Management Assistent

1 maand geleden


Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

Als management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische regeltaken, het opstellen van rapportages en het afstemmen met externe partijen; het zit allemaal in jouw nieuwe job

**Wat doe je als management assistent?**:
In deze rol maak je deel uit van de divisie Thuis van AxionContinu, waar teams zich inzetten voor ouderenzorg bij cliënten thuis. Als managementassistent ondersteun jij drie zorgmanagers, het zwaarte punt van je taken ligt op de ondersteuning aan de manager van de wijkverpleging. Zij heeft veel teams onder zich, en voor haar ben je echt de rechterhand. Dat betreft niet alleen agendabeheer, maar ook ondersteuning op allerlei andere secretariële vlakken. Voor de twee andere managers is vooral met regelmaat behoefte aan agenda beheer.

**Als management assistent is dit waar jij voor zorgt**:

- Het beheer van de agenda van de zorgmanagers, waaronder het plannen van diverse online
- en offlinebijeenkomsten.
- Jij draait je hand niet om voor praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken, het regelen van bestellingen voor kantoren en het organiseren van een grote meetings.
- Je vindt het leuk ook in allerlei andere zaken te duiken en mee te denken:

- Je genereert rapportages uit verschillende systemen en weet deze te analyseren.
- Je zet benodigde acties uit in systemen of bij betrokkenen om processen soepel te laten verlopen.
- Controle van facturen.
- Inplannen van afspraken met sollicitanten en het onderhouden van contact met hen.
- Fungeren als contactpersoon voor externe partijen, zoals rond personenalarmering en parkeerbeheer.
- Deelnemen aan het wijkverpleegkundig overleg, waarbij je globale notulen maakt en actie
- en besluitenlijsten bijhoudt.
- Oppakken van diverse administratieve taken.
- En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit met veel flexibiliteit op

**Wij bieden jou**:

- Salaris volgens cao VVT schaal FWG-schaal 40: €2.770,33 - €3.590,14 euro per maand (op basis van 36 uur).
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Salarisverhoging volgens cao van 2,5% per 1 oktober 2024.
- Een contract voor 00 - 24 uur per week voor bepaalde tijd. Als we beiden na een jaar nog tevreden zijn, volgt een contract voor onbepaalde tijd.
- €150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
- Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.

**Wat neem je mee?**:

- Een opleiding op mínimaal mbo 4-niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
- Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen.
- Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig.
- En bovenal: je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, en krijgt er energie van om heel intensief met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.

**Werken als management assistent bij AxionContinu**:
Zet jouw talenten in als Management assistent op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of whatsapp dan met Annemieke van der Mijden - de Hoop, via 0643070191. Zo krijg je een beter beeld van het werk, de werksfeer en jouw toekomstige collega’s
- Optioneel: Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure._
- Goed om te weten: van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed)._

**AxionContinu. Optimisten in de zorg**.


  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • Assistent Management

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een detailgerichte organisator?In onze organisatie zoeken we naar een enthousiaste en georganiseerde assistent management die ons team ondersteunt bij het optimaliseren van onze activiteiten.Als assistent management ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van verschillende projecten en activiteiten. Je werkt nauw samen met ons team om...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Directie Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wil jij als directie assistent bijdragen aan goede zorg voor cliënten thuis? Dan is dit een kans voor jou_. Als directie assistent heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze directeur van divisie Thuis. Maakt je dit nieuwsgierig? Lees dan snel verder en reageer! **Wat doe je als directie assistent?** **Wat...

  • Directie Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    "Wil jij bijdragen aan de transitie in de zorg en jezelf ontwikkelen in een dynamische en veranderende organisatie? Dan is dit een kans voor jou_. _Ik (Janet Valentin) ben opzoek naar een directie assistent die samen met mij de dagelijks klus klaart. Die samen met mij de ondersteunende diensten wil helpen zich (door) te ontwikkelen. En samen met mij wil...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het werkJe houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken en zorgt dat de...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent Parttime draag je bij aan de financiële en administratieve ondersteuning van ons dynamische en professionele team. Je bent de onmisbare schakel in onze prachtige kantoorvilla, waar je samen met je collega-Management Assistente ervoor zorgt dat alles to...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent die onze organisatie kan helpen bij het beheren van onze dagelijkse taken. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het verzorgen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor twee managers. Daarnaast ben je...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende be

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...