Secretaresse Managementteam Vrouw
7 dagen geleden
Ben jij organisatorisch sterk en een echte planner? En lijkt het jou leuk om twee leden van een managementteam te ondersteunen in het UMC Utrecht? Dan zoeken we jou als secretaresse voor de divisie Vrouw & Baby**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**
**Dit ga je doen**
Als secretaresse heb je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam van de divisie Vrouw & Baby, bestaande uit de divisiemanager en medisch wetenschappelijk divisiemanager. Met jouw inzet zorg je ervoor dat zij efficiënt en effectief kunnen werken én draag je indirect bij aan de zorg voor (wens)ouders en pasgeboren baby's.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je onderhoudt diverse contacten (soms in het Engels), bijvoorbeeld met afdelingshoofden binnen het UMC Utrecht of extern om afspraken te plannen met klinieken of voor een evenement.
- Je bent intern een vraagbaak voor collega’s die bijvoorbeeld een afspraak met het managementteam willen plannen.
- Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van beide managers te managen. Daarbij komt het van pas dat structuur brengen in de dag, deadlines bewaken en inspelen op ad hoc-situaties jouw tweede natuur zijn.
- Je lost problemen op voordat ze zijn ontstaan en vindt het leuk als sparringpartner en klankbord te fungeren voor de divisiemanagers.
**Hier ga je werken**
Het managementteam Vrouw & Baby werkt deels in het Wilhelmina kinderziekenhuis (WKZ) en deels in het UMC Utrecht. Jouw werkplek is grotendeels in het hoofdgebouw van het UMC Utrecht en gemiddeld een dag in de week ben je in het WKZ. Onze divisie Vrouw & Baby levert zorg en onderwijs en doet onderzoek op het gebied van zorg voor vrouwen en (wens)ouders, complexe geboortezorg en IC-zorg voor pasgeboren kinderen.
Je werkt nauw samen met de collega’s van bedrijfsvoering. We zijn een hecht team met een zeer goede werksfeer; we helpen, steunen en vervangen elkaar. Er wordt dus veel samengewerkt, en we stellen het zeer op prijs als je actief meedenkt en -werkt aan de optimalisatie van onze dienstverlening. Daarnaast heb je contact met andere secretariaten binnen de divisie en van andere divisies en directies in het UMC Utrecht.
**Dit neem je mee**
- Je bent in het bezit van een mbo
- of hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent of soortgelijk.
- Je gaat voor kwaliteit en bent door jouw doortastende instelling en vooruitziende blik de divisiemanagers altijd een stapje voor.
- Je schakelt snel, voelt je verantwoordelijk en overziet de consequenties van jouw handelen.
- Je bent resultaat
- en klantgericht en hebt gevoel voor functionele verhoudingen.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig en werkt graag in een team.
- Je bent stressbestendig, assertief en houdt ervan je handen uit de mouwen te steken.
Jouw werkweek wordt verdeeld over vier dagen waarbij je de woensdag of de vrijdag vrij bent. Dinsdag is een vaste kantoordag in het UMC Utrecht.
**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de €2.932 - € 3.923 per maand, op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- De mogelijkheid om op termijn deels thuis te werken.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**
**Dit bieden we jou**
- Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.
**Samen zijn wij UMC Utrecht**
- Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
**Kom je langs?**
- Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren o
-
Secretaresse Managementteam Vrouw
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBen jij organisatorisch sterk en een echte planner? En lijkt het jou leuk om twee leden van een managementteam te ondersteunen in het UMC Utrecht? Dan zoeken we jou als secretaresse voor de divisie Vrouw & Baby**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk****Dit ga...
-
Secretaresse Parttime
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze opdrachtgevers zou...
-
Parttime Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze opdrachtgevers zou...
-
Parttime Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus DeeltijdBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze opdrachtgevers zou...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus DeeltijdBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze opdrachtgevers zou...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWord secretaresse Pensioenen bij a.s.r. in UtrechtBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met variërende taken? Ga aan de slag als secretaresse bij a.s.r. in Utrecht!Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als secretaresse in Utrecht? Dan is deze functie bij a.s.r. iets voor jou! Als secretaresse ben jij de spil binnen het team en...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus. VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus. VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
-
Secretaresse Parttime
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...
