Secretaresse Managementteam Vrouw
7 maanden geleden
Ben jij organisatorisch sterk en een echte planner? En lijkt het jou leuk om twee leden van een managementteam te ondersteunen in het UMC Utrecht? Dan zoeken we jou als secretaresse voor de divisie Vrouw & Baby**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**
**Dit ga je doen**
Als secretaresse heb je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam van de divisie Vrouw & Baby, bestaande uit de divisiemanager en medisch wetenschappelijk divisiemanager. Met jouw inzet zorg je ervoor dat zij efficiënt en effectief kunnen werken én draag je indirect bij aan de zorg voor (wens)ouders en pasgeboren baby's.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je onderhoudt diverse contacten (soms in het Engels), bijvoorbeeld met afdelingshoofden binnen het UMC Utrecht of extern om afspraken te plannen met klinieken of voor een evenement.
- Je bent intern een vraagbaak voor collega’s die bijvoorbeeld een afspraak met het managementteam willen plannen.
- Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van beide managers te managen. Daarbij komt het van pas dat structuur brengen in de dag, deadlines bewaken en inspelen op ad hoc-situaties jouw tweede natuur zijn.
- Je lost problemen op voordat ze zijn ontstaan en vindt het leuk als sparringpartner en klankbord te fungeren voor de divisiemanagers.
**Hier ga je werken**
Het managementteam Vrouw & Baby werkt deels in het Wilhelmina kinderziekenhuis (WKZ) en deels in het UMC Utrecht. Jouw werkplek is grotendeels in het hoofdgebouw van het UMC Utrecht en gemiddeld een dag in de week ben je in het WKZ. Onze divisie Vrouw & Baby levert zorg en onderwijs en doet onderzoek op het gebied van zorg voor vrouwen en (wens)ouders, complexe geboortezorg en IC-zorg voor pasgeboren kinderen.
Je werkt nauw samen met de collega’s van bedrijfsvoering. We zijn een hecht team met een zeer goede werksfeer; we helpen, steunen en vervangen elkaar. Er wordt dus veel samengewerkt, en we stellen het zeer op prijs als je actief meedenkt en -werkt aan de optimalisatie van onze dienstverlening. Daarnaast heb je contact met andere secretariaten binnen de divisie en van andere divisies en directies in het UMC Utrecht.
**Dit neem je mee**
- Je bent in het bezit van een mbo
- of hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent of soortgelijk.
- Je gaat voor kwaliteit en bent door jouw doortastende instelling en vooruitziende blik de divisiemanagers altijd een stapje voor.
- Je schakelt snel, voelt je verantwoordelijk en overziet de consequenties van jouw handelen.
- Je bent resultaat
- en klantgericht en hebt gevoel voor functionele verhoudingen.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig en werkt graag in een team.
- Je bent stressbestendig, assertief en houdt ervan je handen uit de mouwen te steken.
Jouw werkweek wordt verdeeld over vier dagen waarbij je de woensdag of de vrijdag vrij bent. Dinsdag is een vaste kantoordag in het UMC Utrecht.
**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de €2.932 - € 3.923 per maand, op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- De mogelijkheid om op termijn deels thuis te werken.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**
**Dit bieden we jou**
- Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.
**Samen zijn wij UMC Utrecht**
- Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
**Kom je langs?**
- Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren o
-
Office Assistant
4 maanden geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd**In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en...
-
Secretaresse I Werkbedrijf
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland UWV Voltijd**Secretaresse I Werkbedrijf**: - Utrecht, 36-38 uren, sluitingsdatum 28-09-2024 Wat ga je doen Je vindt het fijn om samen met je collega secretaresse en de rayonsecretaris een hecht team te vormen. Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig functioneren. Je wacht niet af tot je een opdracht krijgt, maar pakt zaken proactief op. Je bent iemand die...
-
Coördinerend Management Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flynth VoltijdJij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd**Door jouw proactieve houding word je blij als zaken goed geregeld zijn. Neem contact met ons op en kom er alles over te weten.** **Wat ga jij doen?** Samen met de managementsecretaresses bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het managementteam** **van Slachtofferhulp Nederland. Met elkaar zorgen jullie dat de verschillende...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd**Secretaresse**: Het secretariaat is de spil van de directie Informatie IT & Facilitair (I&F). Samen met 2 collega’s ben je de steun en toeverlaat van de collega’s die hier werken. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. *** Het secretariaat is de spil van de directie** **Het belang van de burger als hoogste prioriteit**: Als Nederlandse...
-
Secretaresse, managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Arcadis VoltijdArcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. In Jouw rol als...
