Secretaresse
2 maanden geleden
Haal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou
Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week).
Bij het Nível werken onderzoekers die kennis leveren over de gezondheidszorg in Nederland met het doel de gezondheidszorg te verbeteren (‘kennis voor betere zorg’). Dat doen we door betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek waarvan het maatschappelijk belang groot is. In de onderzoekprojecten werken we vaak samen met andere (internationale) onderzoekpartners. We zijn gehuisvest op een fantastische locatie in Utrecht, in de buurt van het centraal station.
**Welke werkzaamheden pak je op bij het Nível?**
- je ondersteunt verschillende medewerkers (afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers) bij het organiseren van hun werk; complex agendabeheer, groepsafspraken en correspondentie;
- je zorgt voor de opmaak van documenten, zoals Nível-onderzoeksrapporten;
- je ondersteunt de (onderzoek)activiteiten;
- je helpt bij de organisatie van werkgroepen en evenementen (fysiek en online);
- je verbindt medewerkers.
Je werkt in een klein enthousiast team met secretaresses, waarbij elke secretaresse eigen aandachtsgebieden heeft in de organisatie. Door goede onderlinge afstemming kunnen jullie elkaar moeiteloos vinden en vervangen. Elkaar met raad en daad bijstaan hoort daar natuurlijk ook bij
**Functie-eisen**
- bij voorkeur een secretaresseopleiding op mínimaal MBO niveau 4 of vergelijkbare ervaring
- mínimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;
- goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
- digitaal vaardig;
- kennis en ervaring met het opmaken van documenten/rapporten (gebruik van Office 365);
- je bent nauwkeurig, proactief en kunt gestructureerd en zelfstandig werken;
- je bent communicatief sterk en een aanpakker met een positieve instelling;
- je bent integer en stressbestendig.
**Wij bieden**
- een tijdelijke aanstelling voor 24 uur per week (de maandag en donderdag en andere dag in
overleg) voor een periode van 12 maanden, met - afhankelijk van functioneren - uitzicht op een
vaste aanstelling;
- een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van mínimaal € 2.647,00 en
maximaal € 3.320,74 bruto per maand op basis van 36 uur per week en 8% vakantiegeld;
- een eindejaarsuitkering van 6,83%, met mogelijkheid voor uitbreiding tot 8,33%;
een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage;
- een pensioenvoorziening;
- een ruime verlofregeling;
- de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en deels bij het Nível; ons moderne kantoor ligt op loopafstand van Centraal Station Utrecht;
- ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden, toegang tot GoodHabitz Online Training;
- een collegiale en informele werksfeer;
- een fiets(lease)regeling.
**Meer informatie**
**Reageren**
Het Nível is een inclusieve organisatie, waarin alle medewerkers zich welkom, veilig, geaccepteerd en gerespecteerd voelen. Voldoe je aan de gestelde functie-eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.647,00 - €3.320,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 15-09-2024
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL VoltijdHaal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week). Reageren Bij het Nível...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...
-
Secretaresse - Utrecht
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...
-
Secretaresse - Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...
-
Advocaat Secretaresse
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdBekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...
-
Secretaresse - Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Als secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Functie-eisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige)...
-
Secretaresse - Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...
-
Secretaresse Overheid
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie “Ja, ik zie jouw glimlach al op je gezicht, want jij kan straks verder klimmen op de carrièreladder en jouw kennis toepassen binnen de overheid”. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in een enthousiast team waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden gaat werken aan een gezonde en duurzame...
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdPast de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...
-
Secretaresse Informatievoorziening
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR VoltijdDe FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiliging van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zorg je voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, het beheren van de mailbox, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het...
-
Medisch secretaresse
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWe zoeken een Medisch Secretaresse bij ons teamWij zijn op zoek naar een gedreven en zorgzame Medisch Secretaresse om ons team te versterken. Als Medisch Secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en krijgt de...
-
Rechterlijk Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdPienk zoekt een ondersteunende en initiatiefrijke Secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Als Secretaresse bij Pienk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verwerkt alle inkomende stukken en correspondentie. Je bent ook betrokken bij...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaresse voor onze organisatie. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en...
-
Secretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...
-
Secretaresse
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. VoltijdUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...
-
Secretaresse Uur
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door twee collega's.VerantwoordelijkhedenBezoekers ontvangen en agendabeheerTelefonie en e-mail beantwoordenDossiers aanmaken en beheren Teksten en stukken...
-
Secretaresse - Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ondersteunende secretaresse voor ons kantoor in Utrecht-Oost. Je zult deel uitmaken van een hecht team van advocaten en zijn verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht én dynamisch....