Secretaresse

1 dag geleden


Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien.

**BK ingenieurs**

BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie vestigingen in heel Nederland. Met ruim 110 enthousiaste, gedreven medewerkers bedienen wij onze opdrachtgevers met onze verrassende antwoorden op aanpak, advies, uitvoering en nazorg.

De secretaresses bij BK ingenieurs werken in team secretariaat vanuit drie vestigingen: Tilburg, Utrecht en Velserbroek. Het is een hecht en geolied team van momenteel zeven dames die de taken netjes verdeeld hebben en samen met één doel en één taak werken: het op rolletjes laten lopen van de organisatie. Deze vacature staat open voor Velserbroek of Utrecht en voor 24-32 uur. Net wat jou uitkomt. Overigens heeft 32 uur onze voorkeur.

**Wat ga je doen als secretaresse?**

Als secretaresse ben je de spil in de vestiging en aanspreekpunt voor de vestigingsmanager en je collega’s. Jij zorgt voor een fijne werksfeer en werkplek. Samen met de andere secretaresses werk je vanuit een centrale workflow om uitgaande offertes en rapporten te controleren en te redigeren. Bovendien ondersteun je de vakteams met voorbereiding van projecten door aanmaken van offertes, agenda-, projectdossier
- en mailboxbeheer, planning en notulen. Daarnaast sta je klanten en bezoekers vriendelijk te woord, beheer je facilitaire zaken en houd je de voorraden bij.

**Wat bieden wij jou?**

We willen dat je elke dag met plezier naar je werk komt. Daarom hebben we bij BK ingenieurs een team, dat bestaat uit behulpzame en vriendelijke collega’s en waar een fijne werksfeer heerst. We organiseren regelmatig activiteiten met en voor elkaar en we vieren successen. Daarnaast krijg je in je werk de ruimte om je taken zelf in te vullen, uiteraard in goede afstemming met je collega’s van het team. Bij BK ingenieurs krijg je bovendien vertrouwen en verantwoordelijkheid. We stimuleren je persoonlijke ontwikkeling en kun je gebruikmaken van diverse cursussen en trainingen.

Wat mag je nog meer verwachten?
- Een salaris tussen de € 2.450, - en € 3.750, - bruto per maand bij fulltime, afhankelijk van jouw ervaring en senioriteit
- 26 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km á € 0,23 per km of volledige reisvergoeding bij gebruik van het ov
- Mogelijkheid om deel te nemen aan één van de collectieve ziektekostenverzekeringen
- Mogelijkheid om deel te nemen aan de bedrijfsfitnessregeling
- Thuiswerkmogelijkheden en flexibel werken
- Een uitgebreid onboardingsprogramma; vanaf dag één krijg je een mentor met veel ervaring, die je begeleidt en zorgt dat je je snel thuisvoelt
- Werken bij een nuchter bedrijf met ‘de poten in de klei’, een fijn team, genoeg uitdaging binnen jouw functie en een platte organisatie
- Bij goed functioneren zicht op een vaste aanstelling

**Wat breng je mee als secretaresse?**

Je legt gemakkelijk contact met collega’s en opdrachtgevers en draagt actief bij aan een positief werkklimaat. Met enthousiasme ondersteun je collega’s en opdrachtgevers. Je neemt initiatieven, bent integer en kunt goed je tijd indelen. Daarnaast werk je zelfstandig en stem je af met je collega-secretaresses op de andere vestigingen.

Je waarborgt de kwaliteit van de uitgaande correspondentie, zowel op het gebied van de Nederlandse taal als de huisstijl van BK ingenieurs. Je bent communicatief sterk en beantwoordt inkomende telefonische oproepen van onze opdrachtgevers doortastend, efficiënt en correct.

Bij BK ingenieurs geloven we dat delen vermenigvuldigen is, dus we leren zoveel mogelijk van elkaar. Hoewel je werkt op je eigen vestiging, werk je ook samen met collega’s van de andere vestigingen. Zo zijn we voor onze organisatie en opdrachtgevers van meerwaarde.

Verder
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Is MS Office gesneden koek voor je
- Heb je mínimaal twee jaar werkervaring en/of een MBO-diploma in de juiste richting

**Solliciteren doe je zo**

Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Stuur je sollicitatie via de solliciteerbutton en vertel ons wie je bent, wat jouw ambities zijn en waarom je bij ons past Heb je nog vragen? Mail secretaresse Kirsten Denissen of bel haar op 088-3212732 voor inhoudelijke vragen.

Lijkt het je een fantastische baan, maar wil je eerst even vrijblijvend kennismaken? Ook dat kan Neem vooral even contact op met Michelle Stoltenborg en wie weet spreken wij elkaar snel.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.450,00 - €3.750,00 per



  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...


  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...


  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...

  • Secretaresse - Utrecht

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    BK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Secretaresse Vastgoed

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Bosch

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Secretaresse voor onze vestiging in Utrecht. In deze functie als Secretaresse zul je deel uitmaken van een jong en dynamisch team.Voor wie is dit ideale baan?We zijn op zoek naar iemand die open, flexibel en communicatief sterk is. Je bent gemotiveerd om te werken in een afwisselende omgeving met verschillende taken en projecten. Je bent ook...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan “Wat het werken als juridisch secretaresse bij VvAA Legal zo leuk maakt? Onze collega’s Jessica en Ineke kunnen dit het beste vertellen: “_Bij ons zijn dat vier dingen: de afwisseling in het werk, de vrijheid binnen je functie en de collega’s en werksfeer. De afwisseling in het werk omdat je met veel verschillende rechtsgebieden te...

  • Secretaresse / Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL Voltijd

    Haal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week). Reageren Bij het Nível...

  • Secretaresse Junior

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om...

  • Team Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol.