Bestuursassistent

1 week geleden


Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

_Ben jij goed in het beheren van complexe agenda’s en krijg je energie van het organiseren van afspraken en bijeenkomsten en alles wat daar verder bij komt kijken? Voor onze nieuwe vicevoorzitter zoeken we een bestuursassistent voor 24 uur per week. _

**Wat ga je doen?**

Ondanks de complexe agenda behoud je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Voor elke afspraak zijn de stukken compleet en alle praktische zaken geregeld. Daarbij gaat het bewaken van deadlines en gemaakte afspraken je gemakkelijk af.

Je werkt nauw samen met de vicevoorzitter, de assistent van de voorzitter en de bestuurs
- en directiesecretarissen. Het is belangrijk dat je zelfstandig aan de slag kunt en initiatief toont als iets beter kan of juist niet loopt zoals gepland. Vertrouwen is bij de PO-Raad altijd het uitgangspunt.

**Wie ben jij?**
- Je hebt een aantal jaar ervaring als bestuurs
- of directieassistent.
- Je ziet snel wat de vicevoorzitter nodig heeft en speelt daarop in. Daarbij is het belangrijk dat je zorgvuldig omgaat met verschillende belangen en gevoelige informatie.
- Je kunt professioneel en helder communiceren met onze leden, collega’s en anderen die je tijdens je werk tegenkomt.
- Je kent de weg in Microsoft Office, CRM-systemen en agendasystemen als iBabs.
- Een hbo-diploma is een pré, maar relevante werkervaring is belangrijker.

**Wat bieden wij?**
- Een functie voor 24 uur per week voor mínimaal één jaar met een verlenging voor onbepaalde tijd als we allebei tevreden zijn.
- Een salaris van maximaal €4.298;
- bruto per maand (afhankelijk van ervaring) bij een voltijdswerkweek, gebaseerd op schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten. De PO-Raad heeft een 38-urige werkweek.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling bij het ABP.
- Een internetvergoeding van €25;
- per maand en een thuiswerkvergoeding.
- 232 vakantie-uren bij een voltijdsdienstverband en de mogelijkheid tot opbouwen van extra compensatieverlof.
- De mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken.
- Reiskostenregeling of NS-Business Card als je reisafstand naar ons kantoor bij station Utrecht Overvecht meer dan 10 kilometer is.

**Over de PO-Raad**

De PO-Raad is de sectororganisatie voor het primair onderwijs. De vereniging behartigt de belangen van schoolorganisaties in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Daarnaast is de PO-Raad aanjager van innovatieve projecten en kennisdeling voor het basisonderwijs en speciaal onderwijs.

Je gaat aan de slag binnen het cluster Communicatie, Public Affairs en Verenigingsontwikkeling, waarin zo’n vijftien collega’s zich bezighouden met het ondersteunen van het bestuur, communicatie, belangenbehartiging en de ontwikkeling van onze vereniging.

**Meer weten en solliciteren**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. _

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €4.298,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in Utrecht


  • Bestuursassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In de rol van flexibel inzetbare Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht word je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Je krijgt de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om...


  • Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste...