Secretaresse
2 weken geleden
**:Functieomschrijving
Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, praktische en operationele zaken en vraagstukken. Je acteert in een omgeving met uiteenlopende partijen, zoals andere afdelingen, (multidisciplinaire) teams, opdrachtgevers en stakeholders van KVK. Binnen dit speelveld informeer je, interacteer je en doe je aanbevelingen met betrekking tot de prioritering en uitvoering van de werkzaamheden. Extern heb je contact met andere overheidsinstanties en ministeries waarbij je je bewust bent van het politieke krachtenveld.
**Functie-eisen
Net als jouw collega secretaresse ben je de rechterhand en steun en toeverlaat van 2 leidinggevenden binnen de afdeling Strategie & Juridische zaken. Je werkt zelfstandig en bent daarmee dan ook iemand aan wie men met een gerust hart allerlei operationele zaken overlaat. Je hebt een sterk organiserend vermogen en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat. Je organiseert de werkzaamheden op dusdanige wijze, zodat het team en de leidinggevende worden ontlast. Je bent de ‘spin-in-het-web’, pakt snel informatie op, hebt aan een half woord genoeg en weet welke wegen te bewandelen om zaken geregeld te krijgen. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, hebt een proactieve houding en blinkt uit in het oplossen van praktische problemen. Je voert niet blind uit, maar denkt mee over wat er moet gebeuren en hebt altijd in je achterhoofd welke collega’s en/of teams uitgenodigd of betrokken moeten zijn om ergens een succes van te maken. Je neemt (binnen gebaande paden) beslissingen over welke zaken prioriteit hebben boven andere zaken, daarin laat je zien wendbaar te zijn. Je zorgt dat activiteiten worden voorbereid en opgevolgd en durft collega’s aan te spreken op afspraken, gedrag en resultaten. Je hebt een open persoonlijkheid, kan goed luisteren, assertief als dit nodig is, bent integer en begrijpt het vertrouwelijke karakter van informatie en handelt daarnaar.
De taken die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn:
- Agenda beheer van de teamleads Beleid en relatiemanagement/public affairs, herplannen van huidige afspraken/nieuwe afspraken, waaronder terugkerende afspraken met de teamleden;
- Plannen van interne en externe overleggen en voorafgaande afstemming met partijen;
- Afstemming met de secretaresse van de Raad van bestuur voor de planning van bestuurlijke overleggen en voorbereidende overleggen annotaties;
- Mailbeheer voor de teamlead relatiemangement: prioritering aanbrengen in de mails voor de gewenste opvolging.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 40
**Overige arbeidsvoorwaarden
Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen
Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.
Daarnaast bieden we je:
- Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week;
- Een uitstekend salaris in functieschaal 7, waarvan het salaris maximaal € 4.095,28 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 per week en afhankelijk van jouw ervaring en kennis);
- Een individueel keuzebudget van 16.5% van je brutosalaris;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
- Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
- 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Een goede pensioenregeling;
- Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
- Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
- Hybride werken in een inspirerend team in locatie Utrecht;
- Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
**Bijzonderheden
Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen dan ook het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct in de door ons beschreven beoogd Secretaresse? Solliciteer dan direct.
Goed om te weten:
- de (online) selecti
-
Secretaresse
1 week geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Actief Werkt! VoltijdAls secretaresse speel je een belangrijke rol binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratieve taken tot het contact met cliënten. Of je nu net je opleiding hebt afgerond of al werkervaring hebt, deze baan biedt je volop mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. De locatie is ideaal: vlak bij Utrecht...
-
Secretaresse Belastingdienst
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatorisch talent? Word secretaresse bij de Belastingdienst Ondersteun 4 teamleiders en plan alles tot in de puntjes . Start per direct voor 32-36 uur per week.Wat ga je doen?Als secretaresse bij de Belastingdienst ben jij de spil die alles in goede banen leidt. Me...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support VoltijdWil jij met je werk echt het verschil maken in de publieke sector? En zoek je een functie waarin je kunt uitblinken als directiesecretaresse in de regio Utrecht? Lees dan snel verder Wat ga je doen als secretaresse? Als Interim secretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 3.958Dit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu! Als Juridisch Secretaresse...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu Als Juridisch Secretaresse speel...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu! Als Juridisch Secretaresse...
