Directiesecretaresse

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

**Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)**

Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis
- en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis
- en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die bij jou past.

Als secretaresse voor onze algemeen directeur ondersteun je niet alleen hem in zijn dagelijkse activiteiten, maar ook ons managementteam en onze Raad van Toezicht. Je werkt daarnaast in teamverband samen met collega’s van ons secretariaat dat naast algemene taken ook ondersteuning biedt bij onze inhoudelijke projecten en programma’s.

**Over Platform31**

Bestuurders, beleidsmakers, professionals, inwoners en ondernemers zoeken oplossingen voor complexe vraagstukken in stad en regio. Hoe komen we tot een inclusieve en duurzame samenleving? Met voldoende woningen in een passende omgeving. Waar een innovatieve overheid en economie bijdragen aan brede welvaart. Om tot toekomstbestendige oplossingen te komen, brengt Platform31 partijen bij elkaar en onderzoeken we maatschappelijke opgaven in samenhang. We signaleren trends en verbinden beleid, praktijk en wetenschap. Zo komen we samen tot een aanpak waar bestuurders en uitvoerders direct mee aan de slag kunnen. De oplossingen houden we niet voor onszelf: iedereen profiteert mee van de resultaten.

Er werken ongeveer 80 medewerkers bij Platform31. We zijn een organisatie met korte lijnen. Onze kernwaarden zijn een belangrijke leidraad in ons werk: verbindend, bekwaam, signalerend, vernieuwend en onafhankelijk.

**Wat ga je doen als Directiesecretaresse?**
- Je beheert de agenda van algemeen directeur.
- Je ondersteunt de algemeen directeur bij zijn voorbereiding op in
- en externe overleggen en bijeenkomsten en verzamelt de daarvoor benodigde stukken en informatie.
- Je pakt proactief zaken op, bepaalt de urgentie, prioriteert en ziet wat nodig is om daarmee aan de slag te gaan.
- Je ondersteunt het managementteam met het voorbereiden en opstellen van de agenda, het verzamelen van stukken en de verslaglegging van de tweewekelijkse overleggen. Je legt acties en besluiten vast en bewaakt de gemaakte afspraken.
- Je ondersteunt de Raad van Toezicht (RvT) met het voorbereiden en opstellen van de agenda en het verzamelen van stukken, de verslaglegging van vergaderingen, en opstellen van de jaarplanning in overleg met de algemeen directeur en voorzitter RvT.
- Je ondersteunt de Auditcommissie met het voorbereiden en opstellen van de agenda, in samenspraak met de voorzitter van de Auditcommissie, het verzamelen van stukken en de verslaglegging van de vergaderingen.
- Je pakt samen met je drie collega’s van het secretariaat algemene en facilitaire taken op.

**Dit is jouw profiel**
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse of office manager, staat stevig in je schoenen en bent oplossingsgericht
- Je hebt hbo denk
- en werkniveau
- Je hebt ervaring met het werken in een complexe, dynamische omgeving
- Je kunt je snel inwerken en collega’s meekrijgen in veranderingen bij nieuwe ontwikkelingen
- Je weet te motiveren en enthousiasmeren
- Je kunt omgaan met (politieke) gevoeligheden
- Je kunt buiten de gebaande paden denken en opereren

**Wat bieden wij jou als Directiesecretaresse?**
- Een dynamische, inspirerende werkomgeving met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (met thuiswerkvergoeding).
- Volop mogelijkheden om inzicht te krijgen in de inhoud van onze projecten: we organiseren regelmatig lunchlezingen waarbij collega’s vertellen over hun werk of thema’s om elkaar te inspireren.
- Arbeidsvoorwaarden als een pensioenregeling, onkostenvergoeding en reiskostenregeling.
- We ontwikkelen jaarlijks een trainingsprogramma waarin we relevante trainingen aanbieden.
- Een telefoon en laptop van de zaak om jouw werkzaamheden te kunnen verrichten.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking.
- Een informele werksfeer. We lunchen graag met elkaar en elke maand is er een donderdagmiddagborrel. Collega’s organiseren sportieve en culinaire uitstapjes, zoals indoor klimmen of een etentje op het strand. Geen verplichting, wel erg gezellig.
- Wij geloven in eerlijke en gelijke kansen en moedigen diversiteit van harte aan, in onze projecten en in ons managementteam. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker.
- Deze functie wordt afhankelijk van ervaring gewaardeerd in schaal 8 (€3246 - €4340) van de salarisschalen Rijksoverheid. De aanstelling vindt plaats conform de arbeidsvoorwaarden van Platform31.

**Directiesecretaresse worden bij Platform31? Solliciteer direct**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.246,00 - €4.340,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- V

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Den...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland DataExpert Voltijd

    Wil jij werken in een bedrijf dat als doel heeft de wereld elke dag veiliger te maken? Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en de rust weet te bewaren, ook in hectische situaties? Voor onze (internationale) organisatie zoeken wij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die onze directie kan ondersteunen en...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....

  • Platform31 zoekt een Directiesecretaresse met een sterke visie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Omwerven Voltijd

    We zoeken een Directiesecretaresse die onze algemeen directeur ondersteunt bij zijn activiteiten en ons managementteam en Raad van Toezicht helpt bij hun taken.Als Directiesecretaresse bij Platform31 ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van onze algemeen directeur, het ondersteunen bij voorbereidingen voor in- en externe overleggen en het...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met ons directieteam zal ondersteunen. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken, met accent op agendabeheer en het organiseren van klantdagen. Je bent proactief en ontzorgt directeuren waar nodig, door hun behoeften snel te...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Platform31 zoekt een Directiesecretaresse om onze Directeur te ondersteunen

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Omwerven Voltijd

    Dit is een unieke kans om ons Managementteam te ondersteunen!Als Directiesecretaresse bij Platform31 ben je de spil tussen onze Algemene Directeur en ons Managementteam. Je zult de agenda van onze Algemene Directeur beheren, hem ondersteunen bij voorbereidingen op overleggen en bijeenkomsten en de benodigde stukken verzamelen.Je zult ook ons Managementteam...

  • Directiesecretaresse Voor 1 Directeur 32-36 Uur

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    **Vacature **Directiesecretaresse **Aantal uur p/w **32-36 **Locatie **Den Haag **Salarisindicatie **Max. € 4.900; - bruto p.m. o.b.v. 40 uur **Secundair **IKB-budget (hiermee kun je invulling geven aan o.a. pensioen, fiscaal-vriendelijke doelen, fiets, extra verlof, thuiswerkplek, bedrijfsfitness), ouderschapsverlof, studiefaciliteiten,...