Daadkrachtige Secretaresse Raad Van Bestuur

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Espaz Voltijd

Wil jij een afwisselende baan ter ondersteuning van de voorzitter raad van bestuur? Ben jij een proactieve, daadkrachtige en ervaren secretaresse? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van secretaresse raad van bestuur

**De organisatie**
Bij SBOH werken 50 leuke collega’s op een prachtige werkplek in gebouw ’t Hart aan de Orteliuslaan 750 in Utrecht. SBOH is werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding (aios), financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg
- en onderwijsveld. Samen met anderen zorgt SBOH voor nieuwe generaties van voldoende en goed opgeleide zorgprofessionals. SBOH neemt zaken uit handen zodat aios, opleiders en opleidingsinstituten zich volledig kunnen focussen op de opleiding. Zo draagt SBOH bij aan de kwaliteit van zorg in Nederland.

Afwisselende baan ter ondersteuning van de voorzitter raad van bestuur

**De functie**

Als secretaresse van de raad van bestuur (RvB) creëer je, samen met twee collega’s, een efficiënt en gastvrij secretariaat. Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de raad van bestuur. Primair ondersteun je de voorzitter.

Als rechterhand van de voorzitter RvB master jij de complexe agenda. Je bent van alles op de hoogte. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in
- en externe relaties waar het de agendazaken van de voorzitter betreft. Je krijgt energie van het zorgvuldig voorbereiden en bewaken van de ondersteunende processen zodat deze als vanzelf lopen. Daarnaast werk je nauw samen met jouw leidinggevende, de bestuurssecretaris. Je ondersteunt haar onder andere met betrekking tot de werkzaamheden in verband met de raad van commissarissen. Een afwisselende functie met een grote mate van dynamiek ter ondersteuning van twee gedreven, mensgerichte professionals die graag in teamverband werken. Een pareltje van een job _Jouw nieuwe job?_

**Kerntaken**
- Voeren van het agendabeheer (complex). Plannen, maken en voorbereiden van afspraken. Zowel in
- als extern.
- Opstellen van jaarplanningen en agenda's voor vergaderingen.
- Ondersteunen van de raad van commissarissen en commissies (o.a. op het gebied van overleggen).
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Notuleren van vergaderingen, opstellen van actie
- en besluitenlijsten.
- Bewaken van te nemen acties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in
- en externe relaties.
- Beheren van documenten.
- Voorbereiden van reisschema's en maken van reserveringen.
- Bijhouden van het relatiebestand van de voorzitter raad van bestuur.

**Aanbod**
- Veelzijdige en dynamische functie waarbij veel contact is met interne
- en externe relaties.
- Werken met een grote mate van zelfstandigheid in een professioneel team.
- Naast hard werken is er ook tijd voor ontspanning. Zoals een kantoorborrel, een jaarlijks uitje en iedere dinsdag kun je meedoen met een pilates les
- Uitstekend bereikbaar per OV en eigen vervoer.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een dienstverband voor een jaar; bevalt het van beide kanten dan wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
- Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal euro € 5.500 bruto per maand op basis van 40 u/wk.
- Een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Pensioenregeling.
- Goede reiskostenregeling.
- Maandelijkse netto vergoeding van maximaal € 45 voor een sportabonnement.
- Aantrekkelijke verlofregeling van maar liefst 208 uur verlof plus 112 extra vrije uren per jaar als je fulltime werkt.
- Hybride werken is mogelijk voor 1 dag per week.

**Succesfactoren**
- Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week.
- HBO werk
- en denkniveau.
- Aantal jaren relevante ervaring, opgedaan in een soortgelijke functie.
- Ruime ervaring met MS Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Verder ben je:

- Rustig, open persoon met prettige communicatieve vaardigheden.
- Gevoel voor verhoudingen, organisatiesensitief.
- Stressbestendig, goed in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten.
- Gestructureerd en accuraat.
- Proactief, loyale teamplayer.

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    3 weken geleden

    Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL Voltijd

    Ben jij een proactieve, doortastende en ervaren bestuurssecretaresse en zoek je een betekenisvolle uitdaging in een professionele organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou! Met jouw inzet draag je bij aan maatschappelijk relevant onderzoek en nieuwe kennis voor een betere gezondheidszorg. Het onderzoeksinstituut Nível zoekt een secretaresse ter...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Secretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250

    Verandering Naar Een Meer Actieve Functie">We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die wil bijdragen aan de publieke sector door ondersteuning te bieden aan het bestuur en ambtenaren van verschillende organisaties.Als directiesecretaresse bij Public Support kun je uitblinken in jouw rol door de dynamische en uitdagende omgeving waarin je werkt. Je kunt...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland CIZ, Centrum indicatiestelling zorg Voltijd € 4.428

    Secretaresse Raad van Bestuur Aantal uur: 32- 36 uur Standplaats: Utrecht Ter uitbreiding van ons leuke team bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse! Zoek je een omgeving die altijd in beweging is? Waar geen dag hetzelfde is en waar jij, samen met je collega, elke dag weer een waardevolle bijdrage levert voor het bestuur van het CIZ?...

