Secretaresse

2 maanden geleden


Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

**Secretaresse**:
Het secretariaat is de spil van de directie Informatie IT & Facilitair (I&F). Samen met 2 collega’s ben je de steun en toeverlaat van de collega’s die hier werken. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk.
*** Het secretariaat is de spil van de directie**

**Het belang van de burger als hoogste prioriteit**:
Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 90 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZa zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende zorg/toegankelijkheid en datagedrevenheid. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

**Directie IT en Facilitair**

De directie I&F bestaat uit de units informatiemanagement, IT-ontwikkeling en onderhoud, regie & facilitair, project
- en programmamanagement, CIO-office en een MT-Staf. De managers van deze units vormen samen met de directeur het managementteam. Bij de directie I&F werken ongeveer 80 medewerkers en dit aantal groeit komend jaar naar ca. 90 medewerkers, zodat de NZa haar wettelijke taken en daarmee het belang van de burger centraal kan blijven stellen nu en in de toekomst.

**Dienstverlenend en proactief**:
Je bent een ervaren, klantgerichte en accurate collega die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Je kunt prioriteiten stellen binnen het secretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Jij bent flexibel en zet net dat extra stapje wanneer dat nodig is. Verder ben je communicatief sterk, accuraat in woord in schrift, durf je op zoek te gaan naar antwoorden en ben je stressbestendig. Daarnaast heb je:

- Minimaal MBO werk
- en denkniveau.
- Een relevante werkervaring van mínimaal drie jaar.
- Kennis van de Office-software, Sharepoint en CRM is een pre.
- Ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.

**Waardering voor je werk**:
Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waarvan het onderwerp op veel belangstelling kan rekenen:

- Een salaris van maximaal € 3.879,75 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
- Bovenop het salaris ontvang je 16,5% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
- Een contract voor 32-36 uur voor één jaar met zicht op een vast contract.
- Flexibele werktijden, door de huidige bezetting is het een pre wanneer je op vrijdag kan werken
- Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor.
- Een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenregeling bij het ABP.
- 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
- Opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
- Goede thuiswerkvoorzieningen.

**Hybride en activiteitgericht werken**

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent. Je maakt hierover afspraken met je team en manager.
- Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk._


  • Juridisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Je functie als juridisch secretaresse omvat het ondersteunen van ons juridische team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met strikte deadlines en de uitdaging om meerdere taken tegelijkertijd te balanceren. Ervaring in een juridische omgeving en met secretariële taken is essentieel voor deze rol. Wat je gaat...

  • Parttime Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht Oost, Nederland Vocking Belastingadviseurs Voltijd

    **Parttime Secretaresse (16 uur)** Voor uitbreiding van het secretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse. Wil je werken bij een kleinschalig, specialistisch en betrokken kantoor in Utrecht? Dan is deze functie iets voor jou! Vocking Belastingadviseurs is een informeel belastingadvieskantoor dat landelijk gevestigde MKB ondernemingen, medici, vrije...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht Oost, Nederland Axen Juristen B.V. Voltijd

    _**Juridisch secretaresse - Axen Juristen **_ Ben je organisatorisch, administratief en communicatief sterk, houd je van afwisseling in je werk en schrik je niet terug van een groeiende to-do list? Ben je op zoek naar een hecht en ambitieus team en is een juiste balans tussen werk en vrije tijd voor jou belangrijk? Wij komen graag in contact met...

  • Secretaresse - Utrecht

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    SecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...

  • Advocaat Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Bekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...

  • Secretaresse - Utrecht

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Als secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Functie-eisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige)...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...

  • Notarieel Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht Oost, Nederland KAeP NOTARIS Voltijd

    **KAeP zoekt een enthousiaste notarieel secretaresse (uitbreiding van ons team)** KAeP is een energiek kantoor met een fijne en relaxte werksfeer, gelegen in een stijlvol ingericht kantoorpand in hartje Utrecht. Wij zijn verre van traditioneel of formeel en koesteren een goede werk-privé balans. Je werkzaamheden zijn zeer afwisselend; naast het beheren...

  • Secretaresse Overheid

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie “Ja, ik zie jouw glimlach al op je gezicht, want jij kan straks verder klimmen op de carrièreladder en jouw kennis toepassen binnen de overheid”. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in een enthousiast team waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden gaat werken aan een gezonde en duurzame...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    De FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiliging van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zorg je voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, het beheren van de mailbox, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het...

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    We zoeken een Medisch Secretaresse bij ons teamWij zijn op zoek naar een gedreven en zorgzame Medisch Secretaresse om ons team te versterken. Als Medisch Secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en krijgt de...

  • Rechterlijk Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een ondersteunende en initiatiefrijke Secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Als Secretaresse bij Pienk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verwerkt alle inkomende stukken en correspondentie. Je bent ook betrokken bij...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaresse voor onze organisatie. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en...

  • Secretaresse

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...