Secretaresse Wkz

Wil jij met jouw organisatorische talent maatschappelijke impact maken? Lijkt het je leuk om te werken in een toonaangevende, internationale omgeving? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de divisieleiding Kinderen in het WKZ**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de divisiemanagers, actief op het terrein van zorg, onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering.
- Je beheert de complexe agenda’s.
- Je verzorgt de correspondentie en onderhoudt de interne en externe contacten (ook in het Engels).
- Je fungeert als vraagbaak voor de interne organisatie en bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
- Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van beide managers te managen.
- Structuur brengen in de dag, deadlines bewaken en inspelen op ad hoc-situaties, zijn jouw tweede natuur.
- Je lost problemen op voordat ze zijn ontstaan en je vindt het leuk als sparringpartner en klankbord te fungeren.

**Hier ga je werken**

De divisieleiding Kinderen van het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) bestaat uit drie divisiemanagers, actief op het terrein van zorg, onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering. Je komt samen te werken met een andere secretaresse die werkt voor 1 divisiemanager en hoofd Opleidingen. Samen vorm je het divisiesecretariaat. We zijn een hecht team met een zeer goede werksfeer; je help, steunt en vervangt elkaar, en je neemt waar bij afwezigheid. Er wordt dus veel samengewerkt, en we stellen het zeer op prijs als je actief meedenkt en -werkt aan de optimalisatie van onze dienstverlening.

**Dit neem je mee**
- Je bent in het bezit van een mbo of hbo-diploma.
- Je gaat voor kwaliteit en bent door jouw doortastende instelling en vooruitziende blik de divisieleiding altijd een stapje voor.
- Je schakelt snel, voelt je verantwoordelijk en overziet de consequenties van jouw handelen.
- Je bent resultaat
- en klantgericht en hebt gevoel voor functionele verhoudingen.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig en werkt graag in een team.
- Je bent stressbestendig, diplomatiek en houdt ervan je handen uit de mouwen te steken.
Het liefst ben je aanwezig op maandag en woensdag; op de andere dagen is thuiswerken mogelijk.

De vacature staat gelijktijdig in
- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2932;
- en € 3.923;
- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Ben je een interne medewerker, dan is een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd van toepassing.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden we jou**
- Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

**Samen zijn wij UMC Utrecht**
- Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou

**Kom je langs?**
- Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis