Managementondersteuner

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

**:Functieomschrijving

Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles wat daarbij komt kijken. Als spin in het web denk je een stap vooruit, help je prioriteren en bewaar je de rust in een hectische omgeving. En dat bij een organisatie die toeziet op de gezondheid van burgers. Kortom: een job met menselijke én maatschappelijke waarde. Hiervoor zoeken wij een proactieve collega die snel ‘to the point’ komt en weet wat nodig is om maximaal te ontzorgen.
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

**Wat ga je doen?**
Als managementondersteuner bij de afdeling Verpleging en Verzorging ga je aan de slag voor meerdere managers, waaronder het afdelingshoofd. Een van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen. Daarbij heb je een belangrijke signalerende functie: jij ziet als eerste wat beter kan en denkt mee met de leidinggevende. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang van afspraken.

Dankzij jou is alles tiptop in orde. Ook waar het gaat om andere organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk aan het aanleggen van werkdossiers en managementoverzichten. En het notuleren tijdens werkoverleggen, het maken van jaarplanningen en het begeleiden van kandidaten bij sollicitatieprocedures. Je collega’s bij andere afdelingen en organisaties weet je snel en makkelijk te vinden.

Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuner. Allebei hebben jullie “eigen” managers, die elk voor hun eigen team of afdeling verantwoordelijk zijn. Je helpt en informeert elkaar en bij vakantie en ziekte neem je elkaar waar. Daarnaast werk je veel samen met de twee afdelingssecretarissen. Samen vormen jullie de afdelingsondersteuning van de afdeling V&V.

“Wat mij energie geeft? Als de puzzel klopt en de manager dankzij mijn agendabeheer een soepel verlopen en prettige dag heeft.” Inge, managementondersteuner.
**Functie-eisen

Wie ben jij?
Jouw oren zijn altijd gespitst; zo vang je alles op wat er op de afdeling gebeurt. Daarbij weet je wat belangrijk is en wat even kan wachten. Dat maakt dat je snel kunt inhaken op veranderingen en de planning hierop kunt aanpassen. Jouw proactieve werkhouding wordt opgemerkt én door je collega’s gewaardeerd. En ook je flexibele instelling is fijn; bijvoorbeeld wanneer je een andere leidinggevende gaat ondersteunen. Je voelt je daarnaast betrokken bij het doel van de IGJ: behoud en verbetering van de zorg
- en hulpverlening in Nederland. Daarbij stel je je sensitief op, ook omdat we vaak met politiek gevoelige onderwerpen te maken hebben.

Verder vragen we van je:

- Je hebt een havo
- of mbo-diploma.
- Je hebt werkervaring als secretarieel ondersteuner.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:
1. Waarom solliciteer je op deze functie?
2. Kun je een voorbeeld geven waaruit jouw proactieve houding blijkt. Wat gaat jouw daarin goed af en wat kost je meer moeite?
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Je salaris bedraagt mínimaal €2.866,04 en maximaal €3.564,01 salarisschaal 6 cao Rijk, op basis van 36 uur per week.
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris bieden wij je:

- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
- Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
- 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
- Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
- Een ingerichte gebeds
- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
- De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.

Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.
**Bijzonderheden
- De sollicitaties zullen tussentijds worden beoordeeld en gesprekken zullen individueel worden ingepland.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke i

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Nieuwersluis, Provincie Utrecht, Stichtse Vecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en betekenisvolle baan als managementondersteuner? Wil jij werken in een dynamische en bijzondere omgeving? De Penitentiaire Inrichting Utrecht, gevestigd in het pittoreske Nieuwersluis, zoekt een enthousiaste managementondersteuner voor minimaal 27 uur per week.

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. Dit doe je bij de Belastingdienst In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. Dit doe je bij de Belastingdienst In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker....

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. Dit doe je bij de Belastingdienst In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker....

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een cruciale rol spelen binnen een belangrijk onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? DV&O is op zoek naar een gemotiveerde managementondersteuner om ons team te versterken. Bij DV&O dragen we bij aan de veiligheid van onze samenleving door het bieden van humaan en veilig vervoer en het beveiligen van gebouwen en...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een cruciale rol spelen binnen een belangrijk onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? DV&O is op zoek naar een gemotiveerde managementondersteuner om ons team te versterken. Bij DV&O dragen we bij aan de veiligheid van onze samenleving door het bieden van humaan en veilig vervoer en het beveiligen van gebouwen en...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    19 uur geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij Corporate Dienst Vaktechniek in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van onze dienstverlening. Dit doe je bij de Belastingdienst Als het visitekaartje van de Corporate Dienst Vaktechniek ben je het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij Corporate Dienst Vaktechniek in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van onze dienstverlening. Dit doe je bij de Belastingdienst Als het visitekaartje van de Corporate Dienst Vaktechniek ben je het...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk.**Dit doe je bij de Belastingdienst**In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAgendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles wat...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Soesterberg, Provincie Utrecht, Soest, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen binnen een belangrijk onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? DV&O is op zoek naar een gemotiveerde managementondersteuner om ons team te versterken. Bij DV&O dragen we bij aan de veiligheid van onze samenleving door het bieden van humaan en veilig verv

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    De Bilt, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingWeet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten,

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit....

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit....

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    LocatieUtrecht / Hybride** uur, parttime****Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn****Wat maakt jouw werk bijzonder?**Je gaat onderdeel...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    LocatieUtrecht / Hybride** uur, parttime****Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn****Wat maakt jouw werk bijzonder?**Je gaat onderdeel...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...