Managementondersteuner Ind Overheid

2 maanden geleden


Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd

**Over de functie**:
Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief agendabeheer, notuleren, reservering van vergaderruimtes en facilitaire voorzieningen. Daarnaast bewaak je de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten, signaleer je knelpunten en draag je bij aan procesverbeteringen. Als teamlid van het secretariaat ben je ook verantwoordelijk voor de ingekomen mail, nieuwsbrieven en het delen van informatie-items met alle medewerkers van Utrecht. Daarnaast lever je een bijdrage aan andere, al dan niet administratieve, werkzaamheden. De hoofdelementen in jouw rol zijn: optreden als aanspreekpunt voor secretarieel-organisatorische en administratieve zaken, notuleren, proactief processen verbeteren en (werk)instructies verzorgen, de personeelsadministratie op orde brengen en het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers ondersteunen, en opstellen van nieuwsbrieven.
- Plannen, organiseren en ontzorgen van het management
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief agendabeheer, notuleren, reservering van vergaderruimtes en facilitaire voorzieningen
- Bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten, signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen
- Verantwoordelijk voor de ingekomen mail, nieuwsbrieven en het delen van informatie-items met alle medewerkers van Utrecht
- Bijdrage aan andere, al dan niet administratieve, werkzaamheden

“Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is anders”.
**Functie-eisen**:
Als managementondersteuner bij de IND ben je een veelzijdige duizendpoot die het management plant, organiseert en ontzorgt. Je ondersteunt bij het inrichten van managementondersteuning in Utrecht, met een goed draaiend secretariaat en een goede bereikbaarheid.
- Aantoonbaar MBO4, bij voorkeur secretariële opleiding (bv. Schoevers)
- Kennis van IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré
- Planmatig sterk, accuraat en flexibel, met een service verlenende instelling
- Aantoonbare ervaring en affiniteit met digitale werkomgevingen (bv. MS Office, Webex)
- Goede communicatieve vaardigheden: vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en goed in afstemming

**Over het bedrijf**:
De Immigratie
- en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht is een toonaangevende speler binnen de Rijksoverheid. Onze directie A&B beslist over asielaanvragen en herbeoordelingen van vergunningen. Wij streven naar professionele, doelmatige en respectvolle dienstverlening om onze klanten duidelijkheid te bieden over hun toekomst. In een internationaal georiënteerde omgeving werken we samen met partners zoals het COA, de politie en de DT&V.

Onze werkomgeving biedt een dynamische en uitdagende positie, waarbij we nauw samenwerken met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. We hechten waarde aan maatschappelijke betrokkenheid en bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Kom bij ons werken en maak deel uit van een team dat impact heeft op mensenlevens.

**Wat we bieden**:

- Bruto uurloon varieert tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van relevante werkervaring volgens BBRA schaal 7
- Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto uitgekeerd wordt
- 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling
- 10,82% van gewerkte uren worden opgebouwd als vakantieuren
- Uitbetaling op nationale feestdagen
- Mogelijkheid voor zowel fulltime (36 uur per week) als parttime (32 uur per week) invulling
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV-reizen en vergoeding van €0,07 per kilometer voor auto en €0,20 per kilometer voor fiets
- Tijdelijk contract van 6 maanden via Start People, verlenging bij goed functioneren
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wordt aangevraagd en geregeld door ons
- Mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen via Skillstown


  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd - en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Onze collega’s in Utrecht zoeken een enthousiaste managementondersteuner. Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie en krijgt energie van zaken goed regelen voor de collega’s waar je voor werkt. Gestructureerd en zelfstandig werken zijn jou op het lijf geschreven. Past deze omschrijving bij jou en ben je op zoek naar een...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Je hebt jaren ervaring als managementondersteuner van een MT en jij bent degene die de rust voor hen bewaart. Ben jij daarnaast ook integer en bewaar jij altijd het overzicht? Kom werken als managementondersteuner bij de landelijke directie van Grote Ondernemingen (GO). We hebben op dit moment ruimte voor 2 managementondersteuners. 1 ter vervanging en de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat misdaad aangepakt moet worden! Ben jij iemand die graag ontzorgt en goed gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving? Krijg jij energie van plannen en organiseren en wil je bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Lees dan gauw verder. **Wat ga je doen?** Je komt te werken op het secretariaat van de parketleiding, die wordt gevormd door de...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring - je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de MT leden - je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Programma Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een kei in plannen, organiseren, controleren en faciliteren? Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en lijkt het je leuk om te werken voor verschillende projectleiders? Dan komen we graag met jou in contact! Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij...


  • Utrecht, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **Waar zijn we naar op zoek?** Als hoor-en beslismedewerker bent je flexibel ingesteld, dit houdt in dat je bereid bent om werkzaamheden op te pakken die op dat moment de prioriteit hebben. Je staat stevig in je schoenen, hebt de nodige levenservaring en een professionele houding. Om de diversiteit te vergroten gaat onze interesse ook uit naar oudere...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Of het nu gaat om complexe kwesties zoals de toeslagenproblematiek, zorg, vluchtelingenopvang, cybercriminaliteit of data: bij de Rijksoverheid wordt het nationale beleid gevormd, uitgevoerd en wordt er toezicht gehouden op de naleving ervan. Onder de vleugel van EIFFEL hebben we binnen het team Rijksoverheid uiteenlopende opdrachten voor ervaren (interim)...


  • Utrecht, Nederland Rechtbank Midden-Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de Rechtspraak betekent een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving. Voor de afdeling Bestuursrecht zijn wij op zoek naar een manager administratie met het leiderschap en de visie om ons administratieve team naar een hoger niveau te tillen. Bouw jij graag mee aan de toekomst van de rechtspraak? Wat ga je...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...

  • Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en...


  • utrecht, Nederland YER Voltijd

    De functie Vaststellen van identiteit; in geval van fraude ben je verantwoordelijk voor het opstarten van een procedure bij...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Werken bij de Rechtspraak betekent een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving. Voor de afdeling bestuursrecht zijn wij op zoek naar een manager administratie met het leiderschap en de visie om ons administratieve team naar een hoger niveau te tillen. Bouw jij graag mee aan de toekomst van de rechtspraak? **Wat ga je doen?**: Als manager...

  • nieuwbouw schilder

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Flextra Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDeFlextra-Groep is een van de grootse werkgevers voor echte ervarenvaklieden. We staan bekend om onze waardering voor het vakmanschap,om de landurige dienstverbanden en de vele F(l)extra's. We hebbenaltijd werk bij jou in de buurt.Functieomschrijving Vacature nieuwbouw schilder Utrecht Jij alsprofessionele nieuwbouwschilder, wilt vast...