Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke
4 maanden geleden
Wil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste niveau: je komt te werken op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, centraal gelegen naast Utrecht Centraal en rondom de collegeleden. Benieuwd wat we jou nog meer te bieden hebben? Lees dan snel verder
**Dit is je werk**:
Je werkt in het bestuurlijke en democratische hart van de gemeente Utrecht als eerste aanspreekpunt voor praktische zaken rond de bestuurlijke besluitvorming. Concreet bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- De logistiek van het plannen en afhandelen van voorstellen voor het bestuur regelen.
- Stukken aanbieden aan raadsleden in digitale systemen.
- Collega’s adviseren over de procesgang van adviezen, brieven en andere stukken voor college en directieraad.
- Stukken beoordelen op volledigheid, leesbaarheid en (algemene) kwaliteit.
- Verantwoordelijkheid voor praktische zaken rond college
- en directieraadvergaderingen (waaronder locatie, logistiek, catering en faciliteren digitale vergaderingen).
- Informerend en adviserend contact met collega’s vanuit allerlei organisatieonderdelen, de bestuursassistenten en bestuursadviseurs, medewerkers van de griffie en incidenteel met de gemeentesecretaris en collegeleden, met name over praktische zaken rond de administratie van het college van B&W.
In het team vorm je een duo samen met je directe collega, en werk je nauw samen met de secretaris van het college, de proces
- en kwaliteitsadviseurs en de administratieve ondersteuning.
Het werk rondom bestuurlijke besluitvorming is volop in ontwikkeling. Jij denkt en doet mee
**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Stafbureau Gemeentesecretaris, onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning.
De afdeling Bestuursondersteuning maakt onderdeel uit van het Bedrijfsvoering
- en Strategie Netwerk van de gemeente Utrecht en bestaat uit zo'n 40 collega's die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling werkt letterlijk rondom de collegeleden op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, centraal gelegen, naast Utrecht Centraal.
Binnen de afdeling ga je aan de slag bij het team Stafbureau Gemeentesecretaris, waar je samen met collega's verantwoordelijk bent voor correcte agendering, verslaglegging, afhandeling en archivering van de bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben jij volledig in control. Je houdt van een drukke omgeving en kunt je daar goed concentreren en heel nauwkeurig werken. Je bent een perfectionist en kunt goed schakelen tussen verschillende taken: multitasking vind je leuk.
Daarnaast zien we het volgende graag terug:
- Mbo+/hbo werk
- en denkniveau.
- Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W, of je kan je deze snel eigen maken.
- Uitstekende digitale vaardigheid en nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.
- Een enthousiaste en proactieve werkhouding.
**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.317;
- en € 4.752;
- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovere
-
Kwaliteitsmedewerker
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdStart met een toffe baan als kwaliteitsmedewerkerZorg voor de beste geneesmiddelen met een toffe baan als kwaliteitsmedewerker. Solliciteer via YoungCapital en scoor die kwaliteitsmedewerker baan.Wat ga je doen?In jouw baan als kwaliteitsmedewerker ben jij dé expert op het gebied van kwaliteit en efficiency van geneesmiddelen. Je gaat aan de slag bij een...
-
Kwaliteitsmedewerker
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland WE Fashion VoltijdWij zoeken een kwaliteitsmedewerker voor onze Quality afdeling!Onze Quality afdeling is verantwoordelijk voor het garanderen van de kwaliteit van onze producten. Als kwaliteitsmedewerker bij ons zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van dit proces.Je taken:Je volgt de testresultaten van onze stoffen op en gaat aan de slag met was-testen;Je...
-
Kwaliteitsmedewerker VTH: Beleid en Implementatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een Kwaliteitsmedewerker VTH die zich kan inzetten voor de implementatie van beleid en strategische adviezen binnen het vakgebied VTH. Als Kwaliteitsmedewerker VTH zal je een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van procedures en sjablonen.Je zult samenwerken met verschillende stakeholders om de...
-
Kwaliteitsmedewerker VTH: Beleid en Implementatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieWe zoeken een ervaren kwaliteitsmedewerker voor onze VTH-afdeling. Als kwaliteitsmedewerker VTH zul je je richten op het opstellen en afstemmen van procedures en het ontwerpen van sjablonen. Daarnaast zul je taken uitvoeren zoals het selecteren van leden voor de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en het vaststellen van richtlijnen voor...
-
Kwaliteitsmedewerker VTH: Beleid en Implementatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieWe zoeken een ervaren kwaliteitsmedewerker voor onze afdeling VTH. Als kwaliteitsmedewerker zul je een belangrijke rol spelen in het opstellen en afstemmen van procedures en het ontwerpen van sjablonen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het selecteren van leden voor de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en het vaststellen van richtlijnen...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdFunctiebeschrijvingAls Projectleider bestuurlijke besluitvorming bij Matchd ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdFunctiebeschrijvingAls Projectleider bestuurlijke besluitvorming bij Matchd ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Als Projectleider bestuurlijke besluitvorming ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie. Jouw taken omvatten onder...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Als Projectleider bestuurlijke besluitvorming ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie. Jouw taken omvatten onder...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Als Projectleider bestuurlijke besluitvorming ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie. Jouw taken omvatten onder...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Als Projectleider bestuurlijke besluitvorming ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie. Jouw taken omvatten onder...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Als Projectleider bestuurlijke besluitvorming ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie. Jouw taken omvatten onder...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Als Projectleider bestuurlijke besluitvorming ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en borgen binnen de organisatie. Jouw taken omvatten onder...
-
Kwaliteitsmedewerker VTH
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieWe zoeken een gedreven en creatieve Kwaliteitsmedewerker VTH die zich kan inzetten voor de ontwikkeling van beleid en procedures binnen het vakgebied VTH. Je zult werken aan het opstellen en afstemmen van procedures, het ontwerpen van sjablonen en het selecteren van leden voor de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. Daarnaast zul je...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...
-
Kwaliteitsmedewerker VTH
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Om dit doel te bereiken, moeten nog verschillende zaken worden afgehandeld. Enerzijds omvat dit het opstellen en afstemmen van procedures en het ontwerpen van sjablonen. Daarnaast zijn er taken zoals het selecteren van leden voor de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en het vaststellen van richtlijnen voor bouwkostenbepaling. Anderzijds behelst...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-09-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming voor 16 tot 24 uur per week.Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en...
-
Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdProjectleider Bestuurlijke Besluitvorming Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op 12-09-2024 Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op...
-
ZZP Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDe OpdrachtomschrijvingWij zoeken een ervaren ZZP'er voor de rol van Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming bij The New Staff.Als Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren...
-
ZZP Projectleider Bestuurlijke Besluitvorming
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDe OpdrachtomschrijvingWij zoeken een ervaren ZZP'er voor een projectleiderfunctie bij onze organisatie, The New Staff. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het gehele proces rondom bestuurlijke besluitvorming.Je speelt een cruciale rol in het opstellen, uitwerken en uitvoeren van plannen die dit proces optimaliseren en...
