Proces- en Kwaliteitsmedewerker Bestuurlijke

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Wil jij een belangrijke rol spelen in het bestuurlijke hart van Utrecht? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor allerlei zaken rondom besluitvorming. Van het plannen van vergaderingen tot het ondersteunen van het proces van bestuursvoorstellen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. En je werkplek bevindt zich letterlijk op het hoogste niveau: je komt te werken op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, centraal gelegen naast Utrecht Centraal en rondom de collegeleden. Benieuwd wat we jou nog meer te bieden hebben? Lees dan snel verder

**Dit is je werk**:
Je werkt in het bestuurlijke en democratische hart van de gemeente Utrecht als eerste aanspreekpunt voor praktische zaken rond de bestuurlijke besluitvorming. Concreet bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

- De logistiek van het plannen en afhandelen van voorstellen voor het bestuur regelen.
- Stukken aanbieden aan raadsleden in digitale systemen.
- Collega’s adviseren over de procesgang van adviezen, brieven en andere stukken voor college en directieraad.
- Stukken beoordelen op volledigheid, leesbaarheid en (algemene) kwaliteit.
- Verantwoordelijkheid voor praktische zaken rond college
- en directieraadvergaderingen (waaronder locatie, logistiek, catering en faciliteren digitale vergaderingen).
- Informerend en adviserend contact met collega’s vanuit allerlei organisatieonderdelen, de bestuursassistenten en bestuursadviseurs, medewerkers van de griffie en incidenteel met de gemeentesecretaris en collegeleden, met name over praktische zaken rond de administratie van het college van B&W.

In het team vorm je een duo samen met je directe collega, en werk je nauw samen met de secretaris van het college, de proces
- en kwaliteitsadviseurs en de administratieve ondersteuning.

Het werk rondom bestuurlijke besluitvorming is volop in ontwikkeling. Jij denkt en doet mee

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Stafbureau Gemeentesecretaris, onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning.

De afdeling Bestuursondersteuning maakt onderdeel uit van het Bedrijfsvoering
- en Strategie Netwerk van de gemeente Utrecht en bestaat uit zo'n 40 collega's die met elkaar het college van B&W ondersteunen en adviseren. De afdeling werkt letterlijk rondom de collegeleden op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, centraal gelegen, naast Utrecht Centraal.

Binnen de afdeling ga je aan de slag bij het team Stafbureau Gemeentesecretaris, waar je samen met collega's verantwoordelijk bent voor correcte agendering, verslaglegging, afhandeling en archivering van de bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben jij volledig in control. Je houdt van een drukke omgeving en kunt je daar goed concentreren en heel nauwkeurig werken. Je bent een perfectionist en kunt goed schakelen tussen verschillende taken: multitasking vind je leuk.

Daarnaast zien we het volgende graag terug:

- Mbo+/hbo werk
- en denkniveau.
- Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W, of je kan je deze snel eigen maken.
- Uitstekende digitale vaardigheid en nieuwsgierigheid naar nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.
- Een enthousiaste en proactieve werkhouding.

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

- Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.317;
- en € 4.752;
- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovere

  • Kwaliteitsmedewerker

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Defensie is op zoek naar een kwaliteitsmedewerker die onze diensten kan verbeteren door de voortdurende verbetering en groei te bevorderen. Als medewerker kwaliteit ben je belast met het bewaken van dienstverlening op basis van een onderliggend prestatiecontract dat is afgesloten met de externe dienstverlener, het uitvoeren van het proces incidentbeheer en...

  • Adviseur Bestuurlijke Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij je graag inzet voor een (verkeers)veiliger Nederland! Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie. We beoordelen meer dan 960.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen._ - Als medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) verzamel je...

  • Juridisch Medewerker Bestuurlijke Maatregelen Lvvn-werkterrein

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij als juridisch medewerker een essentiële rol spelen in het waarborgen van naleving van wet - en regelgeving binnen de agrarische sector? Ben je bekend met het complexe landschap van bestuursrecht en gedreven om bij te dragen aan effectieve handhaving? Dan biedt de functie van Juridisch Medewerker Bestuurlijke Maatregelen bij...

