Directie Assistent

2 maanden geleden

Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

Wil jij als directie assistent bijdragen aan goede zorg voor cliënten thuis? Dan is dit een kans voor jou_. Als directie assistent heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze directeur van divisie Thuis. Maakt je dit nieuwsgierig? Lees dan snel verder en reageer

**Wat doe je als directie assistent?**

**Wat doe je als directie assistent?**:
Wij hebben een mooie rol als directie assistent, waarbij je op secretarieel, administratief vlak de rots in de branding van onze directeur Thuis bent. Ook op het vlak van procesmanagement bij projecten kun jij in deze rol jouw expertise inzetten.

Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de directeur ontlasten. Je ziet wat nodig is én denkt en plant vooruit. Zo zorg jij dat afspraken op het juiste moment, met de juiste informatiestukken en de juiste mensen plaats vinden, waardoor de verschillende tijdspaden bij besluitvorming goed verlopen. Het managen van de veelzijdige agenda, het afstemmen met externe partijen is voor jou geen probleem; dit zit allemaal in jouw nieuwe job

**Divisie Thuis**

Onze directeur Thuis geeft leiding aan onze wijkverpleging, dagactiviteitencentra, ons hospice in De Bilt, onze groeiende dienstverlenging Langer Thuis en de afdelingen plan & flex en zorgbemiddeling. Hier spelen verschillende veranderingen en projecten. Dat maakt jou als directie assistent onmisbaar en maakt jouw rol zo veelzijdig.

**Als directie assistent is dit waar jij voor zorgt**:

- Je bereidt voor overleggen in overleg met de directeur de agenda voor en draagt zorg voor het verzamelen en verspreiden van de stukken. Je neemt regelmatig deel aan overleggen en houdt actie en besluitenlijsten bij.
- Je maakt de voortgang van de projecten inzichtelijk (bijv. voor de RvB en het management). Ook organiseer je dat de verschillende tijdspaden voor overleg en besluitvormingsprocessen qua agenda op elkaar zijn afgestemd zijn en administratief goed verlopen.
- Je beheert de agenda en mailbox van de directeur Thuis en plant en organiseert online
- en offlinebijeenkomsten.
- Je stelt (concept)teksten en rapportages op.
- En nog meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit op

**Wij bieden jou**:

- Salaris volgens cao VVT schaal 50: € 3.253,86 - € 4.480,21 per maand (op basis van 36 uur).
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een contract voor 32 uur per week voor een jaar. Met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- €150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
- Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.

**Wat neem je mee?**:

- Een opleiding op hbo-niveau en ervaring **in een vergelijkbare functie **als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
- Je hebt een flexibele instelling, organisatie
- en improvisatietalent en kunt snel schakelen als de situatie dat vereist.
- Je werkt met gemak met verschillende systemen en programma’s en bent secuur.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).

**Werken als directie assistent bij AxionContinu**:
Zet jouw talenten in als Directie assistent op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in. Solliciteer direct online

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of whatsapp dan met Annemieke van der Mijden - de Hoop, via 0643070191.

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
- Goed om te weten: van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed)._

**AxionContinu. Optimisten in de zorg**.

  • Directie Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    "Wil jij bijdragen aan de transitie in de zorg en jezelf ontwikkelen in een dynamische en veranderende organisatie? Dan is dit een kans voor jou_. _Ik (Janet Valentin) ben opzoek naar een directie assistent die samen met mij de dagelijks klus klaart. Die samen met mij de ondersteunende diensten wil helpen zich (door) te ontwikkelen. En samen met mij wil...

  • Directie-assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    We zijn op zoek naar een getalenteerde Directie-secretaris voor onze organisatie bij Go Office in Leidsche Rijn.OverzichtBij Go Office tref je een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. Ons bedrijf heeft ongeveer 12.000 eenheden en werkt met externe beheerders om aantrekkelijke, comfortabele woonruimte voor ouderen te realiseren.Als...

  • Management Assistent Directie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht Werktijden 32 - 36 uur €2.465,19 tot €3.792,59 **Zo ziet jouw baan eruit**: Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Ook management...

  • Management Assistent Directie Risk

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht Werktijden 32 - 36 uur €2.465,19 tot €3.792,59 **Zo ziet jouw baan eruit**: Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Ook management...

  • Persoonlijk Assistent: Werkveld en Verantwoordelijkheden

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Je WerkveldBij ASA Talent draag je als Persoonlijk Assistent bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering. Je bent een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie.Je bent verantwoordelijk voor:Agendabeheer:...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Support Assistent Voor de Human Resources Afdeling

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de directie HR zijn we per 1 juli a.s. op zoek naar een Support Assistent. Ben je goed in het plannen en organiseren en kan je goed omgaan met verschillende deadlines op één dag? Ben jij de Support Assistent die ons secretariaatsteam komt versterken? We gaan graag in gesprek met jou! **Wat ga je doen?**: Als Support Assistent ben je samen met jouw...

  • persoonlijk assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • persoonlijk assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • persoonlijk assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • persoonlijk assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • persoonlijk assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...

  • Persoonlijk assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige,...

  • Persoonlijk assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige,...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Persoonlijk Assistent met Vast Contract

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    We zoeken een gedreven Persoonlijk Assistent die bijdraagt aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering.VacaturebeschrijvingBij ASA Talent staat jouw professionele groei voorop in een dynamische werkomgeving die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt. We bieden een tijdelijk contract met perspectief op een vaste aanstelling, een startsalaris...

  • Assistent Klantcoördinator Utrecht

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De grootste ondernemingen en organisaties van Nederland en een aantal zeer vermogende particulieren. Dat zijn de klanten van de directie Grote Ondernemingen. In de functie van assistent-klantcoördinator zorg jij dat hun belastingafdracht soepel blijft lopen. Dit doe je door het ondersteunen van één van de behandelteams. Zijn er administratieve vragen? Dan...

  • Office & management assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op de behoeften van de...

  • Office & management assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op de...

  • Office & management assistent

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op...