Managementondersteuner Raad Van Bestuur

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

Locatie

Utrecht / Hybride

**24 - 32 uur, parttime**

**Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn**

**Wat maakt jouw werk bijzonder?**
Je gaat onderdeel uitmaken van een landelijke expertise organisatie gericht op zorg en onderwijs, waarbij onze medewerkers het verschil maken in het leven van cliënten en leerlingen. In de rol van managementondersteuner ben je de rechterhand van bestuur en toezicht in de breedste zin van het woord. Jij regelt alles tot in de puntjes en houdt overzicht in drukke tijden. Je werkt secuur, gestructureerd, stelt prioriteiten en pakt zelfstandig taken op. Zo draag jij bij aan de zorg en het onderwijs voor cliënten en leerlingen die doof of slechthorend zijn of die een taalontwikkelingsstoornis hebben.

**Wat ga je doen?**
Naast de bekende taken, zoals het beheren van complexe agenda’s, verleen je assistentie bij de organisatie en voorbereiding van diverse soorten vergaderingen. Denk dan aan het op tijd verspreiden van de agenda en de bijbehorende vergaderstukken, plus het notuleren tijdens het overleg zelf. Je verzorgt de correspondentie en verder stel je de actie
- en besluitenlijst van overleggen op. Uiteraard hou je ook in de gaten of de acties zijn uitgevoerd. Verder zijn dit je belangrijkste taken:

- Je signaleert proactief mogelijke knelpunten en verbeterpunten en adviseert over aanpak
- en oplossingsmogelijkheden;
- Je bewaakt adequate informatievoorziening aan de medezeggenschap;
- Je draagt zorg voor het archief van de raad van bestuur en raad van toezicht;
- Je stelt documenten op voor in
- en externe correspondentie;
- Je ontvangt bezoekers en onderhoud contacten met diverse externe stakeholders.

Wij verwelkomen graag twee nieuwe collega’s op de afdeling bestuursondersteuning. Eén collega die bij voorkeur 24 uur beschikbaar is en werkt voor de Raad van Toezicht en de secretaris. De andere collega is bij voorkeur 32 uur beschikbaar werkt voor 1 lid van de Raad van Bestuur. Samen met de derde management ondersteuner verdelen jullie de werkdagen en alle algemene werkzaamheden op het secretariaat.

**Met wie werk je?**
De afdeling bestuursondersteuning adviseert en ondersteunt de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en de organisatie bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De afdeling maakt, in opdracht van de Raad van Bestuur, beleidsnotities en reageert op verzoeken en correspondentie aan de Raad van Bestuur. Tevens zorgt deze afdeling voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse vergaderingen en overleggen.

Het bureau bestuursondersteuning bestaat uit juristen, (strategische) beleidsadviseurs, klachtenfunctionarissen, functionaris gegevensbescherming en privacy officer. Je werkt intensief samen met je collega managementondersteuners en bent werkzaam op ons kantoor in Utrecht. Je wordt gefaciliteerd met een laptop, Iphone en Ipad, zodat de mogelijkheid bestaat om deels vanuit huis te werken. Jouw standaard werkdagen bepalen we graag in onderling overleg met jou en het team. Je bent flexibel in je werktijden, omdat jij onmisbaar bent wanneer het bestuur of het toezicht vergadert.

**Kentalis in het kort**
Als landelijke expertise organisatie met circa 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over 175 locaties door heel Nederland.

**Wij bieden jou**
Voor een goede start, word je ingewerkt door een ervaren collega en krijg je toegang tot de preboarding app. Ook kijkt je leidinggevende naar jouw talenten en wordt er geïnvesteerd in jouw vakkennis en persoonlijke ontwikkeling. Ook bieden we:

- Een bruto maandsalaris €3.281;
- tot €4.806;
- (FWG 55) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg. Door een CAO-verhoging stijgt je salaris per 1 december met 2%;
- Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Een dienstverband van 24 of 32 uur per week;
- 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW.
- Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon
- werkverkeer.
- Eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
- Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?

**Wie ben jij?**
Als managementondersteuner ben jij een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van bestuur, toezicht en secretaris. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Je houdt van structuur en weet die ook goed vast te houden. Behalve meedenke

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Bestuurssecretaresse Raad Van Bestuur

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...

  • Beleidsadviseur Bestuur en Stelsel

    5 dagen geleden

    Utrecht Overvecht, Nederland VO-raad Voltijd

    _In het Nederlandse onderwijs zijn schoolbesturen eindverantwoordelijk voor het onderwijs in de breedste zin van het woord. Dat loopt van onderwijskwaliteit tot financieel beheer. Dat is een uitdagende en mooie opdracht. De VO-raad zoekt iemand die enthousiast wordt van het verder versterken van besturen in het voortgezet onderwijs op het gebied van...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.** **Dit ga je doen**: Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller....

  • Lid raad van bestuur

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Leeuwendaal zoekt voor ARQ een lid raad van bestuur De organisatie ARQ Nationaal Psychotrauma Centrum is de organisatie in Nederland die hulp biedt bij schokkende gebeurtenissen en traumatische ervaringen. ARQ heeft drie primaire porcessen, zorg, dienstverlening en kennisopbouw en kennisdeling. ARQ is een publieke kennisorganisatie met het oormerk van...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Hierbij zoeken wij in eerste instantie versterking voor 1 jaar, waarna er veel andere kansen zijn binnen de...

  • Lid raad van bestuur

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Leeuwendaal zoekt voor ARQ een lid raad van bestuurDe organisatieARQ Nationaal Psychotrauma Centrum is de organisatie in Nederland die hulp biedt bij schokkende gebeurtenissen en traumatische ervaringen. ARQ heeft drie primaire porcessen, zorg, dienstverlening en kennisopbouw en kennisdeling. ARQ is een publieke kennisorganisatie met het oormerk van...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke en bevlogen collega’s? Als dat...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner Iv&d

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van IV&D...

  • Lid Raad van Bestuur SURF

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Partners at Work Voltijd

    Vacature lid Raad van Bestuur SURF Vanuit de complementariteit van de RvB-leden, heeft de vacature een sterke component in zich op het gebied van ‘relatie management’ op strategisch/tactisch niveau. Dit is gericht naar leden, naar stakeholders binnen en buiten de coöperatie, als ook naar de huidige en potentiële leveranciers en samenwerkingsverbanden...

  • Lid Raad van Bestuur SURF

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Partners at Work Voltijd

    Vacature lid Raad van Bestuur SURFVanuit de complementariteit van de RvB-leden, heeft de vacature een sterke component in zich op het gebied van ‘relatie management’ op strategisch/tactisch niveau. Dit is gericht naar leden, naar stakeholders binnen en buiten de coöperatie, als ook naar de huidige en potentiële leveranciers en samenwerkingsverbanden...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland CIZ Voltijd

    Administratief | Secretarieel | Telefonie Utrecht 32-36 uur € 3114,87 - € 4.428,48 Wat ga je doen? **Het CIZ voelt voor mij (Natasha) als een grote familie**: bij mijn start kreeg ik een warm ontvangst en nog elke dag werken we voor maar vooral ook met elkaar samen. Als bestuursbureau maar ook als secretariaat hebben we 1 doel waar we ons elke dag voor...

  • Managementassistent Lid Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Voor het nieuwe lid Raad van Bestuur van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie, de Chief Medical Officer (CMO), zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent. **Wat ga je doen?** Jij biedt volledige, efficiënte, effectieve en geëngageerde ondersteuning aan de CMO op secretarieel, organisatorisch en voorbereidend vlak. Je speelt een...

  • Managementassistent Lid Raad Van Bestuur

    3 dagen geleden

    Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Voor het nieuwe lid Raad van Bestuur van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie, de Chief Medical Officer (CMO), zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent. **Wat ga je doen?** Jij biedt volledige, efficiënte, effectieve en geëngageerde ondersteuning aan de CMO op secretarieel, organisatorisch en voorbereidend vlak. Je speelt een...

  • (Junior) Adviseur Onderwijshuisvestiging 0,8-1,0 Fte

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland VO-raad Voltijd

    Wil jij bijdragen aan goede schoolgebouwen in het funderend onderwijs? Schoolgebouwen waarin alle leerlingen alles uit hun onderwijs kunnen halen en waarin onderwijspersoneel dolgraag wil werken? Wil jij bijdragen aan het versterken van de innovatiekracht voor het bouwen, vernieuwen en renoveren van schoolgebouwen? Word dan adviseur onderwijshuisvesting bij...

  • Lid Raad Van Toezicht

    4 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting WE adviseurs Voltijd

    Een gezonde en leefbare wereld voor iedereen, zowel nu als in de toekomst, waar fundamenteel duurzaam bouwen de norm is. Dat is onze droom. Om deze droom tot stand te brengen, werken we dagelijks vanuit onze missie aan het versnellen van de verduurzaming van gebouwen en hun directe omgeving. Dit doen we niet alleen, maar samen met onze opdrachtgevers....

  • Bestuursassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    _Ben jij goed in het beheren van complexe agenda’s en krijg je energie van het organiseren van afspraken en bijeenkomsten en alles wat daar verder bij komt kijken? Voor onze nieuwe vicevoorzitter zoeken we een bestuursassistent voor 24 uur per week. _ **Wat ga je doen?** Ondanks de complexe agenda behoud je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten...

  • Lid Raad Van Toezicht

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland PAX Voltijd

    **Datum** 09 jan. 2025 **Vervaldatum** 27 jan. 2025 **Aantal uren** 6 avondvergaderingen per jaar **Plaats** Utrecht **Betaald** Nee **Organisatie** PAX **Organisatie**: - PAX is de grootste vredesorganisatie van Nederland. Al 75 jaar werken we, samen met lokale partners, wereldwijd in conflictgebieden om burgers te beschermen. Tegen oorlogsgeweld,...