Flexibel Inzetbare Bestuursassistent

4 dagen geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig In de rol van flexibel inzetbare Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht word je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Je krijgt de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te groeien in een omgeving waar professionaliteit en positiviteit vooropstaan._
- Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan en samen met collega’s frisse energie door onze afdeling te laten stromen? Wij zoeken proactieve teamspelers die met hun expertise en unieke kijk op zaken bijdragen aan een sterker Utrecht. Kom jij ons team versterken?_

**Dit is je werk**:
Als flexibel inzetbare bestuursassistent ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces. Samen met andere bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs ondersteun je twee of meer bestuurders en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, ook als de werkdruk toeneemt. Je schakelt als stevige en verbindende partner moeiteloos tussen verschillende taken en portefeuilles, houdt overzicht en weet rust en structuur te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je houdt ervan om samen met je collega's de grote puzzel keer op keer opnieuw te leggen en te zorgen voor een soepele ondersteuning van de bestuurders. Je zal merken dat geen dag hetzelfde is.

Hieronder benoemen we de vier belangrijkste competenties voor deze functie en hoe deze tot uiting komen in jouw dagelijkse werk.

**1. Organisatorisch talent**:Jij weet als geen ander overzicht te houden in een complexe en dynamische omgeving.
- **Hoe laat je dit zien?** Je plant en beheert de complexe agenda’s van 1 of meerdere bestuurders, waarbij je vooruitdenkt en flexibel inspeelt op veranderende prioriteiten. Daarnaast zorg je ervoor dat alle benodigde stukken op tijd en in goede orde beschikbaar zijn voor afspraken.

**2. Communicatieve vaardigheden**:Je bent een stevige en verbindende gesprekspartner verbindende factor tussen bestuurders, collega’s, externe partners en inwoners.
- **Hoe laat je dit zien?** Je fungeert als eerste aanspreekpunt en intermediair, waarbij je helder en snel communiceert over afspraken en lopende zaken. Je schakelt soepel tussen verschillende communicatiekanalen en past je toon aan de doelgroep aan, van formele partners tot inwoners met vragen.

**3. Proactief handelen**:Je neemt het initiatief om uitdagingen aan te pakken en oplossingen te bieden voordat problemen ontstaan.
- **Hoe laat je dit zien?** Je signaleert proactief knelpunten in de agenda’s of werkprocessen en komt met praktische oplossingen. Daarnaast handel je zelfstandig mailverkeer af en zorg je dat urgente zaken direct de aandacht krijgen die ze verdienen.

**4. Stressbestendigheid**:Je blijft kalm en gefocust, ook als de druk toeneemt en er snel beslissingen moeten worden genomen.
- **Hoe laat je dit zien?** In hectische situaties bewaak je het overzicht en stel je prioriteiten. Je zorgt voor een positieve sfeer binnen het team en biedt ondersteuning aan collega’s waar de werkdruk of de nood het hoogst is.

Met jouw inzet zorgen we samen voor een sterke ondersteuning van ons college en een goed functionerend secretariaat. Op jou kunnen we bouwen

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. In ons team van Bestuursassistenten word je een sleutelfiguur binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier dynamische teams: het Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten, die stuk voor stuk bijdragen aan een optimale ondersteuning en advisering van het Utrechtse college van B&W.

Je nieuwe werkplek bevindt zich op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, waar je niet alleen van een adembenemend uitzicht geniet, maar ook van een omgeving die zowel letterlijk als figuurlijk hoogstaand is. De werksfeer is prettig en informeel, met een team dat diversiteit in achtergronden, ervaringen en perspectieven omarmt.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zijn op zoek naar een dienstverlenende collega die accuraat is, een teamspeler, flexibel, stressbestendig en positief is ingesteld.

Jij hebt een gezond gevoel voor humor en bent in staat jezelf, de agenda van de bestuurders en de omgeving te managen. Daarnaast houd je overzicht in een complexe setting en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt interesse in het lokale bestuur en een politiek-g

  • Bestuursassistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In de rol van Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht wordt je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Hier krijg je de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te...

  • Flexibel Inzetbare Schoonmaker in Provincie Utrecht

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Houd jij van afwisseling in je werk en maak je gemakkelijk contact? Mooi! Dan zoeken wij jou. Als flexibel inzetbare schoonmaakmedewerker kom je op verschillende locaties van de Rijksoverheid in de regio Utrecht te werken. Jouw werklocatie kan per dag en per week verschillen, lekker flexibel en afwisselend dus. En als je wilt...

  • HRbp Inzetbaarheid

    1 week geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Hoe ga je #meerbetekenen als HRBP inzetbaarheid**: Als HRBP inzetbaarheid geef je, samen met jouw directe collega HRBP inzetbaarheid, invulling aan ons interne casemanagement voor de verschillende werkmaatschappijen binnen HumanTotalCare. Iedere dag is weer anders. Het ene moment licht je het inzetbaarheidsbeleid toe aan een manager en bespreek jij hoe zij...

  • Flexibele Zorgkundige

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    VoorwaardenWe zoeken een flexibele zorgkundige die zich inzet voor de zorg van cliënten die thuis verblijven.Je bent bereid om te werken als zzp'er of in loondienst.Je hebt een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en bent communicatief vaardig.

  • Flexibel Werkend Zorgmedewerker

    19 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijving: Flexibel Werkend ZorgmedewerkerWij zoeken een flexibel werkende zorgmedewerker die zich inzet voor een positieve invloed op het leven van onze kinderen. In deze rol sta je garant voor de verzorging en begeleiding van onze kleintjes. Dit doe je door middel van activiteiten en programma's die aansluiten bij de individuele behoeften van elk...

  • Flexibele Zorg medewerker

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor deze opdracht zijn we per 1 januari 2025 op zoek naar VIG'ers voor maximaal 28 uur per week. Het betreft een opdracht van maximaal 28 uur. Je moet flexibel inzetbaar zijn op verschillende momenten van de dag (dag en avond) en op verschillende etages.

  • Callcenter Medewerker Flexibel

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd € 16

    Het salarisWe bieden een salaris van €16,25 per uur plus vakantiegeld en toeslagen. Naast dit salaris krijg je ook toegang tot interne trainingen en persoonlijke ontwikkelingsplannen.We bieden flexibele werkdagen en parttime dienstverbanden van 24 tot 40 uur per week. Hierdoor kun je jouw energie en inzet gebruiken om optimaal te presteren.

  • Verzorgende Flexibel

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Hallo, bent u geïnteresseerd in een flexibele baan als verzorgende IG niveau 3? Bij AxionContinu bieden we de mogelijkheid om uw eigen diensten te plannen en onze sterke focus ligt op kwaliteit en eerlijkheid.Waarom bij ons werken?Met ons zult u kans hebben om veel tijd met uw gezin door te brengen. U kunt uw kinderen naar school ophalen, naar...

  • Countermedewerker

    4 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Surya Voltijd

    Wij openen officieel 1 maart, maar omdat het een nieuwe vestiging is, zijn wij al bezig met een team oprichten. Ook zullen we in de week vanaf 24 februari, trainingen hebben. Ben jij een gastvrije en energieke teamspeler? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en ervoor te zorgen dat gasten een geweldige ervaring hebben? Dan zijn wij op...

  • Countermedewerker

    7 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Surya To Go Voltijd

    Wij gaan pas 1 maart open, maar omdat het een nieuwe vestiging is, zijn wij al bezig met een team oprichten. Ook zullen we in de week vanaf 24 februari, trainingen hebben. Ben jij een gastvrije en energieke teamspeler? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en ervoor te zorgen dat gasten een geweldige ervaring hebben? Dan zijn wij op zoek...

  • Schoonmakers in Utrecht Gezocht Voor Vroege Ochtenduren

    1 week geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Ideal Concept Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een leuke baan in de schoonmaak? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste interieurverzorger voor verschillende locaties in de regio Utrecht!** **Wat ga je doen?** Als interieurverzorger ben jij verantwoordelijk voor: - Het schoonmaken van, winkels - Het reinigen van vloeren, sanitair en andere algemene ruimtes. - Het netjes houden van...

  • Flexibele bijbaan parttime

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Deeltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische wereld van uitzendwerk? Als flexpool medewerker bij ASA Utrecht speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze klanten met jouw veelzijdigheid en aanpassingsvermogen. Je staat voor de uitdaging om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en tegelijkertijd een goede...

  • Flexibele Diensten in de Zorg

    12 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Voorwaarden en voordelenJij bent enthousiast om bij één of meerdere opdrachtgevers van Zorgwerk aan het werk te gaan. Je hebt een diploma dat past bij de rol. Je kan werken als zzp'er of in loondienst bij Zorgwerk, wat jij wilt. Wekelks zijn ruim 5000 professionals via Zorgwerk aan het werk.Met meer dan 20 jaar ervaring is Zorgwerk dé specialist in het...

  • Ambulant Schoonmaak Medewerker 20

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Care Dienstengroep B.V. Voltijd

    Ben jij een zelfstandige en ervaren schoonmaak medewerker die op zoek is naar een flexibele baan met afwisselende werkzaamheden? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor verschillende locaties in de regio Utrecht, Amsterdam en Amersfoort zoeken wij een gedreven schoonmaak medewerker. In deze rol krijg je de kans om te werken op diverse locaties en...

  • Flexibel werken in de zorg

    5 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    We zoeken bijzondere mensen die graag flexibel willen werken in de zorg! Als Helpende niveau 2 bij Zorgwerk kun je werken bij diverse opdrachtgevers in de regio Utrecht.Met onze handige app kan je eenvoudig je diensten en opdrachten selecteren en alsnog annuleren. Ook kun je rechtstreeks contact opnemen met klanten en je spreekuur regelen.Jouw takenlijst zal...

  • Flexibel Werkend Zorgmedewerker

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Wie ben ik?Jij bent een flexibele en gemotiveerde zorgprofessional die graag wil werken bij diverse opdrachtgevers in het gebied van V&V-huizen en voor verschillende doelgroepen, waaronder somatiek. Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.Wat verwachten wij?Een...

  • Flexibele Zorgbeveiliger Plus

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Diploma MBO Beveiliger 2; - Werkervaring als beveiliger; - Fulltime beschikbaar; - Gastvrije en servicegerichte instelling; - Veel motivatie en energie; - Plezier in afwisselend werk; - Flexibel en verantwoordelijkheidsgevoel; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; **Wat bieden...

  • Verkoopmedewerker Koopavond

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Miniso - Utrecht Voltijd

    **Verkoopmedewerker**: Parttime Als parttime verkoopmedewerker zorg jij er samen met je Miniso collega’s voor dat ook de Nederlandse consument Miniso fan gaat worden. Miniso bewijst dat producten met een fun & fashionable design van goede kwaliteit bereikbaar kunnen zijn voor iedereen. Het snel wisselende assortiment bestaat uit producten die nét even...

  • Verkoopmedewerker

    4 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Miniso - Utrecht Voltijd

    **Parttime Verkoopmedewerker**: Als parttime verkoopmedewerker zorg jij er samen met je Miniso collega’s voor dat ook de Nederlandse consument Miniso fan gaat worden. Miniso bewijst dat producten met een fun & fashionable design van goede kwaliteit bereikbaar kunnen zijn voor iedereen. Het snel wisselende assortiment bestaat uit producten die nét even...

  • Onderwijzer in Flexibele Omgeving

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Company overzichtZorgwerk biedt een unieke werkplek voor flexibele pedagogisch medewerkers. Onze organisatie is gericht op het bieden van ondersteuning aan mensen met verschillende achtergronden en behoeften.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris aan onze medewerkers, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.FunctieomschrijvingAls flexibele pedagogisch...