Support Assistent Voor de Human Resources Afdeling

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Binnen de directie HR zijn we per 1 juli a.s. op zoek naar een Support Assistent. Ben je goed in het plannen en organiseren en kan je goed omgaan met verschillende deadlines op één dag? Ben jij de Support Assistent die ons secretariaatsteam komt versterken? We gaan graag in gesprek met jou

**Wat ga je doen?**:
Als Support Assistent ben je samen met jouw leuke team het visitekaartje voor de directie. Samen zorgen jullie dat alles voor de trainingen en algemene secretariële taken op rolletjes loopt. Je biedt (secretariële) ondersteuning voor de afdeling International Service Desk (ISD) en voor verschillende trainingen & programma’s. Je weet van aanpakken, bent goed in het overzicht houden en haalt energie uit het aftikken van alle werkzaamheden die gedaan moeten worden. Het pakket is veelzijdig, maar hieronder een korte opsomming wat je zoal kan verwachten.

Ondersteuning van trainingen & programma’s:

- contact met de trainers over trainingsdata;
- sparringpartner van de programma manager;
- vergaderruimtes en conferentiecentra reserveren, catering bestellen;
- plannen jaarlijkse beoordelingsgesprekken en het beheren van de bijbehorende online programma;
- bijhouden van deelnemers voor trainingen & beantwoorden vragen.

Ondersteuning van de afdeling ISD:

- contact met nieuwe buitenlandse collega’s over hun aankomst in Nederland;
- bijhouden voorraad en klaarleggen welkomsttassen;
- facturatie;
- welkomstborrels organiseren voor nieuwe buitenlandse collega’s.

Algemene support taken:

- zorg dragen voor de digitale verwerking van in
- en uitgaande post;
- bijhouden van de algemene secretariaatsinbox;
- overige algemene secretariële werkzaamheden voor de directie.

**Wat breng je mee?**:

- Je kan gestructureerd werken en het overzicht houden over verschillende soorten werkzaamheden.
- Je vindt het type werk écht leuk en wil graag een lange werkrelatie aan in een secretariële functie.
- Je hebt een mbo-diploma (niveau 4) op zak.
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
- Je kan goed omgaan met vertrouwelijkheid, je bent integer.
- Je bent 1 à 2 dagen vanuit huis aan het werk en de overige dagen op kantoor (Bestuursgebouw).
- Je hebt een uitstekende beheersing van het gehele Officepakket.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie HR is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair hr-beleid. De directie HR bestaat uit de afdelingen: HR Expertises, HR Ontwikkeling, International Service Desk (ISD), HR diensten en HR Processen & Systemen.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 22 en donderdag 23 mei.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve o



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    We bieden duurzame oplossingen voor natuurlijke en gebouwde assets. Onze focus is op kwaliteit van leven verbeteren door te werken aan een gezondere planeet. We zijn 36.000 mensen in ruim 70 landen. Jij bent een belangrijke medewerker om deze missie uit te voeren. rolbeschrijvingJouw rol is die van Human Resources Advisor. Jij rapporteert rechtstreeks aan de...

  • Officier Human Resources

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Introtekst**: Heb jij een opleiding afgerond op het gebied van HR, Bedrijfskunde, Rechten, A&O psychologie of een soort gelijke opleiding met affiniteit voor HR? En wil je HR-adviseur worden in een grote, unieke organisatie? Als Officier Human Resources adviseer je managers en medewerkers van de Koninklijke Luchtmacht over HR-gerelateerde zaken. **Dit ga...

  • Officier Human Resources

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Introtekst**: Lijkt het je leuk om je verder te ontwikkelen op het gebied van Human Resource (HR)? En heb jij (bijna) een HBO- of WO-diploma? Wij hebben een baan voor je bij één van de meest avontuurlijke werkgevers van Nederland: de Landmacht! Als Officier Human Resources stuur je niet alleen een team van professionals aan, maar ben je tegelijkertijd...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland fonQ Voltijd

    About fonQfonQ is the online Home & Living specialist in the Netherlands and Flanders, where innovation, creativity, and exceeding expectations are core values.Role OverviewWe're seeking a driven HBO/WO student to join our HR team as a Human Resources Specialist for Home and Living E-commerce. As an integral part of our organization, you'll be responsible...

  • Vakspecialist Human Factors

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Leid opleidingstrajecten voor Verkeersleiding, ontwikkel en beheer vakmanschap.** **Werk om trots op te zijn**: Als vakspecialist ben je verantwoordelijk voor de opleidingstrajecten voor de leidinggevenden bij Verkeersleiding. Hieronder valt nu de teammanager, officieren van dienst - verkeersleiding en postmanagers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over onze klantOnze klant is een innovatieve speler in de duurzame mode-industrie die stijlvolle én verantwoord geproduceerde kleding ontwikkelt.SalarisWe bieden een salaris van €45.000 per jaar.Jouw rolBen jij klaar om het hart van de HR-afdeling te versterken? Als HR Medewerker zorg je dat alles soepel loopt en maak je écht het verschil.Vereiste...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd

    ProRail biedt graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op de afdeling Human Facility Management. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, vastgoed en huisvesting. Onze afdeling bestaat uit...

  • Werkstudent HR

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland GLS Netherlands Voltijd

    **Utrecht | 10-16 uur | Startdatum in overleg**: - Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde student die graag ervaring wil opdoen bij een groeiende logistieke dienstverlener met ambities? Heb je een scherp oog voor het identificeren van geschikte kandidaten en ben je nieuwsgierig naar de wereld van recruitment? Dan zoeken wij jou!_ **In het kort** De...

  • Secretaresse Bedrijfsvoering

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om onze stafafdelingen te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze stafafdelingen (Marketing & communicatie, Human resources en Finance & control) zoeken we een secretaresse voor mínimaal 24-28 uur per week (verspreid...

  • HR Advisor

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Oceaneering Voltijd

    Company Profile At Oceaneering, we solve the unsolvable. We are a global engineering company that has its roots in deep sea operations for oil & gas industries. Today we operate a diverse portfolio of business units and associated activities. Not only do we operate fleets of ROVs for deep sea operations. We run the NASA neutral buoyancy laboratory and we...

  • Medewerker HR

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Als People Services Advisor heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:Advies verstrekken aan line managers over personeelszakenOndersteuning bieden aan line managers bij het beoordelen en selecteren van medewerkersGegevens verzamelen en analyseren om beslissingen te ondersteunen Vereiste kennis en vaardigheden Om...

  • Opleider Human Factors

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Jij zorgt ervoor dat vakmanschap van de operationele medewerkers op het vereiste niveau komt en blijft!** **Werk om trots op te zijn**: Als versterking van ons team zijn we op zoek naar een opleider, die mínimaal 4 dagen (32 uur) werkt. Je draagt kennis vakkundig en boeiend over op (nieuwe) collega’s en bent niet bang om met ons recent vernieuwde...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We are seeking a highly motivated and talented postdoctoral researcher to join our team at the Copernicus Institute of Sustainable Development. This position is part of TechConnect, an exciting Horizon Europe-funded research initiative aimed at deepening the understanding of how advanced digital technologies impact human skills by focusing on Human-Tech...

  • Werkgelegenheidsadviseur

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Overzicht van de onderneming Arcadis is een wereldleider in het bieden van duurzame oplossingen voor natuurgebieden en gebouwen. Onze organisatie telt meer dan 36.000 medewerkers in ruim 70 landen, die zich inzetten voor verbetering van de leefomgeving. Salaris Het salaris voor deze functie bedraagt ongeveer €55.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een toegewijde HR Medewerker die een positieve impact wil maken op onze organisatie en onze medewerkers. De ideale kandidaat heeft een passie voor Human Resources en is klaar om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen.OmschrijvingAls HR Medewerker zijn je verantwoordelijkheden :Verantwoordelijk voor een breed scala aan...

  • Assistent Recruiter

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland humancapitalgroup Voltijd

    **Introductie**: Waarom je vakantie vullen met maaltijden bezorgen of vakken vullen, als je ook waardevolle werkervaring kunt opdoen bij dé HR-dienstverlener van Nederland als assistent Recruiter? **Organisatie**: Wij zijn Human Capital Group - dé HR dienstverlener van Nederland. Wij zijn trots op onze collega’s. Wij zijn expert, hebben hart voor ons...

  • Arbeidspartner

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Samenvatting van de functie De People Services Advisor werkt in een snel tempo samen met een team om de mensenkennis en -vaardigheden te ontwikkelen en de klantenservice te versterken. Door middel van gerichte ondersteuning en coaching worden line managers geholpen bij het managen van personeel, met als doel een inclusief hoog presterende organisatie te...

  • HR Business Partner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland SkyCell AG Voltijd

    Born from a single question, innovation is in our DNA. Having recently celebrated our 10-year anniversary, we are a diverse and quality-conscious company, which has set itself the goal of transporting temperature-sensitive medicines in a more reliable and sustainable way. Long story short, we help save lives and preserve the environment. Our goal? To...

  • Management Assistent Directie

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht Werktijden 32 - 36 uur €2.465,19 tot €3.792,59 **Zo ziet jouw baan eruit**: Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Ook management...

  • HR Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    As an HR Assistant at Watermelon, you will support the efficient functioning of our company by assisting with both human resources and operational tasks. **Highlights of this job**: - ** Company**: Watermelon - ** Core**: (Generative) AI chatbots / B2B SaaS - ** Role**: HR Assistant - ** Responsibilities**: Support recruitment, onboarding, payroll...