Directiesecretaresse

6 dagen geleden


Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Vereniging van oefentherapeuten Cesar en Mensendieck Voltijd

**Over VvOCM**

De Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM) is de beroepsorganisatie van meer dan 1.700 oefentherapeuten. Onze missie is om de oefentherapeut te positioneren als een onmiskenbare en onderscheidende speler binnen het domein van bewegen in de gezondheidszorg.

Ons bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit een klein, hecht team van acht medewerkers die zich gezamenlijk inzetten voor belangenbehartiging van de beroepsgroep, het ontwikkelen van beleid, communicatie en ledenservice. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

**Wie zoeken we?**

VvOCM zoekt een proactieve en zelfstandige directiesecretaresse met een helicopterview. Iemand die houdt van de uitdaging onze dienstverlening naar een niveau hoger te tillen. Sparringpartner is voor onze directeur-bestuurder én nauw samenwerkt met de collega’s van de ledenadministratie, financiën en communicatie. Ben je resultaat
- én ledengericht? Flexibel en gestructureerd tegelijk? Dan maken we graag kennis met je

**Wat ga je doen?**

Als directiesecretaresse bij VvOCM assisteer en ontzorg je onze directeur-bestuurder met alle voorkomende management ondersteunende en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de processen op het VvOCM-bureau goed verlopen. Je brengt rust in de hectiek van de dag. En pakt zelfstandig projecten op.

In het kort:

- Het ondersteunen van onze directeur-bestuurder.
- Het signaleren en actief verbeteren van werkprocessen.
- Kostenbewuste facilitaire inkoop en beheer van kantoorartikelen, kantoorapparatuur, ICT en telefonie.
- Het actief onderhouden van contacten met verhuurder en medehuurders.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht.
- Het voorbereiden en notuleren van de Algemene Ledenvergaderingen.
- Het opstellen en bewaken van actie
- en besluitenlijsten.
- Het organiseren van en assisteren bij bijeenkomsten en evenementen.

**Wie ben jij?**
- Je denkt een stap vooruit, kunt snel schakelen en bent proactief.
- Je hebt een resultaatgerichte instelling en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent een echte multitasker en kunt je snel zaken eigen maken.
- Je communiceert open en direct. En begrijpt waar onze leden behoefte aan hebben.
- Vanzelfsprekend heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Office 365.
- Je hebt een relevante opleiding (zoals Schoevers) of aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van of ervaring in de zorgsector is een pré, maar geen vereiste. Het belangrijkste is dat je enthousiast bent om onze vereniging te ondersteunen.

**Wat bieden we jou**
- Een veelzijdige functie waarin je je organisatietalent kunt inzetten.
- Een fijne, informele werksfeer in een hecht team.
- Een werkweek van 16 tot 20 uur, bij voorkeur de ochtenden van maandag t/m donderdag.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring (€2.900 - €3.900 per maand)
- De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
- Een modern kantoor dat we delen met andere paramedische beroepsverenigingen.

**Waarom werken bij VvOCM?**

Bij VvOCM kom je terecht in een kleine, hechte organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Als team hechten we veel waarde aan open communicatie, samenwerking en professionaliteit. Je krijgt de vrijheid om je talenten te benutten en samen met ons de zichtbaarheid en impact van oefentherapeuten in de zorg te vergroten. We geloven dat een fijne werksfeer bijdraagt aan het succes van onze missie en het welzijn van onze medewerkers.

**Interesse?**

Je kunt reageren **tot 20 december**. We horen graag van je
- Wij verzorgen de werving voor deze functie zelf; acquisitie is daarom niet gewenst._

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3528 Utrecht

Deadline sollicitaties: 21-12-2024


  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan? Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...

  • Freelance Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als directiesecretaresse een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de directeur Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) en afdelingshoofd HR en L&O worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd

    **Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie - dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?** **Wat ga je doen?**: Als directiesecretaresse bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...

  • Directiesecretaresse It&care

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...

  • Directiesecretaresse It&care

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Je takenpakket bestaat...

  • Directiesecretaresse 32-40 uur

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Directiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    We zoeken een Directiesecretaresse met ervaring bij Driessen. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan meerdere directeuren en zorgen voor een efficiënte verloop van de organisatie.Wat ga je doen?Bij Driessen ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van verschillende directeuren. Je bent tevens betrokken bij de organisatie van meetings...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Alphen aan den Rijn in Den...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...


  • Utrecht West, Nederland Reliëf Voltijd

    Reliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...