Secretaresse Bedrijfsvoering

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

Ben je op zoek naar een baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om onze stafafdelingen te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze stafafdelingen (Marketing & communicatie, Human resources en Finance & control) zoeken we een secretaresse voor mínimaal 24-28 uur per week (verspreid over vier werkdagen) die de dagelijkse gang van zaken in deze teams ondersteunt. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om te leren hoe het in deze drie verschillende disciplines van de bedrijfsvoering van Berenschot eraan toegaat. Voel jij je aangesproken? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou.

**Wat ga je doen?**

Je bent de steunpilaar van de stafafdelingen en de rechterhand van de stafmanagers. Je takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

- het inplannen van (complexe) afspraken en inboeken van inkoopfacturen voor de stafmanagers
- het inplannen van teamoverleggen
- het bijhouden van de contactmailbox, waarin onder andere offerteaanvragen en sponsorverzoeken binnenkomen; het waarborgen van onze bereikbaarheid en een professionele afhandeling is daarin essentieel
- het inplannen van portretfotografie voor nieuwe collega’s.
- het mee organiseren van events en teamuitjes
- het ondersteunen bij het beheer van het intranet en de website
- diverse andere administratieve en organisatorische verzoeken.

**Met wie werk je samen?**

Je werkt voor de drie stafmanagers van de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering van Berenschot: Marketing & communicatie, Human resources. Finance & control. Naast het ondersteunen van deze teams, heb je ook contact met de leidinggevenden, adviseurs en secretaresses van onze adviesgroepen.

**Wat neem je mee?**

Als de ideale kandidaat voor de functie:

- heb je mínimaal een mbo-opleiding en enige ervaring als secretaresse, assistent of officemanager
- kun je lezen en schrijven met het Officepakket en Teams
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch werkt en de juiste prioriteiten stelt
- heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je klantgericht
- ben je ondernemend, collegiaal en een echte aanpakker
- heb je een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.

**Wat krijg je van ons?**

Berenschot levert al ruim 85 jaar onafhankelijk advies aan de overheid en het bedrijfsleven. We hebben dus de nodige ervaring en met meer dan vijfhonderd hoogopgeleide medewerkers hebben we ontzettend veel kennis in huis. Kennis die we graag delen, met onze opdrachtgevers én met elkaar. Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van vrijheid, zelfstandigheid, flexibele werktijden en een informele cultuur.

Daarnaast krijg je:

- een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
- 27 vakantiedagen (met optie om er maximaal 20 bij te kopen op fulltime basis) en een vrij in te delen feestdagenbudget
- een laptop en telefoon
- een thuiswerk
- en reiskostenvergoeding
- in eerste instantie een jaarcontract; blijk je een echte Berenschotter te zijn, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd
- de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
- en platte organisatie met korte lijnen
- leuke collega’s binnen de stafafdelingen met een goede sfeer
- opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden; laat zien wat je in je hebt en we faciliteren je graag.

**Spreekt deze functie je aan?**

**Je hebt gesolliciteerd en nu?**

Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met de stafmanagers en teamleden.

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie?


  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je...

  • Secretaresse Vastgoed

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wij zoeken een secretaresseOnze NVM makelaardij in Utrecht zoekt een proactieve secretaresse die zich bewust is van de waarde van een dienstverlenende houding en uitstekende communicatieve vaardigheden. Wij bieden een dynamische werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Wkz

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wil jij met jouw organisatorische talent maatschappelijke impact maken? Lijkt het je leuk om te werken in een toonaangevende, internationale omgeving? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de divisieleiding Kinderen in het WKZ!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Secretaresse Vastgoed

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse administratieve...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

    _GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken:_ - _het collectief behartigen van de belangen van onze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Secretaresse/Managementassistent om ons supportteam te versterken. Als onderdeel van ons team zul je nauw samenwerken met onze adviseurs en managers om de beste zorg voor ouderen en jeugdigen te realiseren.Je taken:Je zult ondersteunen bij de organisatie van meetings, evenementen en webinars, en...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Secretaresse/Managementassistent om ons team te versterken. Als ondersteunend medewerker zorgsector zul je nauw samenwerken met onze adviseurs en managers om de beste zorg te bieden aan onze cliënten.Je taken:Je werkt nauw samen met onze adviseurs en managers om complexe agendas te beheren.Je onderhoudt...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en...