Bestuursassistent

1 maand geleden


Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

_Ben jij goed in het beheren van complexe agenda’s en krijg je energie van het organiseren van afspraken en bijeenkomsten en alles wat daar verder bij komt kijken? Voor onze nieuwe vicevoorzitter zoeken we een bestuursassistent voor 24 uur per week. _

**Wat ga je doen?**

Ondanks de complexe agenda behoud je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Voor elke afspraak zijn de stukken compleet en alle praktische zaken geregeld. Daarbij gaat het bewaken van deadlines en gemaakte afspraken je gemakkelijk af.

Je werkt nauw samen met de vicevoorzitter, de assistent van de voorzitter en de bestuurs
- en directiesecretarissen. Het is belangrijk dat je zelfstandig aan de slag kunt en initiatief toont als iets beter kan of juist niet loopt zoals gepland. Vertrouwen is bij de PO-Raad altijd het uitgangspunt.

**Wie ben jij?**
- Je hebt een aantal jaar ervaring als bestuurs
- of directieassistent.
- Je ziet snel wat de vicevoorzitter nodig heeft en speelt daarop in. Daarbij is het belangrijk dat je zorgvuldig omgaat met verschillende belangen en gevoelige informatie.
- Je kunt professioneel en helder communiceren met onze leden, collega’s en anderen die je tijdens je werk tegenkomt.
- Je kent de weg in Microsoft Office, CRM-systemen en agendasystemen als iBabs.
- Een hbo-diploma is een pré, maar relevante werkervaring is belangrijker.

**Wat bieden wij?**
- Een functie voor 24 uur per week voor mínimaal één jaar met een verlenging voor onbepaalde tijd als we allebei tevreden zijn.
- Een salaris van maximaal €4.298;
- bruto per maand (afhankelijk van ervaring) bij een voltijdswerkweek, gebaseerd op schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten. De PO-Raad heeft een 38-urige werkweek.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling bij het ABP.
- Een internetvergoeding van €25;
- per maand en een thuiswerkvergoeding.
- 232 vakantie-uren bij een voltijdsdienstverband en de mogelijkheid tot opbouwen van extra compensatieverlof.
- De mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken.
- Reiskostenregeling of NS-Business Card als je reisafstand naar ons kantoor bij station Utrecht Overvecht meer dan 10 kilometer is.

**Over de PO-Raad**

De PO-Raad is de sectororganisatie voor het primair onderwijs. De vereniging behartigt de belangen van schoolorganisaties in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Daarnaast is de PO-Raad aanjager van innovatieve projecten en kennisdeling voor het basisonderwijs en speciaal onderwijs.

Je gaat aan de slag binnen het cluster Communicatie, Public Affairs en Verenigingsontwikkeling, waarin zo’n vijftien collega’s zich bezighouden met het ondersteunen van het bestuur, communicatie, belangenbehartiging en de ontwikkeling van onze vereniging.

**Meer weten en solliciteren**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. _

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €4.298,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in Utrecht


  • Bestuursassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Bestuursassistent**: Een volle agenda, complexe planningen en een dynamische werkomgeving geven jou energie. Voeg daar een fijne dosis gezelligheid aan toe, en je hebt de perfecte werkdag. In deze rol draait alles om overzicht houden, vooruitdenken én samen lachen met collega’s. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk....

  • Bestuursassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...

  • Bestuursassistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te...

  • Bestuursassistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Gemeente Utrecht zoeken wij een Bestuursassistent. Als bestuursassistent kom je te werken bij de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier teams (Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten) die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In de rol van flexibel inzetbare Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht word je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Je krijgt de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om...

  • Bestuursassistent

    4 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting Landelijk Kennisinstituut Cultuureducatie en Amateurkunst Voltijd

    Ben jij een proactieve, enthousiaste professional die energie krijgt van het ondersteunen van de directie én het managementteam? Heb je een scherp oog voor detail, weet je van aanpakken en voel jij je thuis in een dynamische omgeving, een organisatie in transitie? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Bestuursassistent speel je een...


  • Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste...

  • Bestuursadviseur

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb jij geneeskunde, biomedische wetenschappen of gezondheidswetenschappen gestudeerd, ben jij (bijna) gepromoveerd? Dan ben jij mogelijk de adviseur voor de decaan/vicevoorzitter van de Raad van Bestuur en de vicedecaan Onderzoek van het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...