  • Raad van Bestuur Medewerker

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CIZ, Centrum indicatiestelling zorg Voltijd € 4.428

    Binnen ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse die zich met ziel en zaligheid wil wagen in een nieuwe uitdaging. Wij zijn een jong en dynamisch team dat constant innovatie nastreeft en zelfs tijdens de coronacrisis altijd heeft doorgezet.Jouw takenpakket is enorm divers en varieert van agendabeheer en notuleren tot...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Netherlands, NL CIZ, Centrum indicatiestelling zorg Voltijd

    Secretaresse Raad van Bestuur Aantal uur: 32- 36 uurStandplaats: UtrechtTer uitbreiding van ons leuke team bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse!Zoek je een omgeving die altijd in beweging is? Waar geen dag hetzelfde is en waar jij, samen met je collega, elke dag weer een waardevolle bijdrage levert voor het bestuur van het CIZ? Hierin...

  • Secretaresse (Ciz)

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland CIZ Voltijd

    Administratief | Secretarieel | Telefonie Utrecht 32-36 uur € 3114,87 - € 4.428,48 Wat ga je doen? **Het CIZ voelt voor mij (Natasha) als een grote familie**: bij mijn start kreeg ik een warm ontvangst en nog elke dag werken we voor maar vooral ook met elkaar samen. Als bestuursbureau maar ook als secretariaat hebben we 1 doel waar we ons elke dag voor...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd

    Wil jij met je werk echt het verschil maken in de publieke sector? En zoek je een functie waarin je kunt uitblinken als directiesecretaresse in de regio Utrecht? Lees dan snel verder Wat ga je doen als secretaresse? Als Interim secretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken...

  • (Junior) Adviseur Onderwijshuisvestiging 0,8-1,0 Fte

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland VO-raad Voltijd

    Wil jij bijdragen aan goede schoolgebouwen in het funderend onderwijs? Schoolgebouwen waarin alle leerlingen alles uit hun onderwijs kunnen halen en waarin onderwijspersoneel dolgraag wil werken? Wil jij bijdragen aan het versterken van de innovatiekracht voor het bouwen, vernieuwen en renoveren van schoolgebouwen? Word dan adviseur onderwijshuisvesting bij...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Bestuurssecretaris

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CIZ, Centrum indicatiestelling zorg Voltijd € 4.428

    Wij zoeken een geëngageerde en flexibele secretaresse voor onze Raad van Bestuur. Als ondersteuner van het bestuur, de bestuursadviseur en de teamcoach van ons bestuursbureau, ben je betrokken bij alle aspecten van het dagelijks leven van het CIZ.We bieden een uitdagende en interessante functie in een dynamische werkomgeving waarin je continu kan groeien en...

  • Voorzitter Raad van Toezicht voor Nationale Raad Zwemveiligheid

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland K + V Voltijd

    Over de organisatieNationale Raad ZwemveiligheidDe Nationale Raad van Zwemveiligheid (NRZ) heeft als doel de zwemveiligheid van de mensen in Nederland op een zo hoog mogelijk niveau te brengen. In essentie gaat het bij de NRZ over normeren, informeren, controleren en inspireren. De NRZ richt zich op kinderen en de exameneisen van de Nationale Zwemdiploma's,...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL Voltijd

    Haal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week). Reageren Bij het Nível...

  • Bestuursassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    _Ben jij goed in het beheren van complexe agenda’s en krijg je energie van het organiseren van afspraken en bijeenkomsten en alles wat daar verder bij komt kijken? Voor onze nieuwe vicevoorzitter zoeken we een bestuursassistent voor 24 uur per week. _ **Wat ga je doen?** Ondanks de complexe agenda behoud je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht Noordwest, Nederland NIVEL Voltijd

    Haal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week). Bij het Nível werken...

  • Lid Raad van Toezicht

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland STIZON, Stichting Informatievoorziening voor Zorg en Onderzoek Voltijd

    Vacature: Betrokken Toezichthouder met Affiniteit voor Data in de Zorg, vice-voorzitter Over STIZON STIZON is een stichting van en voor zorgverleners, die data verzamelt via meer dan 30 verschillende softwaresystemen. Deze data worden door STIZON gebundeld, opgeschoond en gestandaardiseerd, waardoor een complete dataset ontstaat die inzicht geeft in...

  • Lid Raad van Toezicht

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland STIZON, Stichting Informatievoorziening voor Zorg en Onderzoek Voltijd

    Betrokken Toezichthouder met Affiniteit voor Data in de Zorg, vice-voorzitter STIZON is een stichting van en voor zorgverleners, die data verzamelt via meer dan 30 verschillende softwaresystemen. Deze data worden door STIZON gebundeld, opgeschoond en gestandaardiseerd, waardoor een complete dataset ontstaat die inzicht geeft in ziekteverloop en medicatie en...

  • Twee Leden Voor de Raad Van Toezicht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Natuur & Milieu Voltijd

    **Datum** 03 mrt. 2025 **Vervaldatum** 14 mrt. 2025 **Aantal uren** - **Plaats** Utrecht **Betaald** Nee **Organisatie** Natuur & Milieu **Organisatie**: **Over Natuur & Milieu** Natuur & Milieu werkt samen aan concrete oplossingen om onze natuur te versterken en klimaatverandering tegen te gaan. **En we laten zien dat het kán.** Door de onderzoeken...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Medewerker Raad van Toezicht voor Zorg en Data

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland STIZON, Stichting Informatievoorziening voor Zorg en Onderzoek Voltijd

    Vacature: Betrokken toezichthouder met affiniteit voor data in de zorg, vice-voorzitter Over STIZON STIZON is een stichting die het doel heeft om een onafhankelijk dataplatform te creëren voor het beheren en verwerken van gezondheidsdata. Deze data wordt verzameld uit meer dan 30 verschillende softwaresystemen en worden opgeschoond en gestandaardiseerd,...