Directiesecretaresse
2 weken geleden
**:Functieomschrijving
Ben jij als directiesecretaresse een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de directeur Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) en afdelingshoofd HR en L&O worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten. De directie DBO is op zoek naar een energieke, verbindende en pro-actieve directiesecretaresse.
In de functie van directiesecretaresse kom je te werken voor de Directie Beleidsondersteuning en Organisatie. Binnen deze directie zijn ruim 140 medewerkers werkzaam verdeeld over 5 afdelingen, Communicatie en Klantcontact, Beleid en Innovatie, HR en Leren en Ontwikkelen (L&O), ICT en Planning Control & Kwaliteit.
Wat ga je doen als directiesecretaresse?
Je komt te werken voor de directeur DBO en afdelingshoofd HR en L&O. Jouw werkzaamheden betreffen de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden, zoals complex agendabeheer, beheren mailbox, het organiseren van in
- en externe besprekingen en bijeenkomsten en het verzamelen en bundelen van vergaderstukken. Je attenteert de directeur en het afdelingshoofd op aandachtspunten en/of knelpunten, bent pro-actief en weet goed hoe je prioriteiten moet stellen. De agenda’s van de directeur en het afdelingshoofd zijn zeer druk, je kunt ook nee zeggen indien nodig. Je bewaakt deadlines en je bent de spin in het web van de directie.
Je werkt samen met de managementondersteuners van de afdelingen binnen DBO en daarnaast heb je structureel contact met de managementondersteuners van de Inspectie via een maandelijks overleg. Hierin weten jullie elkaar professioneel te vinden, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en helpen jullie elkaar waar nodig. Daarnaast werk je nauw samen met de directie secretaris.
Directie Beleidsondersteuning en Organisatie
- DBO
DBO is de ondersteunende directie voor de Toezichtdirecties van de Inspectie. De sfeer is collegiaal en informeel, er wordt hard gewerkt en de uitdaging is groot. Naast het harde werken, organiseren we ook gezellige momenten met elkaar, zoals een kerstevent en de jaarlijkse directie dag. Natuurlijk kun je rekenen op goede begeleiding. We maken je graag wegwijs in onze organisatie en binnen DBO. Je neemt deel aan relevante onderdelen binnen het inspectiebrede inwerkprogramma. Daarnaast krijg je ruimte om je eigen leerproces vorm te geven. Door opleidingen te volgen, leergierig te zijn, stukken te lezen en intranet en websites te bekijken.
**Functie-eisen
Kennis en ervaring
- je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring;
- goede beheersing van de Nederlandse taal;
- je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de directeur en afdelingshoofd;
- je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent probleemoplossend;
- je hebt goede kennis van moderne software en je bent digivaardig: Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen meer. Verder ben je nieuwsgierig om onze digitale systemen zoals iBabs en Proza verder te leren kennen;
- je staat open voor ontwikkelingen die binnen je vakgebied plaatsvinden en bent leergierig.
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen
Je kunt goed zelfstandig werken. Je bent goed in oplossingen bedenken voor problemen. Ook houd je ervan om te improviseren, zie je goed wat er moet gebeuren en bent daarin proactief.
Competenties:
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- voortgangscontrole
- samenwerken
- organisatiesensitiviteit
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur nader te bepalen
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wat bieden wij?
- een baan waarmee jij een bijdrage levert aan beter onderwijs;
- een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
- e
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdVerantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan? Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdVerantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland High Quality VoltijdWerk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdDirectiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...
-
Freelance Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd**Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie - dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?** **Wat ga je doen?**: Als directiesecretaresse bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...
-
Directiesecretaresse It&care
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse It&care
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Interim Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland High Quality VoltijdVoor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Je takenpakket bestaat...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Vereniging van oefentherapeuten Cesar en Mensendieck Voltijd**Over VvOCM** De Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM) is de beroepsorganisatie van meer dan 1.700 oefentherapeuten. Onze missie is om de oefentherapeut te positioneren als een onmiskenbare en onderscheidende speler binnen het domein van bewegen in de gezondheidszorg. Ons bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit een klein,...
-
Directiesecretaresse met ervaring
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWe zoeken een Directiesecretaresse met ervaring bij Driessen. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan meerdere directeuren en zorgen voor een efficiënte verloop van de organisatie.Wat ga je doen?Bij Driessen ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van verschillende directeuren. Je bent tevens betrokken bij de organisatie van meetings...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Directiesecretaresse (16-20 Uur Per Week)
2 maanden geleden
Utrecht West, Nederland Reliëf VoltijdReliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...
-
Directiesecretaresse Plastische Chirurgie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAls Directiesecretaresse Plastische Chirurgie ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel staf als hoogleraar. Jij houdt de agenda's strak georganiseerd, coördineert congressen en beheert de OK-planning. Dankzij jou functioneert de afdeling optimaal.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...