  • Medior Projectmanager Land

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland P2 Proces- en projectmanagers B.V. Voltijd

    De wereld om ons heen verandert in rap tempo. De klimaatverandering, de achteruitgang van de biodiversiteit; ze zijn niet meer te ontkennen. We zien de zeespiegel stijgen, onze zomers worden warmer en droger met als gevolg dat er soms te weinig zoetwater is voor landbouw, industrie en natuur. En in de winter zien we een toenemende afvoer door de rivieren...

  • Afstudeerstage 'omgevingsvisie in de politiek-bestuurlijke context'

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. De omgevingsvisie heeft met de inwerkingtreding van de Omgevingswet een belangrijke plek gekregen in de beleidscyclus van gemeenten. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. In een...

  • Afstudeerstage ‘omgevingsvisie in de politiek-bestuurlijke context'

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. De omgevingsvisie heeft met de inwerkingtreding van de Omgevingswet een belangrijke plek gekregen in de beleidscyclus van gemeenten. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. In een...

  • Afstudeerstage ‘omgevingsvisie in de politiek-bestuurlijke context'

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. De omgevingsvisie heeft met de inwerkingtreding van de Omgevingswet een belangrijke plek gekregen in de beleidscyclus van gemeenten. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. In een...

  • Proces Engineer

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Werk en Vakmanschap Voltijd

    Het echte werk daagt je uit om met jouw vakmanschap de energietransitie te helpen versnellen. Jij helpt de inwoners van Utrecht en Nieuwegein omschakelen naar duurzame warmte Dat betekent elke dag uitdaging, vrijheid, veiligheid en voldoening. Bij de opdrachtgever streven ze ernaar dat werk en privé samengaan én staat werkplezier voorop. Zodat je met een...

  • Business Proces Analist

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Jij vormt de essentiële schakel in ons streven naar optimaal ingerichte bedrijfsprocessen. **Dit is je werk**: Als Business Proces Analist speel je een cruciale rol in het opzetten, verbeteren en beheren van processen en informatievoorziening in een nieuw (zaak)systeem voor het bedrijfsonderdeel Juridische Zaken. Hierbij voorzie...

  • Procesbegeleider Regionale Investeringsagenda

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Provincie Utrecht zoeken wij een Procesbegeleider Regionale Investeringsagenda. **De opdracht** De opdracht “opstellen Regionale Investeringsagenda Groene Hart met partners” van het Coördinatiebureau Groene Hart is geschikt voor een bureau dat hands-on, flexibel en verbindend werkt vanuit een grote inhoudelijke...

  • Bestuursleden

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie Voltijd

    Wilt u bijdragen aan de best mogelijke jeugdhulp voor kinderen en jongeren met ernstige psychische problemen? En wilt u een bijdrage leveren om het Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie bestuurlijk te versterken? Het Kenniscentrum zoekt twee nieuwe bestuursleden. Hier komt u te werken Het Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie zet zich in voor de...

  • Bestuursleden

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie Voltijd

    Wilt u bijdragen aan de best mogelijke jeugdhulp voor kinderen en jongeren met ernstige psychische problemen? En wilt u een bijdrage leveren om het Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie bestuurlijk te versterken? Het Kenniscentrum zoekt twee nieuwe bestuursleden.Hier komt u te werkenHet Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie zet zich in voor de beste...

  • Bestuursleden

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie Voltijd

    Wilt u bijdragen aan de best mogelijke jeugdhulp voor kinderen en jongeren met ernstige psychische problemen? En wilt u een bijdrage leveren om het Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie bestuurlijk te versterken? Het Kenniscentrum zoekt twee nieuwe bestuursleden.Hier komt u te werkenHet Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie zet zich in voor de beste...

  • Developer Robotic Process Automation

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    h3Wat ga je doen?/h3pAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.br /Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede...

  • Developer Robotic Process Automation

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Developer robotic process automation

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Management Assistent P2

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland P2 Proces- en projectmanagers B.V. Voltijd

    Ons teamuitje Poldersporten (juli 2024) **Ja!** Er komt een plekje vrij in ons marktvensterassistenten team. **Wat is dat**, hoor ik je denken? Als marktvensterassistent ondersteun je onze project - en procesmanagers bij diverse taken. Van het redigeren van offertes tot het voorbereiden en uitwerken van werksessies, het plannen van (interview) afspraken tot...

  • Developer Robotic Process Automation

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Developer Robotic Process Automation

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Developer Robotic Process Automation

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...