-
Juridisch Secretaresse
24 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nuAls Juridisch Secretaresse speel je...
-
Secretaresse Vastgoed
2 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een regeltalent met ambitie? Groei mee met het modernste makelaarskantoor van Utrecht We zoeken een Secretaresse Vastgoed die wil leren, snel schakelt en zich thuis voelt in een hecht team. Iets voor jou? Solliciteer dan nu Samen met je collega secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van het team. Geen dag is hetzelfde en dat is...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdOver deze vacature - Mbo - FWG-schaal 40 - Staf/management - 12 - 16 uur - Ik ben goed in iets anders - Dagdiensten Ben jij een enthousiaste secretaresse die graag aan de slag gaat in de bijzondere omgeving van ons hospice Demeter in De Bilt? Als secretaresse ondersteun jij onze manager van het hospice en de afdeling in zijn geheel. Jij vindt snel en handig...
-
Secretaresse
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Verandering Naar Een Meer Actieve Functie">We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die wil bijdragen aan de publieke sector door ondersteuning te bieden aan het bestuur en ambtenaren van verschillende organisaties.Als directiesecretaresse bij Public Support kun je uitblinken in jouw rol door de dynamische en uitdagende omgeving waarin je werkt. Je kunt...
-
Parttime Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 3.958Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? Als Juridisch Secretaresse speel je een ondersteunende, maar onmisbare rol in het dagelijks functioneren van ons notariaat. Samen met 2 andere collega's ondersteun je de notaris Personen- en Familierecht en zorgen jullie er samen voor dat alle...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. VoltijdVoor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Go Office B.V. VoltijdBen jij administratief sterk en goed in ontzorgen? Word de rechterhand van het HR-team op een locatie in Utrecht en solliciteer als Secretaresse! Je gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren secretaresse toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als secretaresse ben je de steun...
-
Secretaresse
2 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren secretaresse toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als secretaresse ben je de...
-
Utrecht Zuidwest, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per (BIJNA) DIRECT**voor het projectdepartement van een groot nutsbedrijf in UTRECHT op zoek naar een **SECRETARESSE ter ondersteuning van de projectdirecteur en het projectteam** **(32 uur per week)** **Extra informatie** = In deze functie ondersteun je de projectdirecteur en ben je de...
-
Secretaresse voor Managementondersteuning
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822Het gaat om meer dan alleen hard werken als Directiesecretaresse bij Secretary Plus. Jouw verantwoordelijkheden:We zoeken een ervaren Secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse; ervaring met agendabeheer en ondersteuning van managers; en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in...
-
Functie secretaresse
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd € 3.195 - € 4.647We zijn op zoek naar een secretaresse die zich graag inzet voor ons team duurzame mobiliteit.Als secretaresse ben je de spil binnen ons team en zorg je voor een professionele afhandeling van projectdocumentatie en rapportages.We zoeken iemand met sterke organisatorische vaardigheden, ervaring met het beheren van complexe agenda's en uitstekende beheersing...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland RPS Group Voltijd**Secretaresse** Wil jij ons het secretariaat naar een nog hoger niveau brengen en ben jij daarom onze secretaresse van de toekomst? In deze rol krijg je alle ruimte om jezelf (verder) te verdiepen in tools en software om het secretariële werk te verbeteren en optimaliseren. Hierdoor zorg jij ervoor dat je onze teams met adviseurs en engineers nog beter...
-
Secretaresse
2 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Finance Ideas VoltijdSta je aan het begin van je carrière en wil je graag aan de slag als secretaresse in een dynamische en snelgroeiende organisatie? Heb jij een vlotte babbel, ben je altijd punctueel en houd je van het aanpakken van allerlei taken? Heb je ook nog eens een zeer sterk gevoel voor de Nederlandse taal, kom dan ons hechte en essentiële secretaresseteam...