Bestuursassistent
3 weken geleden
Utrecht heeft jou nodig In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te groeien in een omgeving waar professionaliteit en positiviteit vooropstaan.
Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan en samen met collega’s frisse energie door onze afdeling te laten stromen? Wij zoeken proactieve teamspelers die klaar zijn om impact te maken. Met jouw expertise en unieke kijk op zaken draag je bij aan een sterker Utrecht. Kom jij ons team versterken, dan werken we samen aan een nog sterkere Gemeente Utrecht.
**Dit is je werk**:
Je werkt als bestuursassistent samen met twee ervaren collega’s voor twee bestuurders. Hierin ben jij een echte, flexibele duizendpoot in een duo functie. Samen met de bestuursassistenten, twee communicatieadviseurs en een bestuursadviseur ondersteun jij meerdere collegeleden over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles. Jij zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de agenda waarin je geen detail mist. Je hebt er plezier in om telkens nieuwe uitdagingen op te pakken en om als intermediair te fungeren tussen de bestuurders, inwoners, directeuren van partnerorganisaties, ambtenaren en overige externe contacten rond diverse inhoudelijke onderwerpen. Op jou kunnen we bouwen.
Concreet houdt dit in dat jij:
- Een aanspreekpunt bent voor interne en externe contacten van de bestuurder.
- De zeer complexe agenda programmeert en actief scant op belangrijke berichten in de mailboxen.
- Op eigen initiatief mailberichten afhandelt of bespreekt met de bestuurder en/of het team.
- De workload bewaakt en grip houdt op de agenda.
- Meedraait in het team van adviseurs rond de collegeleden, daar stevig aan tafel zit en je inbreng levert op logistieke, agenda-technische zaken.
- Op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder en helder en snel communiceert over de voortgang met de bestuurder, het team en de portefeuilleonderdelen.
- Overzicht houdt in een complexe setting en de juiste prioriteiten weet te stellen.
- Ervoor zorgt dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is.
**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. In ons team van Bestuursassistenten word je een sleutelfiguur binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier dynamische teams: het Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten, die stuk voor stuk bijdragen aan een optimale ondersteuning en advisering van het college van B&W.
Je nieuwe werkplek bevindt zich op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, waar je niet alleen van een adembenemend uitzicht geniet, maar ook van een omgeving die zowel letterlijk als figuurlijk hoogstaand is. De werksfeer is prettig en informeel, met een team dat diversiteit in achtergronden, ervaringen en perspectieven omarmt.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zijn op zoek naar een dienstverlenende collega die accuraat is, een teamspeler, flexibel, stressbestendig en positief is ingesteld.
Jij hebt een flinke dosis humor en bent in staat jezelf, de agenda van de bestuurder en de omgeving te managen. Daarnaast houd je overzicht in een complexe setting en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving, daarbij ben je politiek sensitief.
Concreet heb jij:
- Hbo werk
- en denkniveau, opgedaan via een opleiding of door een stevige portie ervaring in dit werkveld.
- Ruime relevante werkervaring met het ondersteunen van een bestuur(der).
- Ervaring binnen een gemeente is een pre, maar geen harde eis.
- Digitale vaardigheid, bekend met de systemen die gebruikt worden of je kunt deze snel eigen maken (Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Teams).
**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een 36-urige werkweek met een bruto
-
Bestuursassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te...
-
Bestuursassistent
1 dag geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te...
-
bestuursassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te...
-
Bestuursassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdKan het Utrechtse College van Burgemeester en Wethouders op jou bouwen?Utrecht heeft jou nodig In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier...
-
Bestuursassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht VoltijdDit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. In ons team van Bestuursassistenten word je een sleutelfiguur binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier dynamische teams: het Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris,...
-
Bestuursassistent - Afdeling Bestuur Ondersteuning
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Uniforce Professionals VoltijdIndicatie uurtarief: Gewenste startdatum: Registratie datum: Standplaats: Duur opdracht in maanden: Aantal uren per week: Datum laatste update: Als bestuursassistent kom je te werken bij de afdeling Bestuur ondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier teams (Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten) die met...
-
Bestuursassistent - Afdeling Bestuur Ondersteuning
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Uniforce Professionals VoltijdIndicatie uurtarief: Gewenste startdatum: Registratie datum: Standplaats: Duur opdracht in maanden: Aantal uren per week: Datum laatste update: Als bestuursassistent kom je te werken bij de afdeling Bestuur ondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier teams (Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten) die met...
-
Bestuursassistent Raad Van Bestuur Umc Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdHeb je als assistent ervaring in een bestuurlijke omgeving, ambitie om te werken voor een organisatie die voorop loopt en neem je regie in je werk, dan ben jij één van de twee nieuwe bestuursassistenten voor de Raad van Bestuur!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Bestuursassistent Raad Van Bestuur Umc Utrecht
1 dag geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdHeb je als assistent ervaring in een bestuurlijke omgeving, ambitie om te werken voor een organisatie die voorop loopt en neem je regie in je werk, dan ben jij één van de twee nieuwe bestuursassistenten voor de Raad van Bestuur!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Bestuursassistent bij Joods Maatschappelijk Werk
10 uur geleden
Utrecht, Nederland Beroepsvereniging Professionals Sociaal Werk VoltijdBestuursassistent bij Joods Maatschappelijk Werk (JMW) in Amsterdam Bestuursassistent voor Joods Maatschappelijk Werk gezocht! (32 uur per week) Ben jij op zoek naar een betekenisvolle en veelzijdige baan in de Joodse gemeenschap? Wil jij werken als secretariële assistent van onze directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht? Ben je...
-
Bestuursassistent Raad Van Bestuur Umc Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdHeb je als assistent ervaring in een bestuurlijke omgeving, ambitie om te werken voor een organisatie die voorop loopt en neem je regie in je werk, dan ben jij één van de twee nieuwe bestuursassistenten voor de Raad van Bestuur**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Bestuursassistent Raad van Bestuur UMC Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdHeb je als assistent ervaring in een bestuurlijke omgeving, ambitie om te werken voor een organisatie die voorop loopt en neem je regie in je werk, dan ben jij één van de twee nieuwe bestuursassistenten voor de Raad van Bestuur Dit ga je doen Als assistent van de COO of CFO ben je de sparringpartner en vertrouwenspersoon van de bestuurder en beheer je de...
-
Bestuursadviseur
3 weken geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdHeb jij geneeskunde, biomedische wetenschappen of gezondheidswetenschappen gestudeerd, ben jij (bijna) gepromoveerd? Dan ben jij mogelijk de adviseur voor de decaan/vicevoorzitter van de Raad van Bestuur en de vicedecaan Onderzoek van het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste...
-
Bestuursadviseur
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdHeb jij geneeskunde, biomedische wetenschappen of gezondheidswetenschappen gestudeerd, ben jij (bijna) gepromoveerd? Dan ben jij mogelijk de adviseur voor de decaan/vicevoorzitter van de Raad van Bestuur en de vicedecaan Onderzoek van het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste...
