Directiesecretaresse

6 maanden geleden


Alphen aan den Rijn, Nederland Collega&co Voltijd

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou Dan zijn wij op zoek naar jou Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Alphen aan den Rijn in Den Haag.

Als Directie Secretaresse ben jij de rechterhand van onze directeur en operationeel manager, en een belangrijke steunpilaar voor de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze dynamische organisatie.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Bewaken van actiepunten en deadlines;
- Bijhouden van personeelsdossiers;
- Coördineren en boeken van reizen, hotels en vervoer, en verwerken van bijbehorende declaraties;
- Opstellen van (standaard) arbeidscontracten en regelen van pensioenaanvragen;
- Organiseren van in
- en uitdiensttreding van medewerkers;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurs
- en MT-vergaderingen;
- Proactief beheren van de mailbox;
- Verwerken van ziek
- en herstelmeldingen en contact onderhouden met de Arbodienst;
- Voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking;
- Zorgen dat alle BHV-taken op rolletjes lopen.

**Jouw profiel**

Als Directiesecretaresse ben je een proactieve kracht in een dynamische, internationale werkomgeving. Je schakelt snel en werkt zelfstandig. Je maakt complexe agenda-afspraken op hoog bestuurlijk niveau met precisie en integriteit. Jouw politieke sensitiviteit en dienstverlenende instelling maken je onmisbaar en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

Daarnaast neem je het volgende mee:

- Hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

**Het aanbod**

Wij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

- Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.550 en een 13e maand;
- Vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- Telefoon en laptop.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.550,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    **Directiesecretaresse (m/v/x)** De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een georganiseerde en gestructureerde **directiesecretaresse** voor 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 dagen. **Waar staan wij voor?** De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Directiesecretaresse ga je de directeur van deze mooie organisatie ondersteunen. Hij gaat vaak van meeting naar meeting, op locatie of op kantoor en jij bent daar om hem te ondersteunen daar waar nodig.Je komt te werken voor de directeur bedrijfsvoering. Je biedt hem alle administr...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...


  • Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Vereniging van oefentherapeuten Cesar en Mensendieck Voltijd

    **Over VvOCM** De Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM) is de beroepsorganisatie van meer dan 1.700 oefentherapeuten. Onze missie is om de oefentherapeut te positioneren als een onmiskenbare en onderscheidende speler binnen het domein van bewegen in de gezondheidszorg. Ons bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit een klein,...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...


  • Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met ** De collega's van de afdeling Marktfacilitering. Marktfacilitering is verantwoordelijk voor het functioneren van alle processen met marktpartijen zoals energieleveranciers. Door de energietransitie en wijzigingen in wetgeving zijn er grote veranderingen nodig in de samenwerking met marktpartijen. **Functiebeschrijving**...


  • Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden


    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met** Jouw collega's van de afdelingen Corporate & Legal Affairs, Strategie en Regulering. Hier vorm je een team met collega's met wie je nauw samenwerkt. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de directie. **Functiebeschrijving** Met jouw energie kan het** - Ondersteun de afdelingen Strategie,...


  • Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Den...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland DataExpert Voltijd

    Wil jij werken in een bedrijf dat als doel heeft de wereld elke dag veiliger te maken? Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en de rust weet te bewaren, ook in hectische situaties? Voor onze (internationale) organisatie zoeken wij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die onze directie kan ondersteunen en...


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij integer en flexibel? Zie jij het plannen van afspraken in volle agenda’s als een leuke uitdaging? Het Bureau staf korpsleiding zoekt directiesecretaresse met organisatietalent. Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer direct! **Specificaties...