-
Secretaresse M/v/x
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd**Secretaresse M/V/X**: Het secretariaat is de spil van de directie Informatie IT & Facilitair (I&F). Samen met 2 collega’s ben je de steun en toeverlaat van de collega’s die hier werken. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. *** Het secretariaat is de spil van de directie** **Het belang van de burger als hoogste prioriteit**: Als Nederlandse...
-
Secretarieel Medewerker Bij de Politie
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People Voltijd**Wat je gaat doen**: Als secretarieel medewerker speel je een onmisbare rol in het hart van de Politie Je biedt essentiële ondersteuning aan het Programma Vernieuwend Registreren, waar jouw precisie en proactieve houding direct bijdragen aan de innovatie van onze registratieve systemen. Je staat midden in een dynamische, digitaliserende maatschappij en...
-
Receptiemedewerker in Utrecht met korte werkweek
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdOver onze klantMooie rol met prettige collega's. Je kan per direct aan de slag indien gewenst. Voor een zeer gewaardeerde opdrachtgever in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een gastvrije gastheer/vrouw voor 24 uur. De organisatie verkoopt grote, dure machines voor de industrie. Wij bieden je als receptiemedewerker in Utrecht een veelzijdige baan met...
-
Office Manager 24
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Huygen VoltijdBinnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega’s te versterken. Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega’s assisteert bij het uitvoeren van projecten op het...
-
Office Assistant Triopsys
5 maanden geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd**In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...
-
Management Assistant 28
1 week geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk VoltijdBen jij een ervaren **Management Assistant** die op zoek is naar een uitdagende, parttime functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij dé perfecte vacature voor jou! Voor een toonaangevend bedrijf in de milieusector is Pienk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (28 - 32 uur) of fulltime (36...
-
Assistent Bedrijfsleider
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Restaurant De Zakkendrager Voltijd**Dit zijn wij**: Restaurant de Zakkendrager is een gezellig en druk restaurant gevestigd op een unieke locatie in het centrum van Utrecht. Het restaurant heeft een Frans-Mediterraans keuken en is 7 dagen per week geopend voor lunch en diner. Het draait bij ons om persoonlijke aandacht voor de gast in combinatie met heerlijk eten en goede wijn. Op een...
-
Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stichting Moviera Voltijd**Management Ondersteuner voor 24 - 28 uur per week, standplaats Utrecht.** **Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt,...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdProRail biedt graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op de afdeling Human Facility Management. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, vastgoed en huisvesting. Onze afdeling bestaat uit...
-
Assistent Bedrijfsleider
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Restaurant De Zakkendrager Voltijd**Dit zijn wij**: Restaurant de Zakkendrager is een gezellig en druk restaurant gevestigd op een unieke locatie in het centrum van Utrecht. Het restaurant heeft een Frans-Mediterraans keuken en is 7 dagen per week geopend voor lunch en diner. Het draait bij ons om persoonlijke aandacht voor de gast in combinatie met heerlijk eten en goede wijn. Op een...
-
Assistent Bedrijfsleider
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Restaurant De Zakkendrager Voltijd**Dit zijn wij**: Restaurant de Zakkendrager is een gezellig en druk restaurant gevestigd op een unieke locatie in het centrum van Utrecht. Het restaurant heeft een Frans-Mediterraans keuken en is 7 dagen per week geopend voor lunch en diner. Het draait bij ons om persoonlijke aandacht voor de gast in combinatie met heerlijk eten en goede wijn. Op een...
-
Beleidsmedewerker Reclassering
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd_Heb jij ervaring als beleidsmedewerker, expertise of ervaring als reclasseringswerker of kennis van de justitie/strafrechtketen? Dan ben jij de ideale kandidaat!_ **Wat ga je doen?**: Als beleidsmedewerker ben je onderdeel van het beleidsteam dat bestaat uit 4 collega's voor de Reclassering. Elke collega krijgt een aantal beleidsonderdelen waar je je in...
-
Bestuursassistent
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting Landelijk Kennisinstituut Cultuureducatie en Amateurkunst VoltijdBen jij een proactieve, enthousiaste professional die energie krijgt van het ondersteunen van de directie én het managementteam? Heb je een scherp oog voor detail, weet je van aanpakken en voel jij je thuis in een dynamische omgeving, een organisatie in transitie? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Bestuursassistent speel je een...
-
Business controller Paresto
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Wil je onderdeel zijn van de uitdagende fase waarin defensie zich op dit moment bevindt? Vind je het leuk de business van de Defensie te ondersteunen met financieel advies? Heb je affiniteit met adviseren, begroten, verantwoorden en management informatie?Kom werken als business controller binnen het team Paresto...