Secretaresse Ter Ondersteuning Van Projectdirecteur en Projectteams
1 week geleden
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per (BIJNA) DIRECT**voor het projectdepartement van een groot nutsbedrijf in UTRECHT op zoek naar een
**SECRETARESSE ter ondersteuning van de projectdirecteur en het projectteam**
**(32 uur per week)**
**Extra informatie**
= In deze functie ondersteun je de projectdirecteur en ben je de spin-in-het-web in het team
= Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie tot 1 november 2025 maar met optie op verlenging
= Het gaat om 32 uur per week waarbij hybride werken tot de mogelijkheden behoort
**Tot je taken behoren o.a.**
= ondersteunen van de projectdirecteur en het projectteam op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= voorbereiding, notuleren en uitwerken van projectoverleggen
= organiseren van bijeenkomsten (zowel binnen als buiten de organisatie)
= zorgdragen voor de voortgang van het project door goed met het team te communiceren
= onboarden van nieuwe projectleden
= attenties verzorgen
= vakantieplanning bijhouden
**Voor deze functie wordt gevraagd**
= HBO werk
- en denkniveau
= Ruim 5 jaar werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse en bekendheid met projecten
= Werkervaring met het notuleren van vergaderingen op zeer divers niveau is een must
= Minimaal een aantal jaren werkervaring binnen overheidsbedrijven is een must
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Proactieve werkhouding, accuratesse, beschaafde assertiviteit
**Salaris voor deze functie**
Het maximale salaris voor deze functie bedraagt € 5.000,= bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Ook worden reiskosten vergoed op basis van € 0,23/km woon-werkverkeer
**Belangstelling voor deze functie**
Heb jij belangstelling voor deze functie en ben jij (bijna) per direct beschikbaar?
Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 9 maanden
Salaris: Tot €5.000,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 3526 Utrecht
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu VoltijdOver deze vacature - Mbo - FWG-schaal 40 - Staf/management - 12 - 16 uur - Ik ben goed in iets anders - Dagdiensten Ben jij een enthousiaste secretaresse die graag aan de slag gaat in de bijzondere omgeving van ons hospice Demeter in De Bilt? Als secretaresse ondersteun jij onze manager van het hospice en de afdeling in zijn geheel. Jij vindt snel en handig...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. VoltijdVoor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Go Office B.V. VoltijdBen jij administratief sterk en goed in ontzorgen? Word de rechterhand van het HR-team op een locatie in Utrecht en solliciteer als Secretaresse! Je gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak VoltijdGa je voor het pure secretaressewerk? Dan is deze baan niks voor jou. Want als Secretaresse bij IVO Rechtspraak ben je een echte duizendpoot die ook officemanagement doet. Bovendien werk je voor meerdere afdelingen. Een leuke, afwisselende én zelfstandige job, bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. We zijn verantwoordelijk voor het...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support VoltijdWil jij met je werk echt het verschil maken in de publieke sector? En zoek je een functie waarin je kunt uitblinken als directiesecretaresse in de regio Utrecht? Lees dan snel verder Wat ga je doen als secretaresse? Als Interim secretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Verandering Naar Een Meer Actieve Functie">We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die wil bijdragen aan de publieke sector door ondersteuning te bieden aan het bestuur en ambtenaren van verschillende organisaties.Als directiesecretaresse bij Public Support kun je uitblinken in jouw rol door de dynamische en uitdagende omgeving waarin je werkt. Je kunt...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330Wil jij met je werk echt het verschil maken in de publieke sector? En zoek je een functie waarin je kunt uitblinken als directiesecretaresse in de regio Utrecht? Lees dan snel verder! Wat ga je doen als secretaresse? Als Interim secretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk...
-
Secretaresse Belastingdienst
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatorisch talent? Word secretaresse bij de Belastingdienst Ondersteun 4 teamleiders en plan alles tot in de puntjes . Start per direct voor 32-36 uur per week.Wat ga je doen?Als secretaresse bij de Belastingdienst ben jij de spil die alles in goede banen leidt. Me...
-
Rechtelijke Secretaresse
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Deeltijd € 3.000 - € 3.958We zijn op zoek naar een Rechtelijke Secretaresse om ons notariaat te ondersteunen bij de uitvoering van onze dagelijkse taken. Als Rechtelijke Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het verwerken van juridische documenten en corresponderen met cliënten. We streven ernaar om elk project tot een succesvol einde te brengen en dat doen we samen met ons...
-
Daadkrachtige Secretaresse Raad Van Bestuur
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Espaz VoltijdWil jij een afwisselende baan ter ondersteuning van de voorzitter raad van bestuur? Ben jij een proactieve, daadkrachtige en ervaren secretaresse? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van secretaresse raad van bestuur! **De organisatie** Bij SBOH werken 50 leuke collega’s op een prachtige werkplek in gebouw ’t Hart aan de Orteliuslaan 750 in...
-
Secretaresse (32 Uur Per Week)
4 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Saleem GGZ VoltijdVacature: Secretaresse (32 uur per week) - Saleem GGZ Locatie: Hoofdkantoor, Utrecht Salaris: Conform cao GGZ, FWG 35 Dienstverband: Tijdelijk (met mogelijkheid tot verlenging) Over Saleem GGZ: Saleem GGZ is een GGZ-instelling en expert in transculturele psychiatrie. Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze cliënten en de diversiteit binnen de...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland CIZ, Centrum indicatiestelling zorg Voltijd € 4.428Secretaresse Raad van Bestuur Aantal uur: 32- 36 uur Standplaats: Utrecht Ter uitbreiding van ons leuke team bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse! Zoek je een omgeving die altijd in beweging is? Waar geen dag hetzelfde is en waar jij, samen met je collega, elke dag weer een waardevolle bijdrage levert voor het bestuur van het CIZ?...
-
Secretaresse
7 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Actief Werkt! VoltijdAls secretaresse speel je een belangrijke rol binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratieve taken tot het contact met cliënten. Of je nu net je opleiding hebt afgerond of al werkervaring hebt, deze baan biedt je volop mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. De locatie is ideaal: vlak bij Utrecht...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu Als Juridisch Secretaresse speel...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 3.958Dit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu! Als Juridisch Secretaresse...
-
Parttime Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 3.958Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? Als Juridisch Secretaresse speel je een ondersteunende, maar onmisbare rol in het dagelijks functioneren van ons notariaat. Samen met 2 andere collega's ondersteun je de notaris Personen- en Familierecht en zorgen jullie er samen voor dat alle...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu! Als Juridisch Secretaresse...
-
Juridisch Secretaresse
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu Als Juridisch Secretaresse speel...
-
Secretaresse voor Managementondersteuning
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822Het gaat om meer dan alleen hard werken als Directiesecretaresse bij Secretary Plus. Jouw verantwoordelijkheden:We zoeken een ervaren Secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse; ervaring met agendabeheer en ondersteuning van managers; en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in...
-
Administratieve Ondersteuning voor Projectteams in Utrecht
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdBeschrijving van de FunctieWij zoeken een gedreven en flexibele medewerker die kan meedenken over manieren om onze projecten succesvol te laten verlopen. Als projectondersteuner ben jij de schakel tussen verschillende teams en moet je in staat zijn om je taken efficiënt uit te voeren.Je TakenOrganiseren van vergaderingen en activiteitenOndersteuning van het...