Secretaresse
5 maanden geleden
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
**Opdracht**
Je zorgt samen met jouw collega’s voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning van het team/programma in jouw domein en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders heb je de vrijheid om maatwerk te leveren en bied jij wat het programmateam nodig heeft.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
- Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken;
- Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning;
- Aanspreekpunt zijn voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
- Ervoor zorgen dat de domeinmanager/teamleider tijdig over de juiste (vergader) stukken en informatie beschikt;
- Het bewaken van de voortgang van de dagelijkse actiepunten;
- Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het controleren/redigeren van ter ondertekening aangeboden correspondentie. Het archiveren van in
- en externe post;
- Het organiseren van ontvangsten en incidenteel afscheidsbijeenkomsten en buitenlandse reizen van de manager/teamleider
**Wat neem jij mee?**
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/management assistent;
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een provinciale overheid;
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Freelance / zzp, Detachering
Contractduur 4 maanden
Salaris: €2.666,00 - €3.784,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 - 36 per week
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Ervaring:
- secretariaat: 2 jaar (Vereist)
- als secretaresse bij een provinciale overheid: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door een ervaren manager.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mailAanmaken en...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoorlocatie in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door een ervaren manager.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mailAanmaken...
-
Secretaresse - Utrecht
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...
-
Secretaresse - Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een enthousiaste secretaresse met een interesse in openbaar bestuur? Ga aan de slag als secretaresse bij gemeente Echt-Susteren. Start op 1 november 2024 en werkt tot 28 februari 2025, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als secretaresse bij het Teamsecretariaat ben je ver
-
Advocaat Secretaresse
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdBekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...
-
Secretaresse - Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Als secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Functie-eisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige)...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaresse voor ons kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je de allround support van de ingenieurs op kantoor verzorgen. Dit betekent dat je alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitvoert, zoals het maken van afspraken en het beantwoorden van vragen. Je zult ook...
-
Secretaresse - Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...
-
Secretaresse Overheid
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in ons team, waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving."Je gaat aan de slag...
-
Secretaresse Overheid
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie “Ja, ik zie jouw glimlach al op je gezicht, want jij kan straks verder klimmen op de carrièreladder en jouw kennis toepassen binnen de overheid”. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in een enthousiast team waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden gaat werken aan een gezonde en duurzame...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdBeschrijving van de functieWe zoeken een medisch secretaresse voor diverse afdelingen bij het Centraal Militair Hospitaal. Als medisch secretaresse draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van het spreekuurAdequate opvang van patiëntenAdministratieve taken...
-
Secretaresse Overheid
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de perfecte kandidaat om ons team te versterken."Je gaat aan de slag bij Maandag, een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor waterbeheer in het gebied van de...
-
Secretaresse Overheid
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de perfecte kandidaat om ons team te versterken."Je gaat aan de slag bij Maandag, een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor waterbeheer in het gebied van de...
-
Secretaresse Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de perfecte kandidaat om ons team te versterken."Je gaat aan de slag bij Maandag, een overheidsorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor waterbeheer in het gebied...
-
Medisch Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdBeschrijving van de functieWe zoeken een medisch secretaresse voor diverse afdelingen bij het Centraal Militair Hospitaal. Als medisch secretaresse draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van het spreekuurAdequate opvang van patiëntenAdministratieve taken...
-
Juridisch secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdWerken als Juridisch Secretaresse bij Trend PeopleBij Trend People ben je onderdeel van een dynamische en sfeervolle organisatie met potentie. Als Juridisch Secretaresse ben je ondersteunend aan 2 Kandidaat-notarissen familierecht. Je draagt bij aan belangrijke momenten in het leven van de cliënten, zoals bij het verzorgen van een samenlevingscontract of...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Houten, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij het visitekaartje van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn? Als secretaresse ondersteun je het team met uiteenlopende taken. Start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als secretaresse maak jij samen met 13 collega’s deel uit van he
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdPast de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...