Flexibel Inzetbare Bestuursassistent

4 dagen geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig In de rol van flexibel inzetbare Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht word je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Je krijgt de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te groeien in een omgeving waar professionaliteit en positiviteit vooropstaan._
- Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan en samen met collega’s frisse energie door onze afdeling te laten stromen? Wij zoeken proactieve teamspelers die met hun expertise en unieke kijk op zaken bijdragen aan een sterker Utrecht. Kom jij ons team versterken?_

**Dit is je werk**:
Als flexibel inzetbare bestuursassistent ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces. Samen met andere bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs ondersteun je twee of meer bestuurders en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, ook als de werkdruk toeneemt. Je schakelt als stevige en verbindende partner moeiteloos tussen verschillende taken en portefeuilles, houdt overzicht en weet rust en structuur te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je houdt ervan om samen met je collega's de grote puzzel keer op keer opnieuw te leggen en te zorgen voor een soepele ondersteuning van de bestuurders. Je zal merken dat geen dag hetzelfde is.

Hieronder benoemen we de vier belangrijkste competenties voor deze functie en hoe deze tot uiting komen in jouw dagelijkse werk.

**1. Organisatorisch talent**:Jij weet als geen ander overzicht te houden in een complexe en dynamische omgeving.
- **Hoe laat je dit zien?** Je plant en beheert de complexe agenda’s van 1 of meerdere bestuurders, waarbij je vooruitdenkt en flexibel inspeelt op veranderende prioriteiten. Daarnaast zorg je ervoor dat alle benodigde stukken op tijd en in goede orde beschikbaar zijn voor afspraken.

**2. Communicatieve vaardigheden**:Je bent een stevige en verbindende gesprekspartner verbindende factor tussen bestuurders, collega’s, externe partners en inwoners.
- **Hoe laat je dit zien?** Je fungeert als eerste aanspreekpunt en intermediair, waarbij je helder en snel communiceert over afspraken en lopende zaken. Je schakelt soepel tussen verschillende communicatiekanalen en past je toon aan de doelgroep aan, van formele partners tot inwoners met vragen.

**3. Proactief handelen**:Je neemt het initiatief om uitdagingen aan te pakken en oplossingen te bieden voordat problemen ontstaan.
- **Hoe laat je dit zien?** Je signaleert proactief knelpunten in de agenda’s of werkprocessen en komt met praktische oplossingen. Daarnaast handel je zelfstandig mailverkeer af en zorg je dat urgente zaken direct de aandacht krijgen die ze verdienen.

**4. Stressbestendigheid**:Je blijft kalm en gefocust, ook als de druk toeneemt en er snel beslissingen moeten worden genomen.
- **Hoe laat je dit zien?** In hectische situaties bewaak je het overzicht en stel je prioriteiten. Je zorgt voor een positieve sfeer binnen het team en biedt ondersteuning aan collega’s waar de werkdruk of de nood het hoogst is.

Met jouw inzet zorgen we samen voor een sterke ondersteuning van ons college en een goed functionerend secretariaat. Op jou kunnen we bouwen

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. In ons team van Bestuursassistenten word je een sleutelfiguur binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier dynamische teams: het Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten, die stuk voor stuk bijdragen aan een optimale ondersteuning en advisering van het Utrechtse college van B&W.

Je nieuwe werkplek bevindt zich op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, waar je niet alleen van een adembenemend uitzicht geniet, maar ook van een omgeving die zowel letterlijk als figuurlijk hoogstaand is. De werksfeer is prettig en informeel, met een team dat diversiteit in achtergronden, ervaringen en perspectieven omarmt.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zijn op zoek naar een dienstverlenende collega die accuraat is, een teamspeler, flexibel, stressbestendig en positief is ingesteld.

Jij hebt een gezond gevoel voor humor en bent in staat jezelf, de agenda van de bestuurders en de omgeving te managen. Daarnaast houd je overzicht in een complexe setting en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt interesse in het lokale bestuur en een politiek-g

  • Bestuursassistent

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te...

  • Bestuursassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...

  • Bestuursassistent

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting Landelijk Kennisinstituut Cultuureducatie en Amateurkunst Voltijd

    Ben jij een proactieve, enthousiaste professional die energie krijgt van het ondersteunen van de directie én het managementteam? Heb je een scherp oog voor detail, weet je van aanpakken en voel jij je thuis in een dynamische omgeving, een organisatie in transitie? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Bestuursassistent speel je een...

  • Flexibel Inzetbare Schoonmaker in Provincie Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Houd jij van afwisseling in je werk en maak je gemakkelijk contact? Mooi! Dan zoeken wij jou. Als flexibel inzetbare schoonmaakmedewerker kom je op verschillende locaties van de Rijksoverheid in de regio Utrecht te werken. Jouw werklocatie kan per dag en per week verschillen, lekker flexibel en afwisselend dus. En als je wilt...

  • Banqueting medewerker VvAA: Flexibele inzetbaarheid en creativiteit

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw rolAls Banqueting medewerker bij VvAA Utrecht ben je verantwoordelijk voor het regelen van alle banquetingactiviteiten. Dit betekent dat je flexibel inzetbaar bent en in staat bent om creatief en zelfstandig te werken.Je takenRegelen van alle banquetingactiviteitenFlexibel inzetbaar zijnCreatief en zelfstandig werkenWaarom wijBij VvAA Utrecht werken we...

  • Zorgmedewerker (flexibel inzetbaar)

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland domusmagnus Voltijd

    Persoonlijke ZorgDe Lindeborg biedt een unieke kans om als zorgmedewerker te werken in een kleinschalige woonzorgvoorziening in Utrecht. Je zult persoonlijke zorg aan onze bewoners verlenen, hun zelfredzaamheid stimuleren en hen bovenop de normale zorg nét dat beetje extra aandacht geven. Je taken zullen onder andere zijn:Het verlenen van persoonlijke zorg...

  • Flexibele Medewerker voor Tijdelijke Inzet als Personal Assistant/Office Manager

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een flexibele medewerker voor tijdelijke inzet als personal assistant en office manager. Het bedrijf is gevestigd in de omgeving Utrecht en zoekt ondersteuning voor de directeur, waarbij je ook office management taken op je zal nemen.

  • Onderwijsassistent met Pedagogische Inzet

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingMaak kinderen gelukkig bij Zorgwerk Partou KanaalwegOnze locatie Partou Kanaalweg zoekt een enthousiaste onderwijsassistent voor de rol van pedagogisch medewerker. Je werkt 3 dagen per week, waarbij je de dagen overlegt om flexibel te zijn.Salaris:We bieden een salaris tussen € 30.000 en € 35.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en...

  • Vrijwilliger voor EHBO-inzet

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rode Kruis district Gooi & Utrecht Voltijd

    Veiligheid is essentieel in ons dagelijks leven, vooral in het Gooi en Utrecht. Om ervoor te zorgen dat de veiligheid hier nog verbeterd wordt, ben je als Vrijwilliger voor EHBO-inzet bij Rode Kruis district Gooi & Utrecht cruciaal.Met een leuke en belangrijke functie op vrijwillige basis help jij bedrijven, verenigingen en stichtingen om hun medewerkers,...

  • Schoonmaker Flexibel

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CSU Cleaning Services Voltijd

    Bekijk deze flexibele parttime baan bij CSU Cleaning Services.We zoeken flexibele en gemotiveerde medewerkers voor diverse locaties in de regio Utrecht. Als flexmedewerker schoonmaak krijg je een wekelijkse planning en een auto van CSU om naar verschillende locaties te reizen. Reistijd = werktijd.Wat ga je doen?Je gaat naar verschillende locaties. Hierdoor...

  • Zorgmedewerker voor Flexibele Verzorging

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Bij Zorgwerk bieden we flexibele verzorgingsmogelijkheden aan onze cliënten in Leerdam en omgeving. Als Zorgmedewerker voor Flexibele Verzorging werk je als zelfstandig professional met verschillende opdrachtgevers op het gebied van thuiszorg.Waarom werken bij Zorgwerk?We bieden een brede waaier aan mogelijkheden voor jou als zorgprofessional:Verschillende...

  • Adviseur Kenniscentrum Nationale Inzet

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het ontwikkelen van (wetenschappelijke) kennis op het gebied van Nationale Inzet? Heb je affiniteit met onderzoek en kennisdeling, en werk je graag in een omgeving waar samenwerking en grote eigen verantwoordelijkheid centraal staan? Wat ga je doen? Het KCNI ontwikkelt, verzamelt, valideert...

  • Filiaalmanager AH to go Utrecht: 24-40 uur, flexibel inzetbaar

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Werken bij NS RetailWe zoeken een enthousiaste en zelfstandige Filiaalmanager voor onze AH to go op station Utrecht Centraal. Jij bent verantwoordelijk voor het dagelijks leidinggeven aan je team en zorgt ervoor dat de winkel voldoet aan de verwachtingen van onze klanten.SalarisWe bieden een salaris tussen €2536 en €3261 bruto per maand (o.b.v. 40-urige...

  • Adviseur Kenniscentrum Nationale inzet

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het ontwikkelen van (wetenschappelijke) kennis op het gebied van Nationale Inzet? Heb je affiniteit met onderzoek en kennisdeling , en werk je graag in een omgeving waar samenwerking en grote eigen verantwoordelijkheid centraal staan?Wat ga je doen?Het KCNI ontwikkelt, verzamelt, valideert en deelt...

  • Adviseur Kenniscentrum Nationale inzet

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het ontwikkelen van (wetenschappelijke) kennis op het gebied van Nationale Inzet? Heb je affiniteit met onderzoek en kennisdeling , en werk je graag in een omgeving waar samenwerking en grote eigen verantwoordelijkheid centraal staan? Wat ga je doen?Het KCNI ontwikkelt, verzamelt, valideert en...

  • Adviseur Kenniscentrum Nationale Inzet

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het ontwikkelen van (wetenschappelijke) kennis op het gebied van Nationale Inzet? Heb je affiniteit met onderzoek en kennisdeling, en werk je graag in een omgeving waar samenwerking en grote eigen verantwoordelijkheid centraal staan? Wat ga je doen? Het KCNI ontwikkelt, verzamelt,...

  • Flexibel schoonmaakmedewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingDe flexibele schoonmaakmedewerkerWe zoeken flexibele en gemotiveerde medewerkers voor diverse locaties in de regio Apeldoorn. Als flexmedewerker schoonmaak krijg je een wekelijkse planning en een auto van CSU om naar verschillende locaties te reizen. Reistijd = werktijd.Je taken:Flexibel inzetbaar zijn voor verschillende locaties;Een...

  • Horeca Medewerker Flexibel

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Vacature BeschrijvingKom werken als Horecamedewerker bij onze bruisende La Place locatie op Utrecht Centraal. Jij bent flexibel en allround inzetbaar. Wij bieden een gezellige werkomgeving waar jij je thuis voelt. Je WerkplekOnze locatie biedt 'All day good food fast' met verse producten en een verleidelijk assortiment. Gasten kunnen genieten van...

  • Flexibele Zorgbeveiliger Plus

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Diploma MBO Beveiliger 2; - Werkervaring als beveiliger; - Fulltime beschikbaar; - Gastvrije en servicegerichte instelling; - Veel motivatie en energie; - Plezier in afwisselend werk; - Flexibel en verantwoordelijkheidsgevoel; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; **Wat bieden...

  • Zorgmedewerker - Flexibel Werk

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HappyNurse Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zorgmedewerker die ons kan helpen om cliënten te ondersteunen in hun dagelijks leven.Bij HappyNurse heb je de mogelijkheid om jezelf flexibel in te plannen en je eigen uren te kiezen. Je komt te werken in een hecht team van zorgprofessionals die zich dagelijks inzetten voor de beste zorg.Je taken:Je ondersteunt cliënten bij...