Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke
6 maanden geleden
Wil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste niveau: je komt te werken op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, centraal gelegen naast Utrecht Centraal en rondom de collegeleden. Benieuwd wat we jou nog meer te bieden hebben? Lees dan snel verder
**Dit is je werk**:
Je werkt in het bestuurlijke en democratische hart van de gemeente Utrecht als eerste aanspreekpunt voor praktische zaken rond de bestuurlijke besluitvorming. Concreet bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- De logistiek van het plannen en afhandelen van voorstellen voor het bestuur regelen.
- Stukken aanbieden aan raadsleden in digitale systemen.
- Collega’s adviseren over de procesgang van adviezen, brieven en andere stukken voor college en directieraad.
- Stukken beoordelen op volledigheid, leesbaarheid en (algemene) kwaliteit.
- Verantwoordelijkheid voor praktische zaken rond college
- en directieraadvergaderingen (waaronder locatie, logistiek, catering en faciliteren digitale vergaderingen).
- Informerend en adviserend contact met collega’s vanuit allerlei organisatieonderdelen, de bestuursassistenten en bestuursadviseurs, medewerkers van de griffie en incidenteel met de gemeentesecretaris en collegeleden, met name over praktische zaken rond de administratie van het college van B&W.
In het team vorm je een duo samen met je directe collega, en werk je nauw samen met de secretaris van het college, de proces
- en kwaliteitsadviseurs en de administratieve ondersteuning.
Het werk rondom bestuurlijke besluitvorming is volop in ontwikkeling. Jij denkt en doet mee
**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Stafbureau Gemeentesecretaris, onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning.
De afdeling Bestuursondersteuning maakt onderdeel uit van het Bedrijfsvoering
- en Strategie Netwerk van de gemeente Utrecht en bestaat uit zo'n 40 collega's die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling werkt letterlijk rondom de collegeleden op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, centraal gelegen, naast Utrecht Centraal.
Binnen de afdeling ga je aan de slag bij het team Stafbureau Gemeentesecretaris, waar je samen met collega's verantwoordelijk bent voor correcte agendering, verslaglegging, afhandeling en archivering van de bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben jij volledig in control. Je houdt van een drukke omgeving en kunt je daar goed concentreren en heel nauwkeurig werken. Je bent een perfectionist en kunt goed schakelen tussen verschillende taken: multitasking vind je leuk.
Daarnaast zien we het volgende graag terug:
- Mbo+/hbo werk
- en denkniveau.
- Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W, of je kan je deze snel eigen maken.
- Uitstekende digitale vaardigheid en nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.
- Een enthousiaste en proactieve werkhouding.
**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.317;
- en € 4.752;
- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovere
-
Kwaliteitsmedewerker VTH
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Om dit doel te bereiken, moeten nog verschillende zaken worden afgehandeld. Enerzijds omvat dit het opstellen en afstemmen van procedures en het ontwerpen van sjablonen. Daarnaast zijn er taken zoals het selecteren van leden voor de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en het vaststellen van richtlijnen voor bouwkostenbepaling. Anderzijds behelst...
-
Kwaliteitsmedewerker VTH
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieOm dit doel te bereiken, moeten nog verschillende zaken worden afgehandeld. Enerzijds omvat dit het opstellen en afstemmen van procedures en het ontwerpen van sjablonen. Daarnaast zijn er taken zoals het selecteren van leden voor de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en het vaststellen van richtlijnen voor bouwkostenbepaling. Anderzijds behelst...
-
Kwaliteitsmedewerker VTH
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieOm dit doel te bereiken, moeten nog verschillende zaken worden afgehandeld. Enerzijds omvat dit het opstellen en afstemmen van procedures en het ontwerpen van sjablonen. Daarnaast zijn er taken zoals het selecteren van leden voor de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en het vaststellen van richtlijnen voor bouwkostenbepaling. Anderzijds behelst...
-
Penningmeester in Ons Bestuur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stichting GOUD Voltijd**Belangstelling voor een maatschappelijke bestuursfunctie die ertoe doet?** **Word dan nu bestuurslid en penningmeester bij Stichting GOUD en behartig de belangen van dak - en thuisloze mensen in Utrecht!** Stichting GOUD is de belangenbehartiger voor dak - en thuisloze mensen in de stad Utrecht en omgeving. Wij streven ernaar hun positie, leefsituatie en...
-
Juridisch Medewerker Bestuurlijke Maatregelen
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij bedreven in het doeltreffend analyseren en overbrengen van kennis? Heb je een passie voor politiekgevoelige juridische vraagstukken? En wil je een waardevolle rol spelen bij het verbeteren van handhavingsinspanningen op het gebied van alcohol, tabak en legale cannabisteelt? Dan is de positie van juridisch medewerker...
-
Teamleider Bestuur- en Directie Ondersteuning en
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdIn jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van en de ontwikkeling van het team. Je weet als geen ander dat het team en de teamleden alleen succesvol kunnen zijn in de juiste verbinding met de andere organisatieonderdelen zoals de domeinen, bestuur, griffie van Provinciale Staten, directie en Ondernermingsraad. Vanuit een...
-
Adviseur Bestuurlijke Informatievoorziening
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij je graag inzet voor een (verkeers)veiliger Nederland! Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie. We beoordelen meer dan 960.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen._ - Als medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) verzamel je...
-
Business Proces Manager
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland CNV VoltijdAls business proces manager bij CNV sta je midden in de organisatie. En ben je een expert in het vertalen van business wensen naar concrete oplossingen en requirements die gerealiseerd kunnen worden. Je komt te werken in een dynamische en betrokken organisatie. Je hebt overzicht over het brede stakeholder veld binnen de organisatie en brengt de juiste...
-
Utrecht, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. Het college en de gemeenteraad worden tussentijds meegenomen in het proces. In deze afstudeerstage ga je onderzoeken hoe politieke en bestuurlijke...
-
Business Proces Manager
2 maanden geleden
utrecht, Nederland CNV VoltijdBUSINESS PROCES MANAGERVOOR 32-36 UUR PER WEEKAls business proces manager bij CNV sta je midden in de organisatie en ben je een expert in het vertalen van business wensen naar concrete oplossingen en requirements die gerealiseerd kunnen worden. Je komt te werken in een dynamische en betrokken organisatie.Je hebt overzicht over het brede stakeholder veld...
-
Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij oog voor kwaliteit hebt en het een sport vindt om onze leidinggevenden van de juiste sturingsinformatie te voorzien!_ Als geen ander weet jij informatie te verzamelen, te verklaren en te presenteren in leesbare rapportages. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat onze leidinggevenden snel de knelpunten binnen onze werkprocessen in beeld hebben. Je vindt...
-
Productieoperator Proces Techniek
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Synsel VoltijdOverzicht van de functieAls Productieoperator Proces Techniek werk je bij Synsel in de regio Utrecht. In deze rol optimaliseer en bestuur je processen, waarbij je naast je kennis van procestechniek ook je affiniteit met het product ontwikkelt.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt €3.600,- per maand. Naast een uitstekend salaris biedt Synsel ook...
-
Utrecht, Nederland Witteveen+Bos VoltijdGraduate Students Higher education - Utrecht - Environmental law Urban and Spatial Development Ben jij nieuwsgierig naar de invloed van het politiek-bestuurlijke spoor op ruimtelijke vraagstukken? Wij bieden een interessante afstudeerstage aan voor een onderzoek naar de rol van de politiek en het bestuur bij de vaststelling van de omgevingsvisie. Wij zoeken...
-
Proces Analist
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland De Volksbank VoltijdPlaats Utrecht Werktijden 36 uur €4.107,23 tot €6.318,81 **Zo ziet jouw baan eruit**: Kun jij de brug slaan tussen de praktijk en de inrichting van inkooptooling? Ben jij in staat rapportages op te stellen die inzicht geven? Ben jij de persoon die ervoor zorgt dat alle interne en externe rapportages over de contracten met leveranciers juist en...
-
Medior Projectmanager Land
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland P2 Proces- en projectmanagers B.V. VoltijdDe wereld om ons heen verandert in rap tempo. De klimaatverandering, de achteruitgang van de biodiversiteit; ze zijn niet meer te ontkennen. We zien de zeespiegel stijgen, onze zomers worden warmer en droger met als gevolg dat er soms te weinig zoetwater is voor landbouw, industrie en natuur. En in de winter zien we een toenemende afvoer door de rivieren...
-
Utrecht, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. De omgevingsvisie heeft met de inwerkingtreding van de Omgevingswet een belangrijke plek gekregen in de beleidscyclus van gemeenten. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. In een...
-
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. De omgevingsvisie heeft met de inwerkingtreding van de Omgevingswet een belangrijke plek gekregen in de beleidscyclus van gemeenten. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. In een...
-
Utrecht, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. De omgevingsvisie heeft met de inwerkingtreding van de Omgevingswet een belangrijke plek gekregen in de beleidscyclus van gemeenten. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. In een...
-
Utrecht, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. De omgevingsvisie heeft met de inwerkingtreding van de Omgevingswet een belangrijke plek gekregen in de beleidscyclus van gemeenten. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. In een...
-
Utrecht, Nederland Witteveen+Bos VoltijdJe functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. De omgevingsvisie heeft met de inwerkingtreding van de Omgevingswet een belangrijke plek gekregen in de beleidscyclus van gemeenten. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. In een...
