Directiesecretaresse

5 maanden geleden


Alphen aan den Rijn, Nederland Collega&co Voltijd

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou Dan zijn wij op zoek naar jou Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Alphen aan den Rijn in Den Haag.

Als Directie Secretaresse ben jij de rechterhand van onze directeur en operationeel manager, en een belangrijke steunpilaar voor de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze dynamische organisatie.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Bewaken van actiepunten en deadlines;
- Bijhouden van personeelsdossiers;
- Coördineren en boeken van reizen, hotels en vervoer, en verwerken van bijbehorende declaraties;
- Opstellen van (standaard) arbeidscontracten en regelen van pensioenaanvragen;
- Organiseren van in
- en uitdiensttreding van medewerkers;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurs
- en MT-vergaderingen;
- Proactief beheren van de mailbox;
- Verwerken van ziek
- en herstelmeldingen en contact onderhouden met de Arbodienst;
- Voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking;
- Zorgen dat alle BHV-taken op rolletjes lopen.

**Jouw profiel**

Als Directiesecretaresse ben je een proactieve kracht in een dynamische, internationale werkomgeving. Je schakelt snel en werkt zelfstandig. Je maakt complexe agenda-afspraken op hoog bestuurlijk niveau met precisie en integriteit. Jouw politieke sensitiviteit en dienstverlenende instelling maken je onmisbaar en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

Daarnaast neem je het volgende mee:

- Hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

**Het aanbod**

Wij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

- Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.550 en een 13e maand;
- Vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- Telefoon en laptop.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.550,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...


  • Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...


  • Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...


  • Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Den...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland DataExpert Voltijd

    Wil jij werken in een bedrijf dat als doel heeft de wereld elke dag veiliger te maken? Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en de rust weet te bewaren, ook in hectische situaties? Voor onze (internationale) organisatie zoeken wij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die onze directie kan ondersteunen en...


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Omwerven Voltijd

    We zoeken een Directiesecretaresse die onze algemeen directeur ondersteunt bij zijn activiteiten en ons managementteam en Raad van Toezicht helpt bij hun taken.Als Directiesecretaresse bij Platform31 ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van onze algemeen directeur, het ondersteunen bij voorbereidingen voor in- en externe overleggen en het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met ons directieteam zal ondersteunen. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken, met accent op agendabeheer en het organiseren van klantdagen. Je bent proactief en ontzorgt directeuren waar nodig, door hun behoeften snel te...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het...


  • Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...


  • Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Omwerven Voltijd

    Dit is een unieke kans om ons Managementteam te ondersteunen!Als Directiesecretaresse bij Platform31 ben je de spil tussen onze Algemene Directeur en ons Managementteam. Je zult de agenda van onze Algemene Directeur beheren, hem ondersteunen bij voorbereidingen op overleggen en bijeenkomsten en de benodigde stukken verzamelen.Je zult ook ons Managementteam...