Managementondersteuner
3 weken geleden
Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Hierbij zoeken wij in eerste instantie versterking voor 1 jaar, waarna er veel andere kansen zijn binnen de Rijksoverheid.
**Dit doe je bij de Belastingdienst**
Je beheert de agenda van twee afdelingshoofden, handelt telefoontjes, mail en post af, organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Ook zaalreserveringen, cateringaanvragen en aanmeldingen van bezoekers horen bij jouw verantwoordelijkheden. Zijn er afspraken gemaakt of besluiten genomen? Dan bewaak jij de voortgang en afdoening daarvan. Verder doe je aanpassingen aan lay-outs en formats en verzorg je het versiebeheer van documenten. Als managementondersteuner lever je gegevens, overzichten en genereer en verstrek je informatie. Ook volg je in je correspondentie de juiste procedures op en zorg je voor een overzichtelijke en uniforme registratie en archivering van dossiers.
Het tempo binnen de directie ligt vaak hoog. Jij speelt hierop in, biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat de afdelingshoofden dit kunnen gebruiken, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en vindt creatieve oplossingen. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s met vragen over processen of computersystemen. Kortom: mailen, bellen, printen - jij regelt het
**Een bijzondere baan, omdat...**
- je in een complexe en dynamische omgeving hét dienstverlenende informatie
- en communicatieknooppunt bent. Zowel voor de organisatie als naar buiten toe.
- bij het secretariaat veel informatiestromen met een grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar komen. Informatie die jij filtert en prioriteert.
- je er nooit alleen voor staat: je werkt samen met twee collega managementondersteuners. Jullie werken samen en vervangen elkaar waar nodig.
- “Met mijn collega's ondersteun ik de directie. Ik verbind, regel, prioriteer en ontzorg. We hebben allemaal ons eigen takenpakket en werken intensief samen waar nodig. Ik maak onderdeel uit van een leuk team en ga daardoor met plezier naar mijn werk.” _- Tanudja, managementondersteuner
**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mbo 4-werk
- en -denkniveau in een secretariële richting.
- Je hebt ervaring als managementondersteuner.
- Je krijgt energie van veel afwisseling in het werk.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office en iBabs.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
**Jouw competenties**
Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Organisatiesensitiviteit
Plannen en organiseren
Voortgangscontrole
**De afdeling -**_Corporate Dienst Communicatie_**
De Corporate Dienst Communicatie is verantwoordelijk voor de communicatie met burgers en bedrijven over hun belastingzaken. Daar onder vallen onderwerpen als dienstverlening, toezicht en handhaving. De Corporate Dienst Communicatie heeft twee kerntaken: het ondersteunen van burgers en bedrijven bij hun belastingzaken zodat zij dit zoveel mogelijk zelf kunnen regelen en het versterken van het vertrouwen in de Belastingdienst.
Onze aandachtgebieden zijn corporate communicatie, issue
- en reputatiemanagement, onderzoek, publiekscommunicatie, stakeholdercommunicatie, campagnes, interne én verandercommunicatie.
We beperken ons niet tot uitsluitend advies en strategie, maar voeren ook uit. Onze professionals realiseren onder andere communicatiemiddelen en content(beheer) voor on
- en offline kanalen en campagnes. Dit doen we binnen de rijksbrede en/of belastingdienst-specifieke kaders op het gebied van communicatie en de doorvertaling daarvan naar een afgestemde en eenduidige werkwijze.
Bij CDC werken ruim 100 professionals met politiek-bestuurlijke sensitiviteit en up-to-date kennis van het communicatievak. Deze professionals werken in vijf teams die goed op elkaar zijn ingespeeld en samenwerken met in
- en externe stakeholders.
**De organisatie**
Belastingdienst
**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- In overleg vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd**:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd**:Functieomschrijving Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd - en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie...
-
Managementondersteuner
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...
-
Managementondersteuner
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd**:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...
-
Managementondersteuner - Dji
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland humancapitalgroup Voltijd**Introductie**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen VoltijdBen jij die managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! De directie Mensen, Middelen & Communicatie (MMC) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Hierdoor is de behoefte aan managementondersteuning toegenomen. Als...
-
Managementondersteuner RVO
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma
-
Managementondersteuner Iv&d
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdKlaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van IV&D...
-
Managementondersteuner bij Driessen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdAls Managementondersteuner bij Driessen wil jij je kennis en ervaring inzetten om onze directie te ondersteunen?In dit unieke rol kom je terecht bij een toonaangevende organisatie waarin innovatie, deskundigheid en samenwerking belangrijke waarden zijn. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie bij het uitvoeren...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdUitdaging, afwisseling en een optimale inzet van jouw organisatorische kwaliteiten. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij het Inkoop Uitvoeringcentrum. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Je bent een duizendpoot met een zelf startende instelling. Je denkt proactief mee met de teamleiders voor wie je werkt en je gaat discreet...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdBen jij proactief, zorgvuldig en een kei in plannen en organiseren? Krijg je energie van het zodanig ondersteunen van teamleiders dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Belastingdienst** In jouw rol van managementondersteuner voor drie teamleiders van de afdeling Werkgeverszaken & Integriteit verricht je...
-
Managementondersteuner Bureau Economische Handhaving
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Actos Facilitair Voltijd**Bedrijf** - CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) **Locatie** - Utrecht **Aantal uur** - 32- 36 uur **Opdrachtgever**:CIZ **Afdeling**:HR **Functie**:Managementondersteuner (MOS) **Ter vervanging**:Ja **Opdrachtperiode**:z.s.m. - 31/05/2025 **Uren per week**:36 **Functiebeschrijving** Als Management Ondersteuner bij CIZ speel je een cruciale rol in het...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBedrijfsbeleidRVO is een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen. Als managementondersteuner ben je de rechterhand van een team of afdeling.SalarisWat is je salaris als managementondersteuner bij RVO? Het minimumsalaris bedraagt 39.000 euro per jaar, terwijl het maximumsalaris 65.000 euro per jaar kan zijn.FunctiebeschrijvingJij bent...
-
Managementondersteuner Ind Overheid
3 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd**Over de functie**: Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...
-
Managementondersteuner Raad Van Bestuur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis VoltijdLocatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...
-
Managementondersteuner Raad Van Bestuur
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis VoltijdLocatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...
-
Managementondersteuner Programmabureau
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd**:Functieomschrijving Onze collega’s in Utrecht zoeken een enthousiaste managementondersteuner. Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie en krijgt energie van zaken goed regelen voor de collega’s waar je voor werkt. Gestructureerd en zelfstandig werken zijn jou op het lijf geschreven. Past deze omschrijving bij jou en ben je op zoek naar een...
-
Managementondersteuner B
3 maanden geleden
Utrecht West, Nederland Start People Voltijd**Over de functie**: Als managementondersteuner B speel je een belangrijke rol in de dynamische omgeving van het COA. Je wordt uitgedaagd om de locatie manager optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief sterk en heeft ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer...
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling...
