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdManagement Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...
-
Management Assistent Bij Ministerie Van Defensie
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...
-
Assistent Event Management
3 weken geleden
Utrecht, Nederland LIEMÈS VoltijdAls assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkers! Taken - Het organiseren van uiteenlopende zakelijke...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd**Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen ondersteuning bij de werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De functie is initiërend, organisatorisch...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland PQR Voltijd**Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...