Managementondersteuner

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

**:Functieomschrijving

Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles wat daarbij komt kijken. Als spin in het web denk je een stap vooruit, help je prioriteren en bewaar je de rust in een hectische omgeving. En dat bij een organisatie die toeziet op de gezondheid van burgers. Kortom: een job met menselijke én maatschappelijke waarde. Hiervoor zoeken wij een proactieve collega die snel ‘to the point’ komt en weet wat nodig is om maximaal te ontzorgen.
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

**Wat ga je doen?**
Als managementondersteuner bij de afdeling Verpleging en Verzorging ga je aan de slag voor meerdere managers, waaronder het afdelingshoofd. Een van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen. Daarbij heb je een belangrijke signalerende functie: jij ziet als eerste wat beter kan en denkt mee met de leidinggevende. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang van afspraken.

Dankzij jou is alles tiptop in orde. Ook waar het gaat om andere organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk aan het aanleggen van werkdossiers en managementoverzichten. En het notuleren tijdens werkoverleggen, het maken van jaarplanningen en het begeleiden van kandidaten bij sollicitatieprocedures. Je collega’s bij andere afdelingen en organisaties weet je snel en makkelijk te vinden.

Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuner. Allebei hebben jullie “eigen” managers, die elk voor hun eigen team of afdeling verantwoordelijk zijn. Je helpt en informeert elkaar en bij vakantie en ziekte neem je elkaar waar. Daarnaast werk je veel samen met de twee afdelingssecretarissen. Samen vormen jullie de afdelingsondersteuning van de afdeling V&V.

“Wat mij energie geeft? Als de puzzel klopt en de manager dankzij mijn agendabeheer een soepel verlopen en prettige dag heeft.” Inge, managementondersteuner.
**Functie-eisen

Wie ben jij?
Jouw oren zijn altijd gespitst; zo vang je alles op wat er op de afdeling gebeurt. Daarbij weet je wat belangrijk is en wat even kan wachten. Dat maakt dat je snel kunt inhaken op veranderingen en de planning hierop kunt aanpassen. Jouw proactieve werkhouding wordt opgemerkt én door je collega’s gewaardeerd. En ook je flexibele instelling is fijn; bijvoorbeeld wanneer je een andere leidinggevende gaat ondersteunen. Je voelt je daarnaast betrokken bij het doel van de IGJ: behoud en verbetering van de zorg
- en hulpverlening in Nederland. Daarbij stel je je sensitief op, ook omdat we vaak met politiek gevoelige onderwerpen te maken hebben.

Verder vragen we van je:

- Je hebt een havo
- of mbo-diploma.
- Je hebt werkervaring als secretarieel ondersteuner.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:
1. Waarom solliciteer je op deze functie?
2. Kun je een voorbeeld geven waaruit jouw proactieve houding blijkt. Wat gaat jouw daarin goed af en wat kost je meer moeite?
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Je salaris bedraagt mínimaal €2.866,04 en maximaal €3.564,01 salarisschaal 6 cao Rijk, op basis van 36 uur per week.
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris bieden wij je:

- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
- Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
- 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
- Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
- Een ingerichte gebeds
- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
- De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.

Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.
**Bijzonderheden
- De sollicitaties zullen tussentijds worden beoordeeld en gesprekken zullen individueel worden ingepland.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke i


  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd - en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Hierbij zoeken wij in eerste instantie versterking voor 1 jaar, waarna er veel andere kansen zijn binnen de...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner - Dji

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland humancapitalgroup Voltijd

    **Introductie**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij die managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! De directie Mensen, Middelen & Communicatie (MMC) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Hierdoor is de behoefte aan managementondersteuning toegenomen. Als...

  • Managementondersteuner RVO

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma

  • Managementondersteuner Iv&d

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van IV&D...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als Managementondersteuner bij Driessen wil jij je kennis en ervaring inzetten om onze directie te ondersteunen?In dit unieke rol kom je terecht bij een toonaangevende organisatie waarin innovatie, deskundigheid en samenwerking belangrijke waarden zijn. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie bij het uitvoeren...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging, afwisseling en een optimale inzet van jouw organisatorische kwaliteiten. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij het Inkoop Uitvoeringcentrum. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Je bent een duizendpoot met een zelf startende instelling. Je denkt proactief mee met de teamleiders voor wie je werkt en je gaat discreet...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij proactief, zorgvuldig en een kei in plannen en organiseren? Krijg je energie van het zodanig ondersteunen van teamleiders dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Belastingdienst** In jouw rol van managementondersteuner voor drie teamleiders van de afdeling Werkgeverszaken & Integriteit verricht je...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Bedrijf** - CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) **Locatie** - Utrecht **Aantal uur** - 32- 36 uur **Opdrachtgever**:CIZ **Afdeling**:HR **Functie**:Managementondersteuner (MOS) **Ter vervanging**:Ja **Opdrachtperiode**:z.s.m. - 31/05/2025 **Uren per week**:36 **Functiebeschrijving** Als Management Ondersteuner bij CIZ speel je een cruciale rol in het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    BedrijfsbeleidRVO is een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen. Als managementondersteuner ben je de rechterhand van een team of afdeling.SalarisWat is je salaris als managementondersteuner bij RVO? Het minimumsalaris bedraagt 39.000 euro per jaar, terwijl het maximumsalaris 65.000 euro per jaar kan zijn.FunctiebeschrijvingJij bent...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Onze collega’s in Utrecht zoeken een enthousiaste managementondersteuner. Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie en krijgt energie van zaken goed regelen voor de collega’s waar je voor werkt. Gestructureerd en zelfstandig werken zijn jou op het lijf geschreven. Past deze omschrijving bij jou en ben je op zoek naar een...

  • Managementondersteuner B

    3 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner B speel je een belangrijke rol in de dynamische omgeving van het COA. Je wordt uitgedaagd om de locatie manager optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief sterk en heeft ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer...

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling...