Secretaresse

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland KVK Voltijd

**:Functieomschrijving

Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, praktische en operationele zaken en vraagstukken. Je acteert in een omgeving met uiteenlopende partijen, zoals andere afdelingen, (multidisciplinaire) teams, opdrachtgevers en stakeholders van KVK. Binnen dit speelveld informeer je, interacteer je en doe je aanbevelingen met betrekking tot de prioritering en uitvoering van de werkzaamheden. Extern heb je contact met andere overheidsinstanties en ministeries waarbij je je bewust bent van het politieke krachtenveld.
**Functie-eisen

Net als jouw collega secretaresse ben je de rechterhand en steun en toeverlaat van 2 leidinggevenden binnen de afdeling Strategie & Juridische zaken. Je werkt zelfstandig en bent daarmee dan ook iemand aan wie men met een gerust hart allerlei operationele zaken overlaat. Je hebt een sterk organiserend vermogen en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat. Je organiseert de werkzaamheden op dusdanige wijze, zodat het team en de leidinggevende worden ontlast. Je bent de ‘spin-in-het-web’, pakt snel informatie op, hebt aan een half woord genoeg en weet welke wegen te bewandelen om zaken geregeld te krijgen. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, hebt een proactieve houding en blinkt uit in het oplossen van praktische problemen. Je voert niet blind uit, maar denkt mee over wat er moet gebeuren en hebt altijd in je achterhoofd welke collega’s en/of teams uitgenodigd of betrokken moeten zijn om ergens een succes van te maken. Je neemt (binnen gebaande paden) beslissingen over welke zaken prioriteit hebben boven andere zaken, daarin laat je zien wendbaar te zijn. Je zorgt dat activiteiten worden voorbereid en opgevolgd en durft collega’s aan te spreken op afspraken, gedrag en resultaten. Je hebt een open persoonlijkheid, kan goed luisteren, assertief als dit nodig is, bent integer en begrijpt het vertrouwelijke karakter van informatie en handelt daarnaar.

De taken die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn:

- Agenda beheer van de teamleads Beleid en relatiemanagement/public affairs, herplannen van huidige afspraken/nieuwe afspraken, waaronder terugkerende afspraken met de teamleden;
- Plannen van interne en externe overleggen en voorafgaande afstemming met partijen;
- Afstemming met de secretaresse van de Raad van bestuur voor de planning van bestuurlijke overleggen en voorbereidende overleggen annotaties;
- Mailbeheer voor de teamlead relatiemangement: prioritering aanbrengen in de mails voor de gewenste opvolging.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 40
**Overige arbeidsvoorwaarden

Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

- Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week;
- Een uitstekend salaris in functieschaal 7, waarvan het salaris maximaal € 4.095,28 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 per week en afhankelijk van jouw ervaring en kennis);
- Een individueel keuzebudget van 16.5% van je brutosalaris;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
- Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
- 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Een goede pensioenregeling;
- Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
- Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
- Hybride werken in een inspirerend team in locatie Utrecht;
- Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
**Bijzonderheden

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen dan ook het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct in de door ons beschreven beoogd Secretaresse? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

- de (online) selecti

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...

  • Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...

  • Secretaresse - Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Secretaresse

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien. **BK ingenieurs** BK ingenieurs is hét eigenwijze...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    BK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Secretaresse Vastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Bosch

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...

  • Secretaresse voor zakelijke diensten

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Secretaresse voor onze vestiging in Utrecht. In deze functie als Secretaresse zul je deel uitmaken van een jong en dynamisch team.Voor wie is dit ideale baan?We zijn op zoek naar iemand die open, flexibel en communicatief sterk is. Je bent gemotiveerd om te werken in een afwisselende omgeving met verschillende taken en projecten. Je bent ook...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan “Wat het werken als juridisch secretaresse bij VvAA Legal zo leuk maakt? Onze collega’s Jessica en Ineke kunnen dit het beste vertellen: “_Bij ons zijn dat vier dingen: de afwisseling in het werk, de vrijheid binnen je functie en de collega’s en werksfeer. De afwisseling in het werk omdat je met veel verschillende rechtsgebieden te...

  • Secretaresse / Office Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL Voltijd

    Haal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week). Reageren Bij het Nível...

  • Secretaresse Junior

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om...

  • Team